总务科文员岗位说明书

发布 2019-08-20 23:58:17 阅读 8399

一、基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。

二、职责与工作任务描述。

1.根据总务科发展规划制订的班组发展规划,负责总务科各班组工作计划、工作总结的收集汇总,并及时上报领导。

2.负责总务科内部各项工作会议的记录,监督会议决议的执**况,并及时将执行结果反馈领导。

3.及时上传下达院领导、科领导的工作指示。

4.负责与总务科工作相关的所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作。5.

负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作。6.协调人事科做好总务科工作人员的考勤统计。

7.负责医院集体宿舍的调配、水电表核查等各项管理工作,并提出改进意见。8.

做好巡逻工作,检查督促有关保卫工作,发现问题及时解决,发现情况及时上报并查明原因,维护医院内治安环境和工作秩序,为医疗第一线提供安全保障。

9.做好消防检查、监督工作,参与组织定期、不定期的防火安全检查,发现隐患及时上报并会同有关部门提出整改意见。

10.协助开展消防知识、应对紧急火灾知识和保安知识的宣传和培训。11.

做好消防设施、消防控制设备的维修保养工作,经常巡查,保证设施完好。12.负责医院停车场管理,维持院内各种车辆停放秩序,保证交通通道畅通。

13.熟悉卫生检查内容,配合卫生局、疾控中心等行业主管部门的相关检查。14.

完成上级交办的其他工作。三、权限:

建议权,总务科内部工作的建议权检查权,本科室人员考勤情况的检查权。

四、工作协作关系:内部协调关系外部协调关系。

五、任职资格教育水平专业。

中专以上学历。

机械、电子、水暖、行政文秘等相关专业(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)

医院各科室。

有经常性协调关系的外部单位及部门:)

总务科文员总务科总务科主管。

无。岗位编号岗位定员所辖人数(数量)岗位分析日期。

培训经历经验知识。

前台文员岗位说明书

部门任职人直接主管直接下属岗位概要 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。行政人事部。行政人事经理0人。岗位名称任职人签字直接主管签字间接下属。前台文员0人。编制日期岗位编号说明书编号批准日期。任职条件学历 专业必备知识工作经验业务了解范围。能力素质要求。大专及以上学历,...

骨科科秘书岗位说明书

一 基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。二 职责与工作任务描述。1.在科主任的领导下,协助科主任日常工作。2.贯彻落实科秘书岗位责任制和工作标准,密切各部门相关的工作系统,加强秘书工作的协作与配合,建立起良好的工作网络。3.统计本科室各项业务工作的质和量。4.整理主任所管病人的术前 术中 术后...

人事文员职务说明书

岗位职责。标题 人事文员职务说明书。文件编号版本生效日期页码。所属部门职系等级。行政人事部初级职员类。a 02014 05 01第1页共2页。岗位编码岗位定员。hr 011人。岗位名称直接上级直接下属。人事文员人事行政经理无。教育背景电脑文秘或人事管理相关专业中专或以上学历。任工作经验1年以上人事文...