行政办公。
管理制度。行政办公管理制度9-33
办公室职责范围9
办公室各岗位职责10-11
办公室文员岗位职责10
司机岗位职责10
采购员岗位职责10
办公室制度12-14
公司办公环境管理规定12
会议制度12
车辆管理制度13
档案管理制度14
劳动人事制度15-30
聘用制度15
试用及报到15
岗位调动16
辞职、解聘16
奖励制度17
考勤管理制度18
一、出勤18
二、事假18
三、病假18
四、婚假19
五、丧假19
六、加班及调休19
七、旷工19
计划生育管理制度20
员工守则20
员工行为规范21
一、劳动纪律21
二、人际交往22
三、言行举止22
四、仪容仪表23
五、会风会纪23
六、环境卫生23
保密纪律24
员工违纪处罚制度25-26
一、警告25
二、计过25
三、辞退26
其他27培训制度27
宿舍管理制度28
餐厅管理进度30
行政办公。办公室职责范围。
1. 行政办公室是公司下设的负责人事劳资、档案行政、监督考核等工作的部门,直接上级为公司总经理,向公司总经理报告工作。
2. 负责公司外来及对外文件的收发、传阅、保管;
3. 负责公司有关会议纪要、决议的整理和成文,起草公司项目文件、合同、协议、通知、报告和总结;
4. 负责办理公司设立、变更、年检等手续、经营资质、许可证照,及对外投资合作、经济纠纷、劳资纠纷等法律事务;
5. 负责公司人事劳资管理和计划生育管理,办理有关的具体事务:
6. 负责计划、组织和实施对公司员工的培训;
7. 负责公司直属车辆的管理和使用;
8. 负责公司管理部门所需办公用品的购买和发放;
9. 负责公司各项集体活动的组织;
10. 负责公司外来客人的接待;
11. 负责公司行政印章的保管和使用;
12. 负责安排公司日常值班和节假日值班;
13. 负责受理、调查和处理客户对公司各部门的投诉。
办公室各岗位职责。
办公室文员的岗位职责。
1. 负责文件收发、传阅、保存、整理调档。
2. 办理上级领导机关文件,要做到准确、及时、安全、不误事、不误时、不泄密。
3. 负责部门的内勤工作。
4. 负责员工考勤统计工作。
5. 作好管理部门稿件的打字、复印及保密工作。
6. 作好公司外来客人的接待工作。
7. 负责公司报刊的征订、分发工作。
司机岗位职责。
1. 管理好所属车辆,对车辆进行保养和维护,使车辆保持良好的工作状态。
2. 遵守驾驶人员的职业道德,确保行车安全。
3. 做好卫生清洁,保持良好车容。
4. 服从管理,严格按派车单出车。
5. 未经领导批准,不准私自出车。
采购员岗位职责。
1. 负责公司各部门的物资**、做好物资采购、**、运输工作。
2. 了解、熟悉各种材料名称、规格,保证采购准确,保证使用。
3. 多方了解货源,保证进货质量,防止假冒伪劣产品。
4. 严格控制采购成本,确保物优价廉。
5. 购货时应索要发票,便于验收、管理。
6. 与保管员办理好出入库手续。
7、购货时要公正廉洁、不得损公肥私,谋取不正当利益。
办公室管理制度。
公司办公室管理规定。
为了加强办公室管理,营造良好的办公环境,提高工作效率,对员工应遵守的纪律、必备的精神风貌,特作如下规定:
1. 员工应严格按公司的考勤制度守时守纪,准时上班。上班前迅速清洁办公室环境。办公室应保持整洁,不在室内放置杂物,办公桌上摆放的办公用品应整齐有序。
2. 保持办公室肃静,工作时间不大声喧哗。
3. 坚守岗位,集中精力做好本职工作。工作时间不离岗,不串岗,不聚众聊天,不做与工作无关的事情。
4. 上班时间不得外出办理私事,特殊情况应事先向本部门负责人请假,说明去向和事由。 因公外出,应事先请示领导,经批准后方可外出办事。
5. 讲究服饰仪表,着装整洁大方。上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋,男士不得留长发,胡须。
6. 接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,文明用语,来客告辞,起身相送。
7. 参加各类会议、应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录。
8.下班前,办公人员应将各自桌面整理一遍,重要文件妥善存放,并关好门窗,做到人走灯熄。
会议制度。一、中层干部会。
1. 了解各部门的状况、员工思想动态等;
2. 落实公司年度计划,通报公司重大经营决策;
3. 传达公司总经理办公会议精神;
4. 公司各经营部门之间交流经验,加深部门之间的相互了解。
5. 中层干部会每季度至少召开一次,由总经理主持,公司中层以上干部参加。
二、全体员工会议。
1. 公司召开的各种会议,必须作好会议记录,应存档备查。
2. 会议记录应实事求是,真实记录与会人员的发言情况,不得随意篡改内容,否则将追究相关责任人的责任。
行政办公综合管理制度
一 办公行为规范。1.明确工作中的要求,规范自已的行为,创造良好的企业氛围,公司员工应仪表整洁,落落大方,上班期间穿戴整齐干净。2.在接待公司内外人员垂询时,应注视对方,微笑应答,切不可冷淡,甚至冒犯对方,在任何场合用语应规范,和气待人,严禁大声说话。3.遇到客人进入工作场所应礼貌相待,上班时间应保...
公司日常行政办公管理制度
公司对分理处日常行政办公管理制度。第一章总则。第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化 系统化 网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推进 三个转变 一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学...
办公室行政管理制度
一 办公用品管理制度 1 办公室是办公用品的管理部门,负责办公用品的采购 发放和。管理。2 日常办公用品的添置,由办公室根据部门需求购买,大型 固。定的办公用品添置,由办公室事先申报,经秘书长审批同意后采购。3 采购办公用品应货比三家,尽量做到价廉物美。大型 固定的。办公用品,办公室应及时办理入帐登...
办公室行政管理制度
1.考勤。1 上午上班前和下午下班后,职员要记住指纹打卡,若因故不能确认,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。2 如做指膜找他们代打,每次会扣除双方薪金各100元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。2.管理制度。考勤管理。遵守办公时间,按时上下班,不得迟到 ...
行政部管理制度
一 总则。为加强公司日常行政事务管理,理顺公司内外部关系,做好协调与服务,使各项管理规范化 制度化,提高工作效率,特制定本规定。二 档案管理。1 建立专门档案室 档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作 2 归档范围 公司的证照 规划 年度计划 统计资料 技术资料 劳动工资 经营情况 人事档案 ...
行政前台管理制度
一 为营造一个整洁美好的公司形象,提高员工对公司的向心力和责任感,实现互相帮助,互相监督,共同维护公司形象的目的,特制定以下行政前台管理制度。二 本制度适用于前台工作者。三 日常工作要求。1 热情 细腻 活跃 自然,有问有答 待人礼貌 处事矫捷 效率高。2 连结前台工作区洁净 整洁,维持前台区域秩序...
办公室管理制度
实物资产 物资 达300元以上,如 空调 计算机 摄像机 照相机等。第三章物资采购。1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准 300元以上 含300元 部门经理同意,办公室批准,...
办公室管理制度
fn zd2011 02 第一条自觉维护工作场所的环境卫生,保持桌椅 柜面 地面 门窗 设备干净,使工作环境符合公司形象建设的有关规定。第二条不乱扔果皮 纸屑 杂物,不随地吐痰 不将异味物品带入办公室 尊重 维护同事或清洁人员的劳动成果。第三条办公室及桌面应保持清洁,整齐有序,不摆放与办公无关的物品...