活动展会管理制度

发布 2019-06-27 16:08:37 阅读 1861

东阿阿胶股份****管理制度。

大型活动及展会管理制度。

1、目的。为规范公司大型活动及展会管理,提升公司品牌形象和影响力,有力打击展会中假冒、侵权和不正当竞争行为,提高工作效率。特制定本制度。

2、范围。本制度适用于公司级大型活动及各层级展会管理。

2.1 大型活动包括:冬至阿胶节、樟树药交会、重阳节熬胶孝敬活动及其他临时大型活动。

2.2 展会按照类型,分为四类:

2.2.1 综合类展会:投资洽谈会(京洽会、津洽会、渝洽会、西洽会等)、广交会、深交会、年货大集、嘉年华、世博会等。

2.2.2 行业类展会:全国药交会、区域药交会、药博会、健博会、文博会等。

2.2.3 专业类展会:新特药品交易会等。

2.2.4 其他类展会:全国旅游交易会、糖酒会等。

3、审批流程。

3.1 公司组织的大型活动及展会(冬至阿胶节、樟树药交会、重阳节熬胶孝敬活动、全国药品交易会等):

3.1.1 审批流程:主题活动推广经理(申请)→市场部副部长(审核)→营销副总裁(审核)→总裁(审批)→战略绩效管理部财务经理(备案)。

3.1.2 市场部负责成立活动筹备委员会和项目小组,梳理各小组活动清单,按项目制推进实施,确保各项工作按时落地并形成活动评审报告。

3.1.3 市场部负责活动备案、参展方案、布展方案的策划,在活动举办前20天完成布展设计方案的报批。

3.1.4 品牌管理部负责大型活动、展会的布展设计、施工及监督(仅限于东阿县境内,包括冬至阿胶节、重阳节熬胶孝敬等活动)。

3.1.5 **关系部负责大型活动、展会的**联络,外部报道。

3.2公司内各部门组织的大型活动及展会:

3.2.1 审批流程:展会组织部门(申请)→主题活动推广经理(初审)→市场部副部长(审核)→营销副总裁(审核)→总裁(审批)→战略绩效管理部当区财务经理(备案)。

3.2.2 由各部门拟定参展方案,并组织当区健康连锁、大区/办事处参加,市场部根据展会规模及实际情况邀请**关系部、法律事务部***员参加。

3.2.3 相关布展方案必须提前15天由市场部审核后报公司领导审批。

3.2.4 活动结束后10日内由组织部门对活动开展情况进行总结、评审,并向市场部、战略绩效管理部提供现场**、总结评审报告以便归档。

4、管理要求。

4.1 各类大型活动及展会方案的策划必须符合公司发展战略、品牌定位、传播策略,利于公司品牌形象的传播及价值累积。

4.2 大型活动费用使用原则。

4.2.1 大型活动费用使用必须聚焦宣传公司发展战略,促进品牌形象和影响力提升,展会主要聚焦在主办、承办单位规格高,全国影响大、展会品牌知名度高,对当区品牌宣传、终端拉动影响大,病聚焦战略区域、阿胶和复方阿胶浆主销区、以及竞品活跃和集中地区域。

4.2.2 公司大型活动费用必须在保证活动预期目标达成的情况下节约使用。

4.2.3 公司级特别重大的活动,如冬至阿胶节,应依据战略绩效管理部制定的相关办法进行申请、使用和核销。

4.2.4 大型活动及展会的灯光、**、音响、布展等项目应进行招标比价(临时突发的且时间要求紧张的除外)。

4.2.5 由市场部负责建立大型活动及展会的**商数据库,并定期更新维护。

4.3 所有大型活动及展会期间如有接受公共**采访的应及时请示**关系部相关人员。

5、现场维权工作的开展及要求。

5.1 大型活动及展会的组织者负责公司品牌和产品宣传,以及展会现场假冒侵权信息的收集。(信息收集要求:

收集时应遵循完整、全面清晰的原则,全面收集侵权证据。各级人员收集假冒侵权信息时应注意保密及个人人身安全)

5.2 由市场部根据活动规模、展会规格、品牌影响力及实际情况组织法律事务部专业***员参会,现场如无专业***员,展会组织者有责任自行维权。

5.2.1 假冒产品、侵权产品应向当地工商行政管理部门公平交易局(经检大队)举报或通过拨打12315投诉。

5.2.2 假阿胶可以向当地食品药品监督管理局或公安局(货值巨大的)举报。

5.2.3 对生产假冒侵权产品的厂家可以向当地质量监督局或公安局举报。

5.2.4 违规竞品:三无产品,食品使用药品名称、食品无qs认证或假冒qs认证可以向当地工商行政管理局消保科或质量技术监督局投诉、举报。

5.2.5 公司内各种展会进行维权活动所需费用,均从公司维权费用中列支。

5.2.6 公司内各部门自行组织的展会,在活动结束后应向市场部、法律事务部提供展会现场维权报告,未提供维权报告者展会活动费用不予核销。

6、考核与改进。

市场部对公司内各部门组织的大型活动及展会的策划、组织、费用使用情况进行不定期检查,对不符合以上大型活动管理要求的情况提出建议并督促整改,情节严重者按照信用管理制度纳入考核。

7、相关/支持文件。

全员维权管理制度》

销售人员信用管理制度》

管理人员信用管理制度》

8、本制度由市场部负责解释,自发下之日起执行,原《大型活动及展会管理制度》(第***号)同时废止。

月例会管理制度

一 目的 强化各部门之间的沟通协调 互通信息 统一思想 团结协作,提高工作效率,确保资源共享,为公司领导决策提供依据。二 范围 公司各部门。三 会议类型 部门周例会 公司周例会 公司月度会议 公司季度会议 公司年度会议。四 内容 1 各部门周例会时间定为每周周。二 周三 周四召开,即周二为人事行政部...

周例会管理制度

6 需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。7 需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。8 完成标志是指该工作完成后的状态或结果。9 自评分是填报单位按计划工作事项与年度 月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。10 副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的...

学生会管理制度

7 在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录 8.各类会议必须衣着得体,不得随意 9.工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接 三 值班管理制度。1 值班人员 学生会成员 由办公室负责具体安排 2 值班时间 早上 ...