第二章现场签证管理规定

发布 2019-08-14 05:49:57 阅读 6335

第一条签证控制原则:

1.实事求是原则:所有签证要本着实事求是的原则,经办人必须保证签证真实性;

2.公平原则:在与合作单位发生签证时,应本着公平的原则,保证签证办理过程及时、准确;

3.可追溯原则:现场签证的资料,包括:签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档,必要时经办人应保存复印件;

第二条相关部门职责:

1. 公司经理是工程签证管理主要负责人。

2.施工单位是签证提出单位。

3. 监理公司的现场监理工程师对签证进行初审。审核工程签证资料的完整性及签证内容是否与工程实际相符合。

3.项目经理负责审核。审核签证原始手续的齐全,在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生,对该签证发生的合理性、准确性负责;对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报,否则追究相关人员的责任。同时是否符合双方合同约定。

最终在签证单上签字确认,4. 工程部部长负责对签证内容的复核工作。

5.经营部专业预算工程师在接到签证单后,审核工程签证资料的完整性及签证内容是否与工程实际相符合。审核是否符合双方合同约定,审核工程签证的造价。同时必须核对该部分工作内容是否属于与承包商合同之中规定的包干费用部分,如属于包干费用部分,则不单独计费。

应及时完成该签证的审核工作,并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责。

6.经营部部长应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计,并及时对成本变化进行调整,及时向公司汇报。

第三条:工程签证的内容及分类。

1.隐蔽工程签证;指根据合同要求需进行现场计量的隐蔽工程内容(如基坑、沟槽隐蔽等)其性质是确认工程量。

2.设计变更签证:指合同范围内的工程内容、工程形式或施工顺序导致合同费用的增加或减少事件。

由于设计变更等甲方原因引起的工程返工产生的成品、半成品的报废损失。其性质是确认变更事件的完成情况及完成的工程量。如果是附有图纸的设计变更则只需确认完成情况。

3.新增工程签证:指为工程项目整体需要,公司指令施工单位进行进行的非合同范围内的施工。如果是附有图纸的设计变更则只需确认完成情况。

4.计算工程造价有关的施工方案规定的施工措施施工项目。

5.合同中没有明确约定且在竣工图上无法表述的施工项目(如零星点工)。

6.扣款签证;由于施工单位违反合同文件及现场管理规定,以一定金钱额承担的相应的责任。

7.其它甲方、监理单位认为需要签证的内容。

第四条相关流程:

一、审批流程。

1.按正常流程审批;

2.紧急情况下非正常流程审批;

二、流程图,见图。

三、图四。三、相关要求。

1.在现场出现需要进行签证的工作内容时,项目经理负责先填写签证单并判定该签证费用的承担单位;对需要计量(点、线、面、体)的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知经营部专业造价师参加计量,因通知不及时导致无法准确计量的,追究相关人员的责任;

2.签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况下绘制草图,具体填写要求:

在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量;

签证中的工程量计量过程应详尽;计时工的签证一定要有内容,以便进行核算;

机械台班的签证,工程部只签台班,由工程部通知经营部到现场参加约谈,共同确定台班费用,并签署约谈记录,由经营部、工程部、监理公司、施工单位共同签字后生效。

安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌;

特殊部位还应用节点简图予以说明;

要符合结算的要求。(见结算资料整理规定)

审批权限:经营部在接到签证单二个工作日内估算完毕。

小于5000元(含5000元),由安排施工单位施工。

5000-20000元(含20000元)的报审批。

20000-50000元(含50000元)的报审批。

4.工程部不得以金额的形式签署签证的费用,需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知经营部到现场参加约谈,共同确定签证费用。

5.施工单位在签证内容实施完成后, 7天内填写《现场签证工程量审核单》,报监理公司、项目部审核、工程部审核,由工程部报送经营部。经营部应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作,核对后的费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向经营部报送预算并进行核对的,按甲方经营部单方面核算的金额进入工程结算。

6.签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%,如果超出10%报总经济师审批。

7.经营部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则,每月汇总已完签证增减费用,签证结算资料双方各自留存。

