行政主管岗位说明书

岗位名称岗位等级管辖人数晋升方向岗位概述。

行政主管。专员以下全员行政经理。

负责指导或完成行政部相关事务工作。

岗位职责。1、负责公司办公设备如计算机、传真机、长途**、复印机、投影仪、摄像机、照相机的管理和使用登记，工作牌的制作等管理工作。

2、负责低质易耗办公用品的发放、使用登记和使用人员离职时的收缴工作。

3、负责公司各类办公用品、固定资产的保养、维修、仓储保管，每月清点、年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。

4、按照标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档，又不长期积压。

5、负责来宾具体接待、日程和活动的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票**等事宜。6、协助安排公司的看房用车计划，确保公司看房等公务用车。

7、负责公司办公室场清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适的良好的工作环境。

8、按公司规定做好会议室培训室的管理工作。9、完成行政经理交办的其它任务。

责任范围。1、汇报责任：按行政经理要求定期不定期的汇报工作。严格按汇报制度执行。2、督导责任：督导检查行政经理安排工作的落实情况。

3、培训责任：按行政经理要求对新上岗行政人员进行业务培训指导。4、成本责任：对行政办公用品严格按预算标准执行。5、保密责任：对行政部工作具有保密责任。

工作权限。1、审批权：无。

2、核查权：对公司行政工作的落实，有按行政经理要求执行核查权。3、建议权：对本部门行政工作具有建议。4、用人权：无5、考核权：无。

年龄性别要求。

任职资格。素质要求。

25岁以上，性别不限。

1、具有较强的执行能力。2、具有较强的沟通能力。3、具有较强的协调能力。4、能熟练office运用办公软件。岗位编号直接上级制定者。

行政部经理何值勇。

所属部门直接下级审核者。

行政部行政专员刘斌。

学历、专业要求大专以上工商企业管理类专业。

经验、技能要求具有两年以上行政人事相关工作经验。

相关流程、公司行政管理制度和相关流程。

规范和制度。

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