行政部岗位职务说明书

发布 2019-05-23 10:51:17 阅读 6449

部门职能说明书

部门名称:行政部。

直接上级:管理中心总监。

岗位设置:经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员。

部门本职:行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

主要职能:年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。

主要职能:一、行政工作职责。

1、 负责公司制度的制(修)订及监督执行。

2、 负责公司的企业文化建设。

3、 负责公司的资料及档案管理。

4、 负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、 负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、 负责公司的门卫等安全管理。

7、 负责公司员工食堂的管理。

8、 负责公司员工宿舍的管理。

9、 负责公司的网络管理。

10、 负责公司的车辆调度及管理。

11、 负责公司的部分对外工作。

12、承办总经理临时交办的工作。

二、制度建设和执行。

1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查;

2、考勤管理:按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核;

3、督办检查:负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执**况进行督办、检查;

4、建立文明办公秩序,保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。

三、信息通讯网络管理。

1、负责网络、网页的建立与管理,对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理,逐步实施微机管理;

2、负责通讯网络资源的管理与利用,**、服务器、电脑的管理维护及费用的核算;计算机耗材的管理;

3、负责公司内部网络建立与管理,充分发挥内网的作用及时发现问题,做到管而不死,活而不乱,充分发挥网络的作用,灵活调度,充分提高网络资源的利用率;

四、后勤管理。

1、食堂宿舍管理:负责公司员工食堂及宿舍的管理工作;

2、车辆管理:负责公司车辆的调度及管理,保证公司用车正常有序;

3、卫生管理:负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养;

4、办公用品管理:配备办公设施,核定办公费用,管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制;

5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。

五、监察安全保卫管理。

1、保卫人员管理:负责对保安人员的领导和管理,并对安全工作进行监督;

2、监察工作:负责员工劳动纪律、行为规范的监察工作;

3、消防设施:负责消防设施的布置、检查及维护措施的制定和实施;

4、三防工作:负责做好防火、防水、防盗布控工作及三防人员培训和日常检查工作。

职务说明书。

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