岗位名称：行政前台直接上级：行政部经理岗位定员：1
所在部门：行政部直接下属岗位：无所辖人员数目：
晋升方向：行政专员/行政经理岗位编号。
岗位概要：负责公司前台接待，考勤管理，后勤管理，办公用品管理等。职责与工作任务：
职责表述：前台接待职责一。
工作时间百分比：40%
负责来访客户的接待工作，对来面试人员做好填写信息和登记的工作；
工作负责前台**接听和**转接，做好来电咨询工作，记录相关信息并转达相关人员；
任务负责接收信件，收发快递工作，并通知相关人员取件，协助各部门做好打印，复印等相关工作；
负责拟公司通知，并以电子邮箱方式发至相关负责人，做好相关通知。
职责表述：考勤管理。
工作时间百分比：15%职。责二。
负责导出每日的考勤详情，核对公司员工上班迟到早退现象；工作负责人事部门每日考勤工作；任务。
负责每月考勤情况中的迟到早退现象的整理，并制作**交给上司；
负责新员工到岗后的指纹注册工作。
职责表述：后勤管理。
工作时间百分比：35%
负责各站点卫生及安全用电的检查，将情况做好登记，并与相关督导核实，责任到人；负责员工工作餐的安排，及时发放餐劵，并做好登记；
职责三。负责检查员工上班期间的工作服是否规范穿戴；工作负责管理公司饮水情况；
任务负责员工宿舍的生活用品领用发放；
负责员工宿舍的卫生检查，进行拍照取证，实施加分和扣分制度，并给与嘉奖和惩罚；负责员工工作餐的费用结算，并及时将报表给财务阿姨核对；负责每月水电费用的结算，制表后让相关人员签字。
职责表述：办公用品管理职责四。
负责公司员工领用办公用品并做好登记；
工作负责清点仓库的库存详细情况，并做好详细登记；任务。
负责办公用品的采购工作（收集各部门需要的办公用品并及时采购）。
工作时间百分比：10%
相关权限：1．对来电、来访者具有决策权；2．对应聘人员具有时间安排权；
3．对办公用品具有保管权，检查权，监督权汇报关系：以上职责，向行政经理汇报。
工作协作关系：
1.内部协作部门：公司所有部门；
2.外部协作单位：来宾，访客，各类推销人员等。工作使用工具设备：一般办公自动化设备。
工作时间特征：正常工作时间，偶尔加班，中午值班。
所需记录文档：通知、报告、请示、函件、工作总结、汇报材料、制度。
所需技能：1．稿件思路清晰，文笔流畅，能独立撰写各类稿件（新闻稿，综述稿，评论稿，专访稿）、各类通知、报告、
总结等；2．熟练使用办公软件；
3．具备基本的网络知识和一定的语言表达能力；4．应变能力强；
5．熟悉行政后勤、总务管理；个人素质要求：
1.良好的工作责任心和主动性；2.细致；
3.性格开朗，责任心强；
4.有良好的沟通和协调能力，领悟能力和执行能力；5.有团队意识。
编制编制时间。
审核审核日期。
批准批准日期。
前台文员岗位说明书
部门任职人直接主管直接下属岗位概要 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。行政人事部。行政人事经理0人。岗位名称任职人签字直接主管签字间接下属。前台文员0人。编制日期岗位编号说明书编号批准日期。任职条件学历 专业必备知识工作经验业务了解范围。能力素质要求。大专及以上学历，...
行政人事岗位说明书
岗位说明书 hr z 001 直接上级 总经理下属部门 无。部门性质 总经理对公司进行人事行政全面管理的机构。管理权限 行使人事管理 日常办公秩序 基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章年度 管理规程及工作指令的义务。管理职能 负责办公秩序 行政事务管理以及人事资源管理，保障公司制...
岗位说明书 行政部
岗位信息。部门 直接上级 职位定员 行政部总经理1人。职务 直接下级 编写日期 岗位职责。1 全面负责行政办公室日常工作 2 负责总部 各门店各种报表的审核 审批 3 负责公司合同章 业务章 公车的使用与管理 4 负责公司总部各项管理制度 流程的完善 监督与执行 6 完成总经理交办的其他工作。行政副...
行政专员岗位说明书
岗位说明书。行政专员。岗位名称直接上级。行政专员行政人事经理。隶属部门直接下级。行政人事部行政文员。工作概要全面负责公司的行政 外联 协调和组织工作。工作职责。1.文件 印信的规范及管理 2.员工福利 劳保 健保 庆典 聚会 及年度旅游等之安排事項 3.会议组织 安排及访客接待等事项 4.办公设备 ...
行政总监岗位说明书
综合部经理岗位说明书。岗位名称。综合部经理。所在部门。行政中心。岗位编号。总办秘书 人资行政专员 下属总人。直接上级总经理直接下级仓库主管 计划调度专员 实际4人 编制6人 数。网络管理专员 司机。岗位概要 负责公司日常行政事务工作，保障后勤支持 负责完善公司内部运营的计划调度，督导商品的采购入库 ...
岗位说明书 行政人事总监
行政人事总监岗位说明书。岗位名称所在部门。行政人事总监行政人事部。直接上级直接下级。总经理人事专员 行政助理。生效日期工资标准。岗位编号岗位定员。职责概述 全面主导公司行政，总务 人事及安全管理工作，推动公司各项经营管理，控制公司相关经营成本，组织制定并落实 实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案...
行政主管岗位说明书
职位名称行政主管直接上级研发部经理岗位等级职位概要。发展计划。所属部门直接下级岗位编码。研发部。软件 硬件 测试工程师。根据公司发展战略要求，统一进行产业战略研究和模式研究，制定公司中长期技术改造规划及。一 为公司各项目作出相应计划方案并跟踪项目情况进行管理。二 主导研发部绩效管理工作。三 负责研发...
行政部岗位职务说明书
部门职能说明书 部门名称 行政部。直接上级 管理中心总监。岗位设置 经理 网管 保安 食堂工作人员 保洁人员。部门本职 行政 后勤 安全保卫 环境卫生等工作。主要职能 年度经营目标 组织 行政 后勤总务 监察保卫 信息网络 企业文化等管理。主要职能 一 行政工作职责。1 负责公司制度的制 修 订及监...