人事行政经理岗位职责

发布 2019-04-26 01:55:17 阅读 2995

岗位名称: 人事行政部经理。

所属部门:人事行政部。

直接上司:总经理。

岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系:1、 内部:公司各部门。

2、 外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。

岗位职责:行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12.负责公司员工活动的策划和组织。

13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级**部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

人事方面职责:

1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。

10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其**现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

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人事行政经理岗位职责

岗位名称 人事行政经理。所属部门 办公室。直接上级 总经理。岗位性质 1 负责公司人员绩效管理 入职培训 员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工 提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。2 完善 健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,对公...

岗位职责说明书 人事行政经理

人事行政经理岗位职责说明书。部门负责人。制定。日期。生效日期。所属部门。总裁办。一 岗位概述 根据公司的战略规划,负责公司的人力资源规划及日常行政管理工作。二 任职人员姓名 三 岗位上级主管姓名 四 岗位职责 1 预算人力成本并有效控制。2 制定绩效考核方案和员工激励机制。3 根据公司业务发展和现有...

人事行政经理工作职责

人事行政经理。工作协助制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 根据公司的中长期经营战略与管理战略,制定出人力资源相配。描述 套的战略 规划与预算,确保公司经营战略的实现和可持续发展 根据年度经营预算制定人力资源整体预算,审批各部。门的人力资源成本预算报告并宏观监控各部门的人力资源成本费用状况,...

行政人事经理岗位职责

行政人事部的岗位职责。一 行政方面 1 协助总经理做好综合 协调各部门工作和处理日常事务。2 负责公司通用规章制度的拟定 修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定 讨论 修改工作 对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。3 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编...

行政经理岗位职责说明书

岗位名称 行政经理。所属部门 人事行政部。直接上级 总经理。直接下级 行政人事文员。一 岗位任职资格 1 大专以上学历,3年以上行政管理工作经验。2 良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。3 熟悉行政事务管理工作流程。4 良好的职业道德和综合素养,良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发...

人事行政主管岗位职责 打印

人事行政主管岗位职责说明书。职位名称 行政人事主管所属部门 综合部职位人数 1人。直接主管 副总经理 直接下属人事专员 行政专员 前台 网络管理员职责概要 规范公司行政事务 公文与制度管理 公司档案管理 办公用品管理 公司信息化建设 部门之间工作协调 监督检查各部门工作任务的执 况 做好后勤保障工作...

行政人事部经理岗位职责

1 行政人事部经理岗位职责 1 制度管理 负责组织 指导 制定公司行政管理 人力资源管理等各项规章制度 进行指导 监督 检查 定期组织对各项制度进行修订 完善 2 会议管理 根据总经理的安排 通知到相关部门或人员 做好开会前的准备工作 组织开会 做好会议记录 监督会议决议的实施 3 车辆管理 根据公...

如何做好人事行政经理 工作思路

人事行政管理是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。但是由于总经理在时间 精力 职业知识上的不充分,从而衍生出人事行政管理中心代行一部分总经理的管理职责。所以,人事行政经理就是总经理管理的一只手,要依据总经理管理的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。人事行政部门是企业的一个核心部...