部门名称编制人。
人事行政部分管领导总经理戴俊。
审核人。定岗。
定编。8人。
批准人顾自红。
版本号a/0
部门职责与权限概述：
负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。主要工作职责：
一、人力资源战略与计划管理。
1、负责组织制定并实施人力资源战略规划；
2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。二、组织架构管理。
1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新；2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。三、人力资源政策制定与管理。
1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理2、负责公司组织架构日常管理并保持有效；
3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善；4、负责公司岗位规范化管理；
5、负责定岗定编组织、审核和控制；
5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。四、员工招聘录用管理。
1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；2、负责招聘费用的预算并控制；
3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划；4、负责应聘人员的初步筛选工作；5、负责组织应聘人员的面试工作；6、负责新聘人员的录用手续的办理；7、负责组织新聘人员的入职引导；
8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。五、员工培训与开发管理。
1、负责建立并保持公司培训管理体系；2、负责年度培训预算制定并控制；
3、负责公司培训计划的制定并组织实施；4、负责员工培训的组织和实施；5、负责建立健全公司培训课程体系；6、负责组建并管理公司内部讲师团；
7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理；8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。9、负责建立保持公司人才培养体系；
10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；11、负责关键岗位人才引进和选拔。六、绩效管理。
1、建立绩效考核体系；
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（kpi量表）；3、组织实施绩效考核体系；
4、主持绩效考评委员会的日常工作。七、薪酬与福利管理。
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；2、负责公司年度工资总额预算并控制；3、负责公司年度福利总额预算并控制；4、负责员工工资审核、报批与造册；5、负责统计分析人力资源成本并报告；6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；7、负责组织实施公司员工动态转换。八、企业文化和员工关系管理。
1、负责组织编制并管理企业文化手册；
2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作，参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购；3、负责出版发行企业报；
4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；6、制定图书资料管理制度，并监督执行；7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；9、负责保密协议签订和协议文本的保管；10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。11、负责员工人事档案建立和管理；
12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。13、负责员工手册编制并控制；
14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；17、负责定期保健体检的组织实施；18、负责员工急救药箱的配备和管理。
19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。九、目标与计划管理。
1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划；
2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划；
5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
十、现代企业制度管理。
1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施；2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系；3、负责各部门所制定规章制度的审核；4、负责公司各项管理制度执行监督检查。十。
一、管理体系的建立与推进。
1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合（包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等），确保整合管理体系有效运行；2、负责编制内审计划并组织实施；
3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核；
4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；5、负责外部管理体系认证组织协调工作；6、负责编制内审计划；
7、组织相关部门按内部审核计划进行审核；8、对内部审核不符合项的整改落实；9、外部审核的联络协调；10、外审不符合项整改的落实；11、对管理评审输入资料的整理；12、做好管理评审前的准备工作；
13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；15、对体系的运行提出分析报告；
16、负责pdca不断改进体系文件。十。
二、数据统计与管理。
1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统；2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。十。
三、文件资料控制。
1、负责制定文件管理制度并监督执行；
2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。十。
四、档案管理。
1、负责制定档案管理制度并监督执行；
2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；
3、负责对各类档案材料（包括技术性图书、磁盘及相关资料）的收集、整理、鉴定、登记、统计与保管；
4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；
6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。十。
五、文秘服务、会议管理和沟通。
1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查；
4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理；
5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理；6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督；7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。十。
