前台文员岗位说明书

发布 2019-07-26 08:46:57 阅读 3753

部门任职人直接主管直接下属岗位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。

行政人事部。

行政人事经理0人。

岗位名称任职人签字直接主管签字间接下属。

前台文员0人。

编制日期岗位编号说明书编号批准日期。

任职条件学历/专业必备知识工作经验业务了解范围。

能力素质要求。

大专及以上学历,行政管理、中文、秘书等相关文科专业专业知识外语要求计算机要求。

具备良好的公文写作、文书处理、前台接待等相关知识。

有一定的英语基础。

熟练使用办公软件、办公自动化设备。

1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

对前台工作有初步的认识和了解,对旅游行业有初步的认识和了解。能力项目学习能力协调能力沟通能力团队能力。

能力标准。有上进心,对新知识有快速学习以及掌握的能力。

具有协调、引导客户咨询、投诉等的能力能与各部门员工取得良好的沟通。

良好的合作倾向,对自我的认能力较好,有团队意识。

行政人事副主任、主任。

行政人事经理、助理总经理。

与本部、其他部门互相协调沟通。

岗位晋升。工作关系。

内部关系外部关系。

可直接晋升的岗位可互相轮换的岗位可晋升至此的岗位可以降级的岗位所受监督所施监督合作关系。

沟通关系。本部门人员内部各部门行政助理外部责任范围。

汇报责任督导责任培育责任成本责任保密责任管理责任其他责任。

权利范围。权力项目签收权建议权物品发放权其他权利。

工作范围。转接总机**,收发传真、信件和报刊接待来访客人,并通报相关部门管理办公用品。

直接上报间接上报0人1人。

直接督导间接督导0人0人培育下属专业培育**电脑其他费用办公用品及设备。

每月费用范围:保证电脑安全使用。

对所使用的办公用品和设备负有最终成本责任。

公司的往来人员登记资料、物品领取资料、往来信件等及其他需要保密的内容要严格保密。

管理好仓库的办公物品,管理好往来收发信件、报纸等对所在岗位的工作提供合理化建议主要内容。

对公司往来信件、报纸进行核查签收的权利对公司物品登记制度等有建议的权利对公司日常办公用品的登记、发放的权利。

工作依据本部门的工作任务公司管理制度。

公司的成本管理现状。

负责程度全责全责全责。

建议考核标准。

接收完成率100%任务的完成情况物品无损失,员工满意度。

打印、复印文件和管理各种**文件承办员工考勤和外出登记安排约会、会议室及差旅预定保管各种手续、手册。

更新和管理员工通讯地址和**号码等****协助组织公司活动。

本部门的工作任务本部门的工作任务本部门的工作任务本部门的工作任务本部门的工作任务本部门的工作任务。

部分部分部分全责部分。

部门协作程度。

完成率100%部门协作程度。

部门协作程度。

完成率100%部门协作程度。

行政前台岗位说明书

岗位名称 行政前台直接上级 行政部经理岗位定员 1 所在部门 行政部直接下属岗位 无所辖人员数目 晋升方向 行政专员 行政经理岗位编号。岗位概要 负责公司前台接待,考勤管理,后勤管理,办公用品管理等。职责与工作任务 职责表述 前台接待职责一。工作时间百分比 40 负责来访客户的接待工作,对来面试人员...

总务科文员岗位说明书

一 基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。二 职责与工作任务描述。1.根据总务科发展规划制订的班组发展规划,负责总务科各班组工作计划 工作总结的收集汇总,并及时上报领导。2.负责总务科内部各项工作会议的记录,监督会议决议的执 况,并及时将执行结果反馈领导。3.及时上传下达院领导 科领导的工作指示...

人事文员职务说明书

岗位职责。标题 人事文员职务说明书。文件编号版本生效日期页码。所属部门职系等级。行政人事部初级职员类。a 02014 05 01第1页共2页。岗位编码岗位定员。hr 011人。岗位名称直接上级直接下属。人事文员人事行政经理无。教育背景电脑文秘或人事管理相关专业中专或以上学历。任工作经验1年以上人事文...