办公室管理制度

发布 2019-07-07 07:19:37 阅读 2194

实物资产:物资**达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

第三章物资采购。

1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。

2) 定时:每月月初进行物品采购。

3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理。

公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用。

管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用。

贵重物品:由经理签字批准。

实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

第五章公司物资借用。

1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可。

2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

第六章附则。

1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室管理制度

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