学生会管理制度

发布 2019-07-11 14:49:17 阅读 7333

7.在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;

8. 各类会议必须衣着得体,不得随意;

9. 工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接**;

三、值班管理制度。

1.值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

2.值班时间:早上:8:

00至12:00;下午:(冬季)2:

00至6:00;(夏季)2:30到6:

30;晚上:7:00至9:

00;3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);

4.值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;

7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

8.值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;

9.办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;

四、请假管理制度。

1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格; 假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员,不得由他人**;

2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;

3. 例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;

五、财务管理制度。

1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

2.各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;

3.报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);

4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;

六、档案管理制度。

1.学生会的档案管理工作由办公室负责;

2.部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

3.学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为a4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

材料学院学生生会学生干部礼仪行为规范。

第一条学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表,具体应当按下列要求进行:

一)应保持面部清洁,不得化浓妆;

二)服饰应大方得体,不得着奇装异服。

第二条学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿,具体要求如下:

一)工作期间,不得倚靠物体,不得躺卧;

二)不得将物品夹于腋下,不得横穿老师或领导前排,应从其背后经过,遇到老师或领导,应当点头问好;

第三条学生干部应当有良好的服务习惯,具体要求如下:

一)递接物品:递送笔、刀等物品,应保证尖锐端朝向自己,递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方,接受纸质材料时,应有意识的看一下,以示尊重;

二)递送水杯:倒水时,应倒七分满,递送到对方手上,如果是热水,应提醒对方;

第四条学生干部应当掌握各种礼貌用语,具体要求如下:

一)称呼:对校级及院级学生会的高年级学生干部一律用“学长”“学姐”“主席”等,切忌直呼姓名,对老师在任何场合都不得直呼姓名;

二)礼貌用语:合理使用“你好”“请”“对不起”“谢谢”“稍等”“再见”“麻烦你”等礼貌用语;

第八条在工作期间应注意下列问题:

一)不得倚靠物体;

二)不得躺卧;

三)不得吸烟;

四)不得玩手机;

五)不得吃东西(除正常的就餐);

六)不得嬉戏;

七)不得与人争吵,不得说粗话。

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