合同管理总监岗位说明书

发布 2019-05-27 22:10:37 阅读 4173

合同管理总监岗位说明书1.工作标识:职位名称所在部门直接上级可由本职位升迁至的职位。

合约管理部总监合约管理部副总经理。

职位**职位定员直接下级本职位可由以下职位升迁而至。

合同管理专员、订单管理员、电子商务经理。

合同管理专员、订单管理员、电子商务经理。

副总经理。2.职位总体目标:

做好网上订单的计划下达、调配发货、物流发送等管理,负责购销合同管理。3.工作职责:

制度管理:1)参与制订和完善营销方面的管理制度和流程,并组织贯彻执行;

2)建立并完善公司内部的合同评审管理制度和流程,并监督贯彻执行;3)建立并完善公司发货制度,并监督贯彻执行;

4)建立并完善公司物流配送等管理制度和流程,并监督贯彻执行;

合同管理:5)指导监督下属对电缆销售合同和采购合同进行统一评审,确定合同的有效性;6)指导监督下属做好合同的归档、调用等管理工作;

销售采购和物流管理:

7)指导、监督下属按照制度规定和工作程序网上议价,处理订单、核对发放、退货换货等。

工作,把好数量关、质量关和单据关;

8)负责管理业绩报表,相应的配送信息系统,督导执行,并及时报送有关部门;9)组织建立相应的客户管理信息系统和分析、管理制度;10)组织跟踪会员交易情况,做好销售和采购数据的统计工作;11)指导、监督产品物流配送管理,做好配送计划并及时发送给用户;12)负责巡查或抽检撮合议价、发货等管理工作,提出整改意见,并督导执行,规范管。

理;13)掌握库存情况,及时组织制定改进方案或消除措施,督导实施并跟踪评估执行效果;14)监督、指导会员服务支持,包括计划协调、会员管理及产品配送等工作;4.工作联系:

汇报对象:副总经理。

督导对象:合同管理专员、订单管理员、电子商务经理内部联系:公司各相关部门外部联系:会员和客户5.素质要求:

教育程度:本科及以上学历。

专业要求:市场营销或企业管理相关专业。

经验要求:5年及以上相关工作经验,其中2年以上管理岗位经验能力要求:

1、很强的沟通协调能力、数字理解能力、组织、指导能力。

2、较强的逻辑思维能力、分析判断能力。

3、能承受较强的工作压力,办事思路缜密、细心、具有责任心4、丰富的物流管理知识和经验5、掌握统计或财会基础知识6、熟悉《合同法》、线缆企业生产和营销业务流程和特性;7、熟悉公司营销政策和服务要求8、熟练使用电脑以及各种办公软件从业资格:中级职称及以上6.工作条件:

工作时间特征:无固定休息日工作环境:室内作业危险性:基本无危险。

使用工具设备:一般办公设备。

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