办公室管理制度范本

发布 2019-05-26 23:21:17 阅读 9097

公司管理制度。

一.办公室前区域:

办公室前区域不仅是公司接待客人的接待区域,更是公司形象的展示区域:1.办公室员工每天早晨于工作前洁理室内卫生,注意保持前区的整洁,营造良好的办公环境;

2.包裹寄出的快递、信件后,摆放整齐,并随手将纸屑、胶带清理干净;不要和前台工作员工谈论与工作无关的内容,若有事需要沟通也要尽快处理。

二.办公室工位区域:

1.自觉清理个人工位周围的纸屑,垃圾桶应摆放整齐;2.个人工位的资料、文件夹等摆放整齐,不要随意堆放;3.

正常工作日内应仪表整洁,热情接待每一位到用户;4.爱护公司财物,未经许可不得携带外出更不得据为己有;5.自觉维护办公室的整体形象;

6.销售人员不得进入个人办公工位内查找资料,如需要三证、注册证等资料,须由。

办公室人员办理;

7.销售人员不得使用办公室人员的电脑查阅或打印文件,全部统一使用公用电脑。

三.公司公章管理。

行政及财务将统一管理公司公章及财务用章,申请人员须配合负责人填写申请盖章登记表。四.用户服务。

1.保单管理。

销售人员交回公司的保单,需严格按照要求填写,包涵但不限于以下必须填写的内容:

1)购买日期、产品基本信息、运行状态初始检查;

2)用户姓名、性别、身份证号码、地址、**(尽量多留几个联系**,至少2个号码)、其它联系人姓名及**;3)用户必须将名称、联系人、**填写齐全;

4)培训内容填写完整,有培训人及用户签字;

2.投诉及受理。

1)遇到用户投诉时,使用后的需使用者提供更换时间及使用方式描述;2)区域负责人应实地查看用户情况,检查并确认问题后再快递给公司售后人员;3)经公司售后人员检测确认问题后,返回厂家。

五.公司安全及机密保守:

员工应自觉维护公司安全,保守公司机密:

1.每天下班前,最后离开办公室的员工应检查办公室内窗户、电源是否关闭,以避。

免火灾等意外事故的发生;

信息,项目**,部门内部计划等。这些属于公司机密文件内容,无用时应及时作销毁处理,以确保公司机密不被泄漏,避免不必要的损失。

2011年6月1日。

办公室管理制度

实物资产 物资 达300元以上,如 空调 计算机 摄像机 照相机等。第三章物资采购。1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准 300元以上 含300元 部门经理同意,办公室批准,...

办公室管理制度

fn zd2011 02 第一条自觉维护工作场所的环境卫生,保持桌椅 柜面 地面 门窗 设备干净,使工作环境符合公司形象建设的有关规定。第二条不乱扔果皮 纸屑 杂物,不随地吐痰 不将异味物品带入办公室 尊重 维护同事或清洁人员的劳动成果。第三条办公室及桌面应保持清洁,整齐有序,不摆放与办公无关的物品...

办公室行政管理制度

一 办公用品管理制度 1 办公室是办公用品的管理部门,负责办公用品的采购 发放和。管理。2 日常办公用品的添置,由办公室根据部门需求购买,大型 固。定的办公用品添置,由办公室事先申报,经秘书长审批同意后采购。3 采购办公用品应货比三家,尽量做到价廉物美。大型 固定的。办公用品,办公室应及时办理入帐登...

办公室行政管理制度

1.考勤。1 上午上班前和下午下班后,职员要记住指纹打卡,若因故不能确认,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。2 如做指膜找他们代打,每次会扣除双方薪金各100元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。2.管理制度。考勤管理。遵守办公时间,按时上下班,不得迟到 ...

办公室固定资产管理制度

4 财务部根据已经批准的 申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。六 固定资产报废。1 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,固定资产管理部门提出申请,填写 固定资产报废申请表 交报财务总监和总经理审批。2 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,...

分团委办公室管理制度

分。团。委。办。公。室。章。程。设计艺术学院分团委办公室。分团委办公室章程。办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委及学生会民主管理的核心地,其主要职能是负责分团委和学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合各部门开展活动。为了更好的完成工作,办公室制定以下条例。招新制度。为迎接下一届新...

办公室节约能源管理制度

1 各同事离开办公室及公共区域在日照采光好的情况下,不开启或少开启照明灯。2 离开办公室超过1小时的,须关灯及关闭个人电脑 尤其是中午午休时间 3 夏季室内空调温度设置不低于26 冬季不高于20 无人时不开空调,开空调时不开门窗。4 每天下班前,各部门最后一名离开的同事负责检查所有灯光 电脑 打印机...

行政办公管理制度

行政办公。管理制度。行政办公管理制度9 33 办公室职责范围9 办公室各岗位职责10 11 办公室文员岗位职责10 司机岗位职责10 采购员岗位职责10 办公室制度12 14 公司办公环境管理规定12 会议制度12 车辆管理制度13 档案管理制度14 劳动人事制度15 30 聘用制度15 试用及报到...