行政管理制度 定稿

发布 2019-06-11 12:57:37 阅读 7944

河南九信中小企业投资担保****。

部门职责说明书。

综合管理部。

一、负责公司行政管理工作的具体实施与运转,监督公司各项规。

章制度的落实;

二、负责公司人力资源管理工作的具体实施与公司人员招聘计划。

目标的落实;

三、负责公司评审委员会通过项目反担保措施的落实与反担保手。

续的办理;四、负责公司各种证照、印章、档案的管理,并具体办理证照审。

验、印章刻制与销毁;

五、负责公司车辆的调配、使用、存放、审验、保养、维修、清。

洗等日常管理工作;

六、负责公司固定资产、网络、办公用品、采买管理及员工福利落实;

七、负责公司文书处理、会务召开、内外接待;

八、负责完成与公司其它部门的配合及领导交办的其它工作。

财务部。一、负责公司财务政策和财务管理制度的实施和运转,落实公司预算管理工作;

二、负责组织公司的经济核算工作,组织编制会计、统计报表,落实上级部门的审计要求;

三、负责公司会计核算并具体落实记账、算账、报账等工作,提。

供真实的会计核算资料;

四、负责公司资金的调度、收支、监管工作;

五、负责审查监督公司各部门的费用开支情况;

六、负责公司业务项目约定费用及保证金的查收监管;

七、负责公司税务筹划工作并具体办理实施;

八、负责落实公司员工薪酬福利的核算及发放;

九、负责完成与公司其它部门的配合及领导交办的其它工作。

风险控制部。

一、负责公司拟上会项目资料审核及公司拟担保项目风险预估;

二、负责公司拟上会项目反担保措施的审核、评估,并提出建议;

三、负责公司项目评审会议的前期准备工作及召开,根据会议纪。

要监督通过项目的办理情况;

四、负责公司业务办理流程的制定与完善并监督落实;

五、负责监督公司拟担保项目的合同签订、资料收集、反担保措。

施落实及归档入库;

六、负责监督公司在保项目的保后监管工作,及时收集分析在保。

项目行业、企业信息,完善提前预警机制及风险处置方案;

七、负责公司代、追偿项目的计划拟定并具体实施办理;

八、负责完成与公司其它部门的配合及领导交办的其它工作。

业务部。一、负责公司业务开拓、产品研发,落实完成公司年度计划任务;

二、负责公司业务的受理、调查、沟通、分析等初审工作;

三、负责拟上会项目的资料收集整理,反担保条件的可行性及措。

施制定;四、负责及时向风险控制部、评审委员会提交拟上会项目的调查报告;

五、负责公司拟担保项目的合同签订,监督配合反担保手续的办。

理,判断《担保意向书》、《担保确认函》、《放款通知书》的出具条件并落实;

六、负责公司拟上会项目相关企业、银行、上级部门的交流及沟。

通工作;七、负责公司在保项目的保后监管工作;

八、负责配合风险控制部完成公司代、追偿项目的落实工作;

九、负责完成与公司其它部门的配合及领导交办的其它工作。

河南九信中小企业投资担保****。

人力资源管理办法。

第一章总则。

第一条目的。

为规范河南九信中小企业投资担保****的人力资源管理工作,满足公司持续、快速、健康发展需要,特制定本办法。

第二条适用范围。

本管理办法适用于公司全体员工。

第三条工作责任。

综合管理部(下称综合部)具体负责公司人力资源管理工作,负责修订、解释本办法,制订相关细则并组织实施。

第四条本公司人事管理除国家另有规定外,皆依本办法执行。

第二章人员招聘。

第五条招聘原则。

一、以实现企业发展战略为指引。

二、以德才兼备为用人标准。

第六条招聘办法及流程。

一、人力资源需求规划:

综合部根据各部门用人计划拟定公司人力资源需求方案,报公司管理层研究通过后,上报公司董事会。

二、招聘计划:

根据董事会批准的人力资源需求方案,综合部拟订招聘计。

划,报总经理批准后按计划实施。

三、招聘形式:

招聘形式分为内部招聘和外部招聘,原则上采取“先内后外”的顺序。在尊重用人部门、应聘员工及其所在部门意见的前提下,可进行内部招聘;在内部招聘难以满足公司人才需要时,采取外部招聘。

其他形式招聘参考本办法第四章《新员工考察、试用及录用》。

四、招聘组织:

普通员工招聘由综合部负责组织实施,用人部门参与配合。招聘结果报公司管理层研究通过后,由公司总经理批准录用。

中层管理人员招聘由公司总经理或分管副总负责,综合部。

组织实施。招聘结果报公司高管层研究通过后,由公司总经理批准录用。

高层管理人员招聘由公司董事会组织实施,综合部配合。招聘结果报公司董事会研究通过后,由公司董事长批准录用。

五、招聘流程:

招聘流程包括招聘信息发布、初次筛选、初试(一般为笔试)、复试(一般为面试,可多次)、决策录用。

第三章新员工任用及报到。

第七条录用基本标准。

一、学历要求:

公司正式录用员工必须具有本科及以上学历。有丰富工作经验及专业特长者可报经公司董事会考核批准后适当放宽。

二、素质要求:

品德第一,有敬业精神和责任心,认同企业核心价值观和发展理念及公司各项规章制度,具有良好的个人素质和潜力。

三、专业水平:

相对于岗位需求,应具备一定的专业能力和经验。

四、凡具有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:

