采购部员工工作程序与管理制度

发布 2019-07-25 06:16:37 阅读 1277

一、采购部职能:

1、负责本公司正常运作所需各种物资采购工作。

2、负责对与合作单位的业务评估,合同、协议的签订及执监督的交接手续。

3、负责各种形式的招标投工作,编制采购文件、资料,并做好采购记录,办理商品采购业务。推荐:规章制度。

4、负责了解各种市场信息,及时掌握市场及**商变化情况。

5、负责**信息资料的收集、整理、组织、考察,提供标底估算价。

二、采购部各职位职责:

⑴采购部经理工作职能:

1、及时为生产经营提供所需的原材料以及其他物资。

2、掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。

3、会同财务部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。

4、汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。

5、评审**商选择、建立**商档案。

6、组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。

7、建立采购合同台账,并对合同执**况进行监督。

8、对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。

9、采购物资的报验和入库工作。

10、采购过程中的退、换货工作。

11、采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

⑵采购专员工作职能:

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、对采购的物资进行询价(至少三家)。

3、编制物资采购计划并报采购部经理审批。

4、根据批准的采购申请单和询价结果实施采购,并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料,协助做好验收工作。

5、参加商务谈判和拟订合同条款。

6、协助采购部经理管理合同的副本,建立台账,进行合同登记,掌握合同的执**况。

7、优化采购渠道,适时填报**商审批表。

8、协助采购部经理进行**商信用评定,据实提出对**商信用评定意见,建立健全**商档案。

9、根据供货合同或订货单办理催货。

10、具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

11、及时向**商反馈原材料质量信息。

12、办理采购退货或换货。

13、协调购入物资的运输工作。

14、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

15、做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。

16、完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。

⑶统计专员工作职能:

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、负责采购计划的保管。

3、负责物资市场信息的收集。

4、负责采购合同的保管和登记。

5、负责采购报表的编制。

6、负责**商质量评审。

7、负责物资使用质量信息的收集。

8、协助采购部经理进行**商信用评定,据实提出对**商信用评定意见,建立健全**商档案。

9、根据供货合同或订货单办理催货。

10、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

11、做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。

12、完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。

宾馆采购部员工工作职责。

1、完成宾馆各类物资的采购任务,并在预算内做到货比三家,择优选用,开源节流,达到控制成本的目的。

2、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不**,廉洁自律,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下,开展业务活动。

3、采购员必须经常了解自己购进货物的质量,以及使用部门的意见。

4、采购员必须经常了解市场**,掌握供货渠道,减少供货环节,以便能随时满足使用部门对货品在质量,数量,**和采购费用等方面的要求。

5、采购员有义务向使用部门推荐使用的新产品。

6、采购员有义务对仓库及使用部门的积压物资或长期不使用的物品,进行处理及推销工作。

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