行政主管职务。
说明书策划方案。
第四组）组员：刘明明丛飞。
郑世敏顾蕊
韦长芬辛玉。
一、目的。为了同学们能深入了解工作分析这门课程在企业中的运用，及如何设计、编制正确合适的岗位说明书，把老师所教、我们上课所学到的知识运用到实际的工作当中，使同学们不断地提高各种能力，为今后踏上社会奠定基础。
二、主要成员。
刘明明丛飞郑世敏顾蕊韦长芬辛玉。
三、具体方式。
调查公司 ：（待定）
②调查地点 ：（待定）
调查时间 ：（待定）
调查形式 : 访谈法、观察法。
4、调查对象。
行政主管 ××
五、实施程序。
1,.准备阶段。
①开组员讨论会，进行组员分工。
②制定岗位的说明书及具体实施方案。
③上网查找公司、联系公司，并确定将要调查的公司。
④确定工作分析的方式、方法。
2.调查阶段。
①对公司说明调查的目的、对象及形式。
②做好公司的背景调查，并收集相关行政主管的访谈资料。
3.实施阶段。
①准备好访谈的工具，如访谈问题，录音工具，笔，纸等。
②开始进行访谈，获取相关信息。
③访谈结束，对所得的相关资料进行整理、审核。
④对资料进行分析，要创造性地分析和发现有关工作，以及岗位的关键问题， 并归纳总结出工作分析必需的材料和要素。
附：工作分析信息包括，工作名称，内容，环境，任职条件等。
4.结果的形成阶段。
①草拟职务说明书。
②将初稿与实际工作相比对。
③决定是否需要进行调整。
④修正草稿。
⑤最终定稿。
6、注意事项。
①得到被调查公司的支持与认可。
②组员应积极配合每个阶段工作的实施。
③确保所收集信息的信度和效度。
④访谈时应注意基本的礼仪和礼貌用语。
⑤设计、编写岗位的职务说明书时注意应用规范、标准的语言。
具体工作安排。
1.准备阶段。
①制定具体实施方案。（辛玉、韦长芬）
②上网查找公司、走访公司。（全体成员）
③做好公司的背景调查，收集相关行政主管的资料。（郑世敏、刘明明）④制定访谈的计划、编制访谈提纲、以及所有问题。（顾蕊、丛飞）2.调查阶段。
对公司说明我们任务的目的、方式、对象，确定时间、地点。（郑世敏、顾蕊）
3.实施阶段。
①准备好访谈的工具。（韦长芬、刘明明）
②访谈人员。（郑世敏、丛飞、辛玉）
③记录访谈的相关内容。（顾蕊）
④资料的整理审核。（顾蕊、辛玉、韦长芬）
⑤资料的分析。（全组成员）
4.形成结果。
①草拟岗位职务说明书。（郑世敏、丛飞、刘明明）②对比并决定是否修改所得结果。（全组成员讨论）
行政主管岗位说明书
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