行政中心总监岗位说明书

发布 2019-06-09 13:21:57 阅读 2470

一、基本信息。

职位名称所属部门直接上级职位晋升方向。

总监行政中心副总裁副总裁。

标准编号职等职级直接下属职位轮转岗位。

q/sdzz 01.02.03-2011

八级。信息部部长/行政部部长。

子公司副总经理。

二、岗位概要。

统筹管理公司行政、后勤、安全保卫、信息服务和外联工作。三、职权描述&kpi

职责。权限。

1.参与制定公司年度总预算,审核下属部门上报的月度预。

算,并进行管控。

2.制定行政中心年度、月度工作目标及工作计划,并组织执。

行。3.负责建立健全行政管理体系和各项规章制度,组织实施。1.对所属部门负责4.定期组织行政中心会议,掌握各子公司行政管理工作现人招聘、任免有建。

议权,对所属部门状。

其他人员的招聘、

5.组织集团对外形象宣传活动,提升企业形象。

任免有审批权,对。

6.建立健全行政执行系统和反馈系统,确保政令畅通、高效所属部门人员的运转,根据环境变化适时对工作重点做出调整部署和落实。

措施,并予以督办。

7.领导集团安全生产管理工作,指导、监督和检查各子公司。

安全工作落实情况。

8.定期组织职能部门行政检查,及时发现问题、解决问题,同时督促相关部门做好纠正与预算措施。

9.参与集团对外接待、内外公共关系的建立、法律事务、重。

大事故、突发事件的处理等工作。

10.负责收集、分析集团信息化需求,确定优化方案,做好信息化设备导入的支持工作。

11.负责协助系统集成商进行软件设计的可行性分析,参与软。

件系统测试,确保所交付系统的稳定性。

12.负责网络系统、资讯系统及设备的日常维护和管理。13.完成上级领导交办的其他工作。

考核、奖惩有审批权。

权限内资金审批权;

下属请休假的审核/审批权;对行政奖惩、赔偿、后勤保障在授权范围内有审批权;

对授权范围内的安全事故和安全违章行为有处理权。

kpi指标。

1、员工满意度;2、工作计划达成率;3、信息化项目完成率;4、集团营运费用控制率;5、一般事故费用控制。四、工作条件描述。

工作时间特征描述工作环境描述危险性描述使用工具设备。

正常工作时间、偶尔加班70%以上的时间在办公室。

危险系数低,无个人生命或严重受伤危险办公车辆、**、电脑、打印机、网络设备。

五、工作沟通。

类别。沟通对象。

沟通沟通频率能力。

沟通内容。总裁、副总裁。

组织内部沟通。

经常重要工作汇报工作指导工作配合和支持。

下属部门经常重要各子公司/职能。

经常普通。部门。

对外实务处理、公共关系维护、中介。

**机关、中介机。

经常重要机构关系维护、教育培训机构业务关组织外部构、教育机构等。

系维护等沟通。

六、任职资格。

项目。学历本科。

教育培训。背景。

其他人力资源管理、企业管理类专业。

培训经历管理创新与领导艺术、目标与绩效管理等培训。

工作经验要求。

必备条件。10年以上工作经验,5年以上人力资源或行政管理工作经验,3年以上大型集团企业同等岗位管理经验。

优秀的领导能力、判断与决策能力,组织协调能力;沟通能。

能力要求。力,严密的逻辑思维;突发事件的应变能力、团队管理能力。

工作经验内容。

基本技能。要求个人特质要求。

具有先进的管理理念;掌握一定的企业管理、行政管理、人力资源管理知识;良好的口头表达、书面表达和文案撰写能力;熟练操作日常办公软件。

具有良好的团队合作、敬业精神和职业操守。

内容。七、修订记录。

修订版次部门负责人人力资源部。

第三版。修订时间分管领导管理者代表。

2023年12月24日。

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