人事行政工作内容（黄丽珍2012-02-09）
1、人事招聘工作，两厂长提供招聘岗位后整理招聘资料以及招聘报告后给王厂、吴厂、郭生签名确认传真到丽华给黄生审批，再联系南粤人才市场何小姐（联系**134***，480元/两场（2023年**），一般安排在周。
三、六）2、到人才市场或187总站附近招聘，求职者通过初试后安排到厂给相关领导人员面试，人员通过复试后执行公司入职程序，填写入职登记表，做好入职培训工作并作记录，建立个人人事档案以及电子版资料，安排新同事认识各部门同事，做好文具、考勤卡、宿舍锁匙、工衣领用记录，计薪单交财出纳，整理员工工卡并派发。
3、厂长确认车间员工的升职、调薪后，负责整理员工的升职、调薪表的填写并上交给部门经理、董事长办公室、财务出纳传达公司员工的调薪停薪工作。
4、负责办理员工的用工备案：整理社保增减人员表并让相关人员签名加盖公章、集齐员工资料后到柯子岭劳动局办理，办理员工暂住证续订（把员工暂住证收齐并送到南岭村治保会处），工伤索赔工作（若重大工伤事故需整理资料送到梅东路劳动保障局申请工伤认定，再办理劳动能力鉴定，鉴定后申请理赔），新员工入职一个月内整理劳动合同并安排签订，用工备案办理好后负责将需购买社保人员名单及其资料交给财务部会计。
5、新员工入职满一个月（每个月15号前）负责整理购买意外险增减人员资料并安排送到丽华加盖公章同时联系信诚陈小姐139***领取资料。若员工出现工伤，负责陪同到医院并办理相关手续，痊癒后整理理赔资料并让本人签名确认后安排送到丽华加盖公章同时联系信诚陈小姐领取资料，并填写员工工伤登记本资料。
6、负责颁佈公司节假日休息及上班时间，若员工违反公司规章製度或工作**现人為损坏公司产品造成公司承担不必要的费用（运输、材料费用等），整理员工处罚决定书并让各级领导签名以及当事人签名确认后公佈，若产生罚款情况的将资料送交财务部，公司各领导在工作中要求上传下达的通知需整理并公佈。
7、办理公司员工辞职、辞退手续。（离职员工填写好辞职表并让相关人员签名后，需收迴攷勤ic卡、纸卡、宿捨锁匙、工衣、工卡后签名确认，并整理电子版资料），若辞退人员离职当日要整理其攷勤表并计算其工资且让齣纳覈对查实后，整理支付证明单并让相关领导签名确认后交给齣纳髮放其工资。
8、严格执行考勤制度（迟到记录、早退记录、请假记录、加班记录和补休记录）考勤表於每月5号前给财务出纳核对，核对后发给会计及黄小姐，考勤表员工入职满一个月后统一用ic卡，因此每个月计件人员的考勤先由本人在空白考勤表手写后交由前台文员整理，再由本人检查核实交给前台到车间让员工签名核实确认。计时人员ic卡以及纸卡、加班申请表（需有组长、主管签名确认）一齐核对后才能确认其加班时间。
9、负责管理并监管宿舍。（每个月月尾和出纳凤姐到宿舍检查宿舍卫生且查看水电表读数并登记，整理住宿人员水电分摊明细表以及卫生检查登记表并公布）
10负责监督及完成每月各生產车间的安全学习完成情况并以书麵形式存档（每个月5号前收齐各车间安全生产会议记录）
11、整理保管公司的iso资料、程序文件、质量手册、员工手册及各岗位职责文件，保琯公司设备的资料（设备厂家资料、使用手册、维护联系人及**等），负责公司**证、劳动手册、社保证年审换证工作（每年3-4月份要完成证件的年审）
14、负责监督（粤a641fb、粤a9q440、阅a5r950）车辆管理、年审、季审等完成情况（每月15号前登陆金盾网查询车辆是否违规）
15、每逢节日统计人员名单以及安排发放礼物（中秋节、开年饭、团员饭、生日蛋糕）。每月统计该月生日人员数量并按人数申请款项（30-33元/磅）*人员数量，办公室人员当月不论多少人生日统一订一个3磅的蛋糕，车间员工1人一磅。每周公司员工加餐费用的申请以及加餐内容的安排。
16、每月整理员工通讯录并派发到相关人员手上，负责帮某部分