办公室管理制度

发布 2019-07-23 21:03:17 阅读 4579

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第一条自觉维护工作场所的环境卫生,保持桌椅、柜面、地面、门窗、设备干净,使工作环境符合公司形象建设的有关规定。

第二条不乱扔果皮、纸屑、杂物,不随地吐痰;不将异味物品带入办公室;尊重、维护同事或清洁人员的劳动成果。

第三条办公室及桌面应保持清洁,整齐有序,不摆放与办公无关的物品及资料。各类文件及资料应摆放整齐,方便取阅。个人办公桌面可固定摆放的物品包括:

电脑、**机、水杯、台历、笔筒、信笺纸、绿色植物。

第四条办公家俱及用具的摆放应符合要求。

文件柜应集中统一靠墙摆放,柜上方不得摆放任何物品,柜里文件夹统一标签。办公室内一律不得放置与工作无关物品。帽子、鞋等不得堆放在办公台面上。

**机统一摆放在办公桌面左上角。

除少量合理、美观的植物以外,窗台上不得摆放任何物品。

办公室的窗帘拉放应固定保持在一条线上(按窗帘占整个玻璃窗1/3拉放整齐---摆放指示箭头处),不准随时乱拉乱放,影响整个办公室的美观。各部负责人对本办公室使用窗帘进行监督管理。

除上述规定配备的办公家俱外,办公室内不得摆放其他任何家俱,不得堆放纸箱等杂物,不准在墙壁上、办公桌屏风上乱贴、乱画、乱写和乱钉钉子。

第五条工作场所,应节制吸烟。除了业务洽谈室外,其他场所不得吸烟;一旦发现将给予100元罚款。

第六条下班前应收拾好文件,整理妥办公台面物件,将座椅置于桌下后方可离开。最后离开办公室者,应将所有办公设备电源关闭或断开(有特殊要求不能断电的设备除外)以免引**灾。离开房间时关好窗户,锁好房门。

第七条每周周例会定于周一上午8:45分,周五16:30分工作总结会,各部门负责人需准时参加,迟到者扣罚当月奖金50元/次,未请假者扣罚当月奖金100元/次。

第八条公司所有会议室其设备的保管、使用由管理部全权管理和负责;各会议室的钥匙由行政专职保管,其他部门和个人不允许配备。

会议室其设备的保管、使用转移至使用部门培训联络人负责;期间发生。

的一切有关会议室及其设备的损坏或遗失,管理部有权追究各部门联络。

人的责任。会议室使用前,管理部和使用部门交接会议室设备;使用部。

门使用会议室,离开时确保关闭所有电源以及门窗;

第九条本办法由管理部负责监督实施。

第一十条本办法由管理部负责解释。

第一十一条本制度生效日期:2011年8月1日。

办公室管理制度

实物资产 物资 达300元以上,如 空调 计算机 摄像机 照相机等。第三章物资采购。1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准 300元以上 含300元 部门经理同意,办公室批准,...

办公室管理制度范本

公司管理制度。一 办公室前区域 办公室前区域不仅是公司接待客人的接待区域,更是公司形象的展示区域 1.办公室员工每天早晨于工作前洁理室内卫生,注意保持前区的整洁,营造良好的办公环境 2.包裹寄出的快递 信件后,摆放整齐,并随手将纸屑 胶带清理干净 不要和前台工作员工谈论与工作无关的内容,若有事需要沟...

办公室行政管理制度

一 办公用品管理制度 1 办公室是办公用品的管理部门,负责办公用品的采购 发放和。管理。2 日常办公用品的添置,由办公室根据部门需求购买,大型 固。定的办公用品添置,由办公室事先申报,经秘书长审批同意后采购。3 采购办公用品应货比三家,尽量做到价廉物美。大型 固定的。办公用品,办公室应及时办理入帐登...

办公室行政管理制度

1.考勤。1 上午上班前和下午下班后,职员要记住指纹打卡,若因故不能确认,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。2 如做指膜找他们代打,每次会扣除双方薪金各100元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。2.管理制度。考勤管理。遵守办公时间,按时上下班,不得迟到 ...

办公室固定资产管理制度

4 财务部根据已经批准的 申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。六 固定资产报废。1 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,固定资产管理部门提出申请,填写 固定资产报废申请表 交报财务总监和总经理审批。2 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,...

分团委办公室管理制度

分。团。委。办。公。室。章。程。设计艺术学院分团委办公室。分团委办公室章程。办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委及学生会民主管理的核心地,其主要职能是负责分团委和学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合各部门开展活动。为了更好的完成工作,办公室制定以下条例。招新制度。为迎接下一届新...

办公室节约能源管理制度

1 各同事离开办公室及公共区域在日照采光好的情况下,不开启或少开启照明灯。2 离开办公室超过1小时的,须关灯及关闭个人电脑 尤其是中午午休时间 3 夏季室内空调温度设置不低于26 冬季不高于20 无人时不开空调,开空调时不开门窗。4 每天下班前,各部门最后一名离开的同事负责检查所有灯光 电脑 打印机...

行政办公管理制度

行政办公。管理制度。行政办公管理制度9 33 办公室职责范围9 办公室各岗位职责10 11 办公室文员岗位职责10 司机岗位职责10 采购员岗位职责10 办公室制度12 14 公司办公环境管理规定12 会议制度12 车辆管理制度13 档案管理制度14 劳动人事制度15 30 聘用制度15 试用及报到...