1、有精神病史或其他重大疾病者;

2、未满18周岁者。

第八条新员工报到流程。

一、新员工办理手续:

1、交验学历证书、身份证及岗位要求的其他证件正本,公司收存上述相关证件复印件各一份及一寸彩色免冠近照2张;

2、本人填写并交存《员工登记表》,综合部为新员工建档。

并录入员工电子档案;

二、派遣报道:

新员工报道手续办理完毕后持综合部开具的《员工派遣单》至被派遣部门报到,报到当日开始计发薪酬。

第四章员工考察、试用及录用。

第九条考察期管理。

一、考察期规定:

新员工(应往届毕业生除外)进入公司后有最长30个工作日的考察期,考察期自员工报到之日算起。

新员工考察期限计入工龄,其工资发放为:当月16日(含)

以前报到的,按全月工资发放;当月16日以后报到的,按半月工资发放。考察期上班不足15天离职的,按实际工作日计发工资。

二、考察期培训:

1、综合部对新员工进行公司规章制度、企业文化方面进行培训;

2、用人部门对新员工专业技能方面进行培训;

3、新员工须在考察期内遵守公司各项规定,认真学习相。

关规章制度,积极参加岗位培训,快速融入团队。

三、提前结束考察期:

在考察期间,业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,用人部门可以申请提前结束考察,并将《员工录用申请表》及《员工录用意见表》报综合部,经公司组织考核后,由总经理批准录用。

在考察期间,对明显不适合岗位的新员工,用人部门可以向综合部提交书面意见,经公司管理层研究决定后,可调剂至其他岗位继续考察或提前结束考察直接辞退。

在考察期间,新员工严重违反公司规章制度的,中层及以上。

管理人员可直接向综合部提议结束考察直接辞退。

第十条试用期管理。

一、试用期规定:

公司招收的应届毕业生和工作经历不足两年的往届毕业生一律纳入公司人才储备体系。体系内员工进入公司后必须经过不低于6个月的试用期,试用期满合格后由公司正式考察聘用。试用期内员工不定岗、不定编、不定部门、不定任务,薪酬按试用期工资标准发放。

二、试用期培训:

综合部对试用期员工进行公司规章制度、企业文化方面的培训,同时根据公司发展需要在全公司范围内指定专人带领试用期员工工作并进行专业技能培训。被指定人不得推脱、抵触培训任务,对成功培训试用期员工的被指定人,公司将予以奖励。

三、提前结束试用期:

在试用期间,学习能力、工作适应能力特别出色且达到公司岗位要求的新员工,可经综合部报请公司组织考核,由总经理批准后提前结束试用期。

在试用期间,严重违反公司规章制度或学习能力、工作适应。

能力低下的员工,公司指定培训人及中层以上管理人员可直接向综合部提议结束试用直接辞退。

第十一条录用及流程。

一、新员工考察期合格,由部门申请后正式录用。

二、用人部门及分管领导在《员工录用意见表》上分别签署意见后报综合部。

三、综合部结合考察期员工工作表现及日常表现进行考核。

四、公司管理层对考核结果研究决定后,报公司总经理批准录用。

第五章员工培训。

第十二条员工培训。

为有效提升员工工作技能,管理能力,并为公司培育各类人才,公司将不定期组织员工进行集中学习、外出考察学习等员工培训。

员工培训由部门主管及以上管理人员提议,由总经理及以上管理机构审批,由综合部负责组织、发起、实施。

第十三条培训记录管理与考评追踪。

一、员工的培训记录(如培训计划及通知、签到表、培训效果答卷等资料)由综合部进行存档,并作为员工任用、晋升或工作派遣、调动的参考。公司委外培训者,应在培训结束后及时主动地将相关培训资料等交综合部进行存档。

二、公司委外培训者,应于培训结束后对培训课程进行总结,并。

将培训资料和总结在部门或公司内部进行传阅或资料共享。同时,应。

提交一份《培训心得报告》,由部门负责人审核后交公司总经理。

三、公司委外培训者,培训费用由公司承担,受训员工应努力学。

习,提升自身技能,并将所**用于工作当中。若受训员工违反公司。

劳动合同提前离职,则公司有权要求受训员工承担相应培训费用及其。

它衍生费用。

第六章员工离职管理。

第十四条离职种类。

离职包括:开除、辞退、辞职、劳动合同期满不再续约等。

一、对有下列情形的员工,经公司管理层批准可予以开除:

1、品行不端、行为不检或散布谣言,破坏公司团结者;

2、营私舞弊、挪用**、收**赂或与客户内外串通勾结者;

3、因泄露公司商业机密、工作失职等原因而致使公司遭受重大损失者;

4、模仿领导签字、盗用公司印信或涂改公司文件者;

5、以任何形式从事与本公司利益有竞争性的商业活动者;

6、被依法追究刑事责任或对公司声誉构成恶劣影响者;

7、不服从管理、自由散漫,严重扰乱公司工作秩序者;

8、严重违反公司劳动纪律或规章制度者。

二、对有下列情形的员工,经公司管理层批准可予以辞退:

1、员工患病或者非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排工作者;

2、不能胜任工作(经公司考核、考试不达标等能力不足者),经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作者;

3、考察(试用)期满后,经公司组织考核不合格者;

4、与本公司签订劳动合同后,又私自受聘其他单位者;

5、公司根据经营情况,需要裁减人员时符合裁减标准者;

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