8.属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理,已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同经营部共同验收后办理签证,进行结算。

9.经营部应做好每月收到的签证资料整理、存档工作,按月统计签证数量及发生费用,做好动态成本的更新工作,并每月向公司汇报;

第五条工程签证处理原则:

1、一单一算原则:一份工程签证应编制一份工程预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份工程预算对应多个工程签证,但必须不同签证单分别列项。

2、事价分开原则:工程部确认工程事件完成情况及质量,经营部核实具体工程量并计算**。

3、完成确认原则:一份完成的工程签证,必须有原因、实施进程、实施结果,且文件资料完备,各方签字确认。如是隐蔽工程,必须在其覆盖前有各方签字确认的原始依据。

4、时间限制原则:对于已经实施完毕的工程签证,承包商必须在7日工作内上报公司工程部,逾期不予办理。

5、权利限制原则:公司建立工程签证授权体系,并要求施工方、监理单位明确工程签证的签字被授权人。对工程签证实行严格限制管理,不在授权范围内的签字一律无效。

6、一事一签原则;一份一签原则;一份工程签证只能只能对应一份公司工作联系单,不能合并签证,更不得故意肢解签证。

7、资料不全退回原则:对于施工方所报的工程签证资料任何部门人员发现资料不齐全的情况,列明资料欠缺情况后退回项目公司工程部,由工程部退回施工方,同时做好文件资料退回登记。

8、工程签证只准签工程量,一般不得标注金额,特殊情况需签证金额时,必须由经营部确认。

9、工程签证必须附简图、标明尺寸和工程量计算式,以便甲方、监理单位审核。

10、工程签证内容、原因、工程量必须清楚明了,打字,不得涂改,各方签字不得复印。

11、工程签证单的内容必须满足结算编制的要求。不能笼统地签认工程量和工程造价,必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能满足结算编制的要求,要求附简图,并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。

12、工程签证仅是对工地发生事件的证明文件,造价人员根据招标文件、施工合同以及现行结算法规进行签证结算。

13、签证单由建设单位工程档案员负责传递,并督促有关单位、部门按期会签。

14、签证单及扣款签证单必须采用甲方要求的统一格式(见附表),一式六份,其中发施工单位二份、监理公司一份,项目经理一份,公司工程部和经营部各存档一份;扣款签证单发被扣款单位一份,监理单位一份,公司现场项目经理一份,公司工程部、经营部、财务部各存档一份。

15.对工程工期的变更以签证的形式办理,工程部应在七天内办理工期顺延签证,并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间,经工程部、工程总监、工程经理确认后转至经营部对相应费用进行调整,否则不予认可。

16.工程结算时施工方必须附工程签证的原件。

16、签证单编号原则:

1) 要求施工单位对申报的签证单进行统一编号,同一合同号下签证单按顺序编号,编号方法如下:xx施工单位—00x号。

2) 扣款签证单由甲方档案员进行统一编号,编号方法如下:xx施工单位—扣—00x号。

第六条注意事项:

1.由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等,严禁签证;

2.严禁在未告知经营部的情况下办理隐蔽项目的签证,造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题, 一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任;

3.对于已经完成部分施工,且由于我方原因必须进行更改的,工程部必须通知经营-部,对已完成部分工程量进行现场核实,核实后方可进行更改后的施工;

4.对于现场出现的紧急、零星工程,按照公司相关规定执行;

5.禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作;

6.对有争议的工程签证单暂缓审批,由项目部、经营部、组织相关人员研究解决,待甲乙双方协商达成一致后,再按正式程序补办审批手续并注明补办的原因。

7.相关附件。

6.1 现场签证审批、通知单。

6.2 现场签证工程量审核单。

6.3现场签证费用确认单。

6.4 签证应附《现场计量手写记录表》、**、设计变更资料和签证构成完整签证文件。

图三工程现场签证单正常审批流程。

主办单位:工程部)

份v20000-50000) (超过50000)

图四工程现场签证单紧急审批流程。

主办单位:工程部)

**告知

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