行政经理岗位职责说明书

发布 2019-06-09 04:37:37 阅读 6258

岗位名称:行政经理。

所属部门:人事行政部。

直接上级:总经理。

直接下级:行政人事文员。

一、岗位任职资格:

1、大专以上学历,3年以上行政管理工作经验。

2、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。

3、熟悉行政事务管理工作流程。

4、良好的职业道德和综合素养,良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力。

5、做事客观、严谨负责、踏实敬业,有良好的团队合作精神。

二、岗位职责:

1、目标管理及部门日常管理。

1.1配合公司做好年度预算和工作计划,及部门成员的职业规划,并组织有效实施。

1.2负责主持本部门的全面工作,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、制度管理。

制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行,并组织做好各类制度的培训工作。

3、固定资产管理。

3.1组织建立和完善公司固定资产管理体系。

3.2规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。

3.3定期做好固定资产的盘点工作。

3.4监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。

4、成本管理。

严格控制各项行政费用支出,做好成本的预算和管理。

5、档案管理。

5.1组织建立和完善公司公司档案管理体系;

5.2组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;

5.3组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;

5.4组织公司各类证照、资质年审及办理。

6、安全、卫生管理。

6.1做好公司各营业场所的卫生管理。

6.1负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设。

7、会议、接待、活动管理。

7.1组织好来客接待及相关外联工作;

7.2负责公司各类会议的安排,对会议决议进行催办、查办和落实;

7.3组织、协调公司各类活动,协助各部门筹划和组织公司的重大活动。

8、品牌宣传工作。

8.1负责公司的品牌形象建设;

8.2负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。

9、其它日常行政工作。

10、完成领导安排的其它临时事务性。

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