一、 目的：
為加強公司的人事管理，明確人事管理許可權及人事管理程式，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本辦法。
二、 適用範圍。
本規定適用公司全體員工，即公司各個地區所聘用的全部從業人員。
三、 許可權。
1、 除遵照國家有關法律規定外，本公司的人事管理，均依本制度規定辦理。
2、 總經理確定公司各部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉升、全體職員的薪資待遇。
3、 各部門經理確定本部門的班組設置和人員編制、本部門人員的去留、調職、績效考核、薪資調整。
4、 行政管理部協助各部門辦理人事招聘，聘用和解聘等相關手續。
5、 行政管理部負責公司人事檔案資料管理。
四、 規定：
第一節員工的招聘流程及制度。
第一條招聘規劃。
一） 人力需求部門根據本部門人員編制或工作的實際需求，確認需要增補的人員，由用人部門提出申請，填寫《人員增補申請單》，寫明招聘原因、任職要求等交部門最高領導批准再提報給總經理核准後交由行政部。
二）行政部憑已核准之《人員增補申請單》進行統一招聘。招聘途徑有：網路、報刊、現場人才交流會、勞務機構、內地中技和高校或是在廠區現場進行招聘。
三）行政部在進行招聘前，應優先考慮到內部員工的調整及提升。
四）招聘過程中，行政部應首先向應聘者索取身份證、畢業證、上崗資格證等資料，並進行鑒定確保資料真實無誤。
第二條不被本公司錄用的人員。
一） 未滿16周歲者；
二） 違反國家法律法規被刑事追究者；
三） 無真實**者；
四） 嗜煙、吸食毒品者；
五） 受破產宣告，尚未撤銷者；
六） 患精神病及其它傳染性疾病者；
七） 體格檢查經本公司認定不合格者；
八） 曾被公司辭退、開除或在本公司自離者。
第三條面試與錄用。
一）直接員工由行政部進行初試，用人部門班組長或主管複試；
二）間接員工、技術人員、文員由行政部組織面試，由用人部門經理進行複試和實踐考核；
三）主管及以上人員由行政部邀請，由總經理主持面試。
四）面試人員一經錄用，用人部門經理需在該人員填寫的《入職申請表》上簽字並注明上班日期、薪資待遇、職務等詳細資訊，並由行政部統一呈給管理部及總經理批示。
第四條公司在職員工推薦新員工獎勵(天通字（2015）201501230001规)
一）推薦新員工獎金標準。
二） 被推薦人員一經成功錄用，自其就職滿一個月（每月以1號起計算）起逐月發放獎金給推薦者；普通操作工、熟手操作工按連續每月100元的標準發放；班/組長、主管級以上人員按連續每月200元的標準發放。被推薦人員離職或者沒有通過試用期的，公司將不再繼續向推薦者發放剩餘部份獎金，推薦者離職或被辭退的，推薦資金不繼續予以發放。
三) 推薦者每個季度推薦員工超過3人的，其推薦的第4人起不發放推薦獎金；被推薦人提供的個人資料需真實有效，否則將取消其錄用資格且推薦者今後不得再推薦其他人入職；推薦者每年推薦的員工有三人未滿試用期即離職的，推薦者今後不得再推薦其他人入職。
四） 推薦員工獎金在被推薦人員工作滿一個月的當月，由行政部統一整理並經由財務部審核後，在推薦者的當月工資中核算發放。
五）在職員工推薦新員工入職面試合格後，需填寫《推薦員工擔保書》簽字交給行政部統一保管，並做為以上獎金發放的憑證。
第五條入廠須知。
一）新工入廠須持個人有效**：身份證、畢業證、學位證、資格證原件及影本一份；一寸近期免冠彩照兩張；並在指定的醫院（二級及以上醫院）進行體檢，體檢合格後持體檢單（三個月內有效）或健康證（半年內有效）到人事部報到。
二）新工入廠需在人事部填寫《入職申請表》、《勞動合同》、錄考勤機，並由行政部帶領到用人部門進行報到。
三）管理部負責新員工入職的廠紀廠規的教育訓練、辦理工作證、發放工作服、安排住宿等事務。
四）新進人員入廠後由部門文員按崗位要求領取相應的勞保用品給予發放。
五）入職員工自領取工作證和工作服即日起，出入公司均需按公司規章制度要求統一著裝及佩戴工作證。入職員工需妥善保管好公司配發的門禁卡、鑰匙、工作服、工作鞋等用品，並在離職時需將以上物品退還給行政部以做清算。
六）新進員工試用期為：三到六個月，簽訂3年或以上勞動合同。如試用期內表現優秀者，可縮短其試用時間。
