办公6S管理实施方案

发布 2019-07-12 09:22:57 阅读 5457

一、目的。

为持续推动和巩固办公现场管理工作,改善办公室工作环境和个人工作状况,理顺工作现场秩序,树立企业良好的内外形象,最终提高工作效率。

二、活动开展时间。

2023年3月起正式推行,每月评比一次。

三、组织领导:

1、成立办公6s管理小组:

组长:邹国光。

副组长:练耀光、杨子敬。

成员:毛建林、晏连焕、廖德周、黄康生、曾云保、刘伟光。

秦文娟、黄璟强、姜洪生、施洋、肖泽斌、韦德军。

黄诒敏、唐小芬、各部门6s专员。

2、职责:1)办公6s管理小组:全面统筹负责6s管理,划分责任区域。

负责对6s的推行并组织指导各部门推行6s,培训6s相关内容,对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

2)各部门负责人对本部门的6s管理负责,负责员工的培训和倡导,负责监督、检查本部门现场工作执行落实情况。

四、办公区域6s标准(详见附件一)

五、检查、评比。

1、 部门自查(周检查,周改善,周监督,周落实)

各部门自行组织落实6s管理,每周至少一次对本部门的办公现场管理情况进行检查,并将检查中发现的问题及时整改完善,持续提升本部门的现场管理工作。

2、检查、评比。

办公6s管理小组每周对各部门的办公6s管理进行一次检查,月底进行评比,并将评比检查情况进行通报。

六、评比激励方式。

1、评分细则(满分100分)

1) 未按要求进行周自查的每次扣5分。

2) 未按办公区域6s标准实行的每项扣1-4分。

3) 对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。

4) 部门负责人重视,对办公现场管理工作推行力度大,问题落实整改及时,效果好的部门可视情况加2-5分。

5) 在办公现场管理工作中有创新管理,而且方法切实可行的可视情况加2-5分。

2、考评激励。

1)周跟进,周通报。

办公6s管理小组每周将检查发现的问题进行通报,并按照评分细则对相应部门加(扣)分。同时,对于多次强调仍未改进的问题根据情况对个人或部门按照员工奖惩制度予以处罚。

2)月评比,月通报。

每月末对当月各部门办公现场检查情况进行汇总排名并通报激励,对月评比得分90分以上部门中第一名的部门授予办公现场管理“五星”管理称号,予以奖励部门费用300元;第二名的部门授予“四星”管理称号,予以奖励部门费用200元;第三名的部门授予“三星”管理称号,予以奖励部门费用100元;并在oa中通报。对得分80分以下的部门,部门负责人扣当月绩效分10分。得分在80—90分的部门不奖不罚。

2.3年评比:

综合全年,对于获得年度第一名的部门授予星级办公现场管理的荣誉称号,并给予奖励2000元部门费用。

七、办公6s费用预算。

2023年全年预算一万元,用于奖励及宣传。

附件一。办公区域6s标准。

6s管理实施计划

一 6s实施目的。为了进一步夯实企业管理基础,加强工作现场秩序,规范生产工作现场,提高工作效率,提高企业管理水平,有效地改善公司工作环境和工作状况,营造一个整洁 舒适 安全的工作环境,发挥公司办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,制定6s管理计划。二 6s实施步骤。2.1成立6s推行小组。推...

办公室6S管理标准

备注 1 不要物 指没有使用价值或者使用频率很低的物品。对于没有使用价值的物品,应坚决清除 对于使用频率很低 每周用不到一次 的物品,因远离现场放置,一般情况是仓库储存或者封存。2 三定三要素 在6s管理推行中,该词语是规范物品放置的专属名词。三定是指物品满足 定点 定容 定量 的原则进行摆放,其中...

6S检查建议方案

根据目前6s检查的方式和检查的结果可以看出,6s检查人员的监察力度不够,各部门和车间自查自纠和整改执行力也不强,形成了一种走过场的形式,对改善6s效果并没有起到任何作用,针对目前这种情况,建议如下 1 各区管应该加强6s知识学习 个别区管说不懂6s 现管要坚持每天对6s情况进行检查,区管每周至少1次...