某发文〔2013〕总字08号签发人：
集体活动经费管理办法。
一、目的。为有效激励员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开支，特制定本办法。
二、范围。本办法适用于公司各中心、部门。
三、定义。集体活动经费”是指在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。
四、职责。1．总经理：“集体活动经费”申请的审批。
2．企划部：“集体活动经费”申请的审核及统计。
3．财务部：“集体活动经费”的报销及当年度内费用的统计入账。
4．各部门：每个季度可以申请一次“集体活动经费”用于团队建设活动。
五、内容。1．经费使用原则：
1.1 经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼品费等，“集体活动经费”控制在每人每季度150元内，超过部分将不予报销，没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经费。
1.2 经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。
2 集体活动的组织及经费申请流程：
2.1 集体活动每季度由总经理统一安排；总经理无安排时，可由各部门负责人自行安排，原则上部门活动必须由部门负责人召集，无部门负责人召集或参与的集体活动不能使用集体活动经费。
2.2 “集体活动经费”申请流程：活动部门负责人填写《集体活动经费申请表》（见附表），内容包含参加人员、活动意义、预计费用等，报企划部经理审批、总经理审核；费用发生后凭有效支付凭证（票据）按财务报销程序报销。
六、本办法由企划部负责解释、修订，由财务部监督实行。
七、本办法自2023年1月1日起实施。
主题词：集体活动经费使用原则申请流程。
抄送：商务中心、技术中心。
抄报：总裁、分管副总、财务中心。
某某科技****2023年10月28日印发。
（共10份）
附表：注：本表由部门负责人填写，报企划部经理审核，总经理批准后执行。
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