新進員工試用未滿3天的，不予以核算薪資。新進員工在試用期間提出離職的薪資發放按公薪資制度統一執行。
七）新進人員在試用期內違反公司規章制度、或工作表現未能達到該崗位要求的，公司有權予以辭退，由行政部出示《試用期不符合通知書》或《辭退通知書》，並於辭退當日發放其未結算的薪資，試用期未滿三天的員工不予以核算薪資。
八）新進人員工作未滿一周的，任何個人不得以任何理由請假、任何部門主管也不得同意員工的請假申請，否則該視為自動離職，擅自同意員工請假的主管記警告一次，且不予以核算該員工未滿一周的試工工資。
九）試用期滿的員工由部門主管提出轉正，填寫《試用期轉正考核表》經部門主管、經理、總經理簽核後交給行政部統一管理。
十）所有人員自入職即日起，必需按我公司規章制度條款執行，不得以任何理由反對規章制度上的條款。
第一条公司因工作需要對人員崗位元元進行調動時，行政部需至少提前一周通知被調動者或調動部門領導，任何部門和個人都必須服從公司的崗位安排。
第二条部門主管可根據本部門的生產需要對所屬進行工種或班組調動，組長、員工必須服從安排，並報行政部更改人事資料。
第三条原則上部門內部同職級人員的崗位調動由各部門負責人自行安排；同部門員工升職或降職的，須由部門負責人填寫《調職申請表》，報部門經理、總經理批准後，呈行政部辦理調職手續；跨部門調動人員，必須由調入部門填寫《調職申請表》，經雙方部門經理簽核同意，再報總經理批准後，呈行政部辦理調職手續。
第四条員工入職當月，除普通員工按東莞市最低薪資標準計算底薪外，其他人員薪資需由各部門經理制定詳細薪資結構和金額，並由行政部統一提報給總經理簽核後交由財務部歸檔並核算薪資。
第五条為鼓勵員工工作積極性，公司規定每年3月、9月為調薪月（tf/gg2014030801），工作至調薪月滿一年的員工即可享受此項福利。員工的薪資調整由各部門負責人填寫《調薪申請表》，轉正或調薪月調薪的還需填寫《員工績效考核表》，各部門負責人應按員工實際工作表現進行薪資調整，不可出現同一調薪時間或同一崗位不同員工間的調整薪資差異過大的情況，以免造成員工心理落差。
第六条各部門在薪資調整前，需將調薪單會簽到財務薪資管控人員，並由財務人員標注該員工暫有薪資結構和金額，以免調整時造成誤差。
第七条各部門負責人在調整員工薪資時，應做好保密工作，在總經理未確認簽字前不可先行告之員工此次調薪動態。並要求各下屬員工不可互相討論薪資，一經發現，由行政部確定事實，所有參與討論的員工此次調薪一併取消。
第三節離職流程及制度。
第一条試用期內員工離職前需至少提前一周填寫《離職申請表》； 正式員工離職前需至少提前一個月填寫《離職申請表》，經由部門經理同意後方可辦理離職；業務、財務人員、組長及以上人員的《離職申請表》需提報給總經理簽核；各部門經理可按實際工作需求自行調節員工實際離職日期。未按本條例提出離職的，其相差的申請日數均自動按曠工計算。
第二条簽核好的《離職申請表》需在實際離職日期至少一周前交給行政部，由行政部統計核對該員工名下的個人資產清單、勞保工具、宿舍鑰匙、工衣、工鞋等物品；並由行政部負責通知財務部門核算其未結清的報銷、借支等帳款。
第三条入職員工需妥善保管好公司配發的門禁卡、鑰匙、工作服、工作鞋、勞保工具、辦公器材等用品，並在離職時需將以上物品退還給行政部以做清算。門禁卡遺失或損壞的，按每張卡工本費50元計算；鑰匙遺失或損壞的按每把工本費10元計算；工作服、工作鞋工作未滿3個月的，未歸還或損壞的工作服按夏裝每件30元計算、冬裝每件50元計算；工作鞋每雙5元計算；離職人員名下的個人資產等未歸還或有損壞的，按財務部發行的固定資產相關規定計算折損金額。以上金額均需在其未結清的工資中一次性扣除。
第四条除公司辭退的員工以外，所以離職人員的薪資不予以在離職當日結算，需按公司薪資管理辦法統一執行。
五、本辦法附件表單。
1. 《人員增補申請單》
2. 《入職申請表》
3. 《推薦員工擔保書》
4. 《勞動合同》
5. 《試用期不符合通知書》
6. 《辭退通知書》
7. 《試用期轉正考核表》
8. 《調職申請表》
9. 《調薪申請表》
10. 《員工績效考核表》
11. 《離職申請表》
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