一、总则。
为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。
二、档案管理。
1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；
2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。
4、档案的借阅与索取：
1）总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。
3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经行政部经理批准方可。
5、档案的销毁：
1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2）如按规定需销毁时，凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可，一般内部档案，须经分管副总经理或总经理批准方可。
3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由行政部经理（或指定专人）监督销毁。
6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类，规范管理，做到防火、防盗、防潮。
三、印鉴管理。
1、公司印鉴由行政部经理（或指定专人）负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部经理（或专人）**请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。
3、所有需要盖印鉴的介绍信、**、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记， 以备查询、存档。
4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理。
1、公司公文的打印工作由行政部负责。
2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字，经行政部经理审核同意后方可打印。
3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。
五、车辆管理。
1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理，保证车辆管理规定的有效执行。
2、总经理用车由本人或行政部指派，并告知车辆管理人员。
3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。
4、部门用车由部门提出申请，部门负责人签字，到综合部按规定办理请车手续。
5、个人因私事不得申请使用公司车辆。
6、行政部要加强车辆管理，对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。
7、行政部要做好公司车辆的用油管理。
六、办公用品购、发管理。
1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，指定专人负责采购。
2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。
3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。
4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。
5、单位数额较大（500元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。
七、行政事务管理。
1、加强对职工食堂的管理和检查，明确专人监管，严格制度措施，保障职工利益和身体健康。
2、严格执行食堂用餐管理制度，未经行政部安排的，行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。
3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好宿舍生活区管理规定。
4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理，制订措施严加落实。
5、明确专人，制订制度加强对职工文体活动的管理，千方百计丰富员工的业余文化生活，保证管理制度的有效落实。
6、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。
7、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。
8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度，上传下达、协调部门关系。
9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。
八、人力资源管理。
1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。
2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。
3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。
4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部，做到不错、不漏、及时全面，出现问题追究有关人员的责任。
5、制订长、中、短期培训计划，落实培训内容，确保培训成效。
6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。
7、落实员工、部门绩效考核工作。
九、文秘与报刊管理。
1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。
2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。
3、分管人员每日对报刊等取回进行分类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。
4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。
5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。
十、附则。1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。
2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。
3、本制度解释权归行政部。
4、本制度自发布之日起生效。
行政部岗位职责。
为强化管理，明确责任，理顺关系，提高工作效率，对本部门各岗位设置、岗位描述如下：
一、岗位设置：
行政经理、行政办公室主任、行政管理员。
二、岗位描述：
一）行政部经理：负责行政部全面工作。
职责范围：1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项；
2、承办总经理交办的事项；
3、承办职能部门转办的有关事项；
4、积极主动辅助领导决策；
5、履行管理职责；
6、认真履行领导交付的指挥职责，做好执行性指挥和应变性指挥；
7、做好协调工作；
8、负责公司的日常行政管理事务；
9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作；
10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理；
11、根据公司规定，负责组织公司各种会议。
权利：1、调配、使用本部各岗位人员；
2、对本部员工进行考核、考评；
3、分配绩效考核工资及奖励；
4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况；
5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促；
6、安排调度公司车辆；
7、按总经理的指示，协调各部门之间的关系；
8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权；
9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放；
10、根据总经理的指示对办公用房进行分配调整，对办公用品、用具的使用进行检查。
对上负责：分管副总、总经理。
对下管理：行政部各岗位人员。
直接考核人：总经理。
二）行政办公室主任：负责本部门承担的公司行政管理及日常工作，并负责档案、公文、印鉴的管理。
职责范围：直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理，公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用，对决策层决定事项的催办、查办和落实，公司制度的落实和监督，做好上传下达，协调公司内外部关系。
权利：1、本岗位职责范围内的管理建议；
2、本岗位职责范围内的规定程序办理；
3、对部门经理工作意见的反馈；
4、对绩效考核的复议。
对上负责：行政部经理。
对下管理：行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、。
直接考核人：行政部经理。
三）行政管理员：主要负责人力资源管理、**补助资金项目的申请，做好公司的文秘工作，以及办公用品的收发登记与保管。
企业行政部管理制度
一 行政人事管理工作。1 负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘 录用 调动 辞退 离职等手续。2 负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布 上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。3 负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。4 负责技术资料 materia...
行政部管理制度及工作流程
规范名称 行政部管理制度及工作流程。文件编号 版本号 1.0 编制部门 行政部 编制日期 2013.5 文件修改记录。目录。目录 3 一 总则 4 二 适用范围 4 三 部门职责 4 四 行政部组织架构 5 五 岗位职责 5 六 行政制度 8 1 办公用品管理制度 8 2 公司会议管理制度 10 3...
行政办公管理制度
行政办公。管理制度。行政办公管理制度9 33 办公室职责范围9 办公室各岗位职责10 11 办公室文员岗位职责10 司机岗位职责10 采购员岗位职责10 办公室制度12 14 公司办公环境管理规定12 会议制度12 车辆管理制度13 档案管理制度14 劳动人事制度15 30 聘用制度15 试用及报到...