第二章管理者

发布 2019-06-01 23:13:17 阅读 7196

在一个组织中,管理工作是由管理者来组织开展并对此负责的。

什么样的人是管理者?管理者是干什么的?这是一个组织搞好管理必须要明确的重要问题。

第一节管理者的职责。

一、管理者的含义。

操作者:在组织中直接从事具体的业务的人。任务是做好组织所分派的具体的操作性事务。

管理者:是那些在组织中指挥他人完成具体任务的人。其主要职责是指挥下属工作。

二、管理者的职责。

管理者在一个组织中的主要工作是指挥他人工作。为此,他要履行计划、组织、领导、控制等职能。一个人在组织中是不是管理者,关键取决于他是否有直接下属。

而他要具体开展哪些管理工作,则取决于他在组织中的管理地位。

组织的管理层次图。

1)高层管理者:对组织负有全面责任的人。其职责:

(1)制定组织的重大决策(2)评价组织的绩效(3)代表组织与外界进行交往;其特点:(1)很少从事具体的事务性工作(2)着重考虑全局性、战略性的重大问题。

2)中层管理者:处于高层与基层管理者之间的管理人员。主要职责是贯彻执行高层管理者所制定的重大决策,指挥基层管理者的工作。(特点)注重的是日常管理事务。

3)基层管理者:是组织中处于最低层的管理者。他们的主要职责是直接指挥和监督现场作业人员,确保各项任务的完成。特点是关注具体任务的完成。

三、管理者的角色错位。

在实际工作中,造成管理混乱的主要原因之一是管理者的角色错位。

错位的常见表现:高层:事必躬亲;中层:上传下达;基层:做到哪儿算哪儿。

第二节管理者的权力与责任。

一、管理者的职权。

权力是保证管理者能够履行其相应职责的条件之一,没有职权,管理者就不可能有效地影响下属。组织正式授予管理者的岗位职权一般应包括有支配权、强制权和奖赏权。这些权力发挥作用的基础不同,适用范围也不同,要有效地指挥下属,就必须学会正确地运用各项权力。

职权的合理使用:

构成性质作用作用基础适用范围。

支配权命令必须服从工作需要工作职责范围内。

强制权威胁迫使下属惧怕履行应尽职责。

奖赏权奖励诱使交换原则额外工作。

二、管理者的责任。

管理者拥有指挥他人的特权,也就负有要对下属工作负责的额外责任。即:下属在工作**现任何问题,管理者都负有不可推卸的领导责任。

问题:管理者要负哪些领导责任?

管理者的领导责任:

1)对分管部门或工作的运作效果负责;

2)对下属人员的工作行为负责;

3)对分管部门所提供的信息的及时性和准确性负责;

问题分析:有的管理者认为本部门工作没做好,是因为下属又懒又笨,是下属的责任,请问这理由是否成立?

1)懒不是人的本性,是由于环境所造成的,下属之所以懒,是由于管理者没能激发和鼓励下属的积极性所导致的。

2)笨是相对而言的,天生我才必有用,人人都是材,关键在于怎么用。

结论:问题出在下属身上,根子在管理者身上。

总结:管理者的职责。

管理者是在组织中从事管理工作并对此负责的人。管理者拥有指挥下属的特权,但也负有要对下属的工作承担责任的额外责任。无论管理者在组织中的地位如何,其所担负的基本任务是一样的,即:

设计和维护一种环境,使身处其间的人们能在组织内协调地工作,以充分发挥组织的力量,从而有效地实现组织的目标。

第三节管理者的基本素质。

1.品德素质。

体现了一个人的人生观、价值观,决定了他的工作愿望、态度和行为方式。具体包括:

政治思想品德:主要指对国家和社会的责任感;

道德情操:明确的是非观念、遵纪守法、廉洁奉公、谦虚等;

理想抱负:进取心,创新、实干、合作精神,承担风险的心理素质;

言行作风:工作方法与效率,严以律己、宽以待人,作风民主等。

2.知识素质。

指管理者做好管理工作必须具备的基础知识和专业知识。

3.基本技能:(1)技术技能:掌握和运用某一专业知识完成具体任务的能力;(2)人际技能:

处理人事关系的技能,包括理解、激励和与人相处的能力;(3)概念技能:观察、理解和处理各种复杂关系的抽象能力,包括:感知和发现环境中的机会与威胁能力;对全局性、战略性、长远性重大问题的处理和决断能力;对突发性事件的应变能力;其核心是洞察力和思维力。

上述三项能力是各个层次管理者都需要具备的,但在不同的管理层次上,这些能力的相对重要程度是不一样的。

4.智商与情商。

智商(intelligence quotient,iq):决定了一个人的学习和理解能力、思维能力、判断力、记忆力、反应能力,受先天因素和后天环境的影响。

情商(emotional intelligence quotient, eq):是一种理解、把握、运用自己及他人情绪的能力,又称情感智力。

对人一生事业影响最大的是情商而不是智商”

智商决定录用,情商决定提升”

5.体能。必须具备强壮的体魄和充沛的精力。

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