六、检查与督办。
1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施；2、负责公司级会议议定事项检查和督办；3、组织开展公司级检查活动。十。
七、公共关系管理。
1、负责与**相关职能部门建立并维持良好的合作关系；
2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；4、负责接待标准制定并组织实施、控制；
5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；
6、公司层面广告**商的选择，参与广告**商的洽谈与签订。十。
八、后勤及安全管理。
1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系；
2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作；3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；
5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改；
6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度，并监督执行；8、制定清洁卫生管理制度，并监督执行；9、制定车辆管理制度，并监督执行；10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。十。
九、办公事务管理。
1、制定办公设施（含固定**）、后勤设施管理制度，并组织实施；2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施；3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报。
4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；负责上述设施、物品的费用控制；
5、固定**话费充值和费用的控制。二。
十、内部管理。
1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；3、组织内部培训、学习，创建学习型组织；
4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；
6、负责开展本部门“5s”活动，保证工作场所整洁、安全；7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。相关权限。
1、公司战略规划和重大项目推进知情权2、人力资源计划实施检查、督促和考核权3、组织机构设置、职权分配的建议权；4、定岗定编审核权。
5、组织架构相关文件更新组织权、审核权。
6、招聘渠道决定权；7、招聘费用使用权；8、应聘员工审核权9、公司培训制度解释权10、培训预算费用使用权。
11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权12、部门培训实施的监督权。
13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权14、公司人才培养的考核权。
15、公司关键岗位人才选拔建议权。
16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权17、劳保用品发放标准提出权18、依照规定实施处罚的权力。
19、批准实施其它部门提请处罚的权力20、员工奖惩组织实施权21、公司人力战略规划建议权22、人力资源规划组织实施权。
23、部门职责权限和定岗定编审核权24、组织架构完善建议权和组织权25、员工劳动合同组织签定权26、违反劳动合同情况制止权。
27、对劳动合同的依法制定权和解释权28、对公司内部人事变动的审核权29、员工人事档案的管理权30、员工合理化建议的收集权31、员工手册度解释权。
32、公司年/月度目标和计划编制组织权；
33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权。
34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权37、企业报组稿权和稿费发放决定权。
38、开展文体活动建议权、检查权和考核权39、公司规范化管理统一规划权和组织权40、对公司管理制度的解释权41、管理制度的制、修订的审核权42、管理制度执行监督权。
43、管理体系文件审核权、解释权44、内部审核组织权45、管理评审组织权。
46、管理体系不合格项整改检查权、考核权47、审核计划的制定权48、审核计划的执行权49、整改的跟进权50、内部审核组织权51、管理评审组织权。
52、对输入资料的控制权53、外部审核的联络权。
54、管理体系等运行的检查权。
55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权56、纠正预防措施的跟踪检查权。
57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权58、文件发放范围确定权59、文件更改控制权。
60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权61、相关档案材料的收集权62、档案借阅管理权。
63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权64、保密制度检查权、考核权65、会议资源调配权66、重要事项要求报告权。
67、异常信息要求处理、报告权68、公司对各部门检查和督办权。
69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜71、接待安排权。
72、接待标准执行监控权73、统一对外发布新闻权。
74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚75、对进出公司的车辆的检查权和管理权。
76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管。
77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门必须整改落实78、订房、订餐酒店的选择权。
79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权80、车辆维修单位选择权81、车辆调配权。
82、车辆使用费用的审核权。
83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权84、、办公设备、设施使用调配权。
85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权86、对本部门员工的考核权。
87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序88、有权决定并实施内部改进方案89、依照制度享受的其它权力90、总经理授予的相关权力。
人事行政管理目标与职责
一 行政部的工作目标 1 积极配合企业决策管理，起到良好的支配和辅助作用 2 协调沟通企业个部门之间的工作，起到良好的枢纽作用 3 做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋做用 4 为企业营造最佳工作环境 起到良好的管理作用 5 树立企业的良好形象，起到窗口的辐射作用。6 行政部职能 7 行...
人事行政部部门职能及岗位说明书
直接上级 总经理。部门性质 人力资源及行政后勤的专业管理部门。管理权限 在总经理领导下，行使对公司人事 行政的管理权限，并承担执行公司规章制度 管理流程及工作事项追踪的义务。职能概况 负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理 监督 协调 培训 考核的专职管理部门。主要职责 一 人事方面 1...
人事行政部工作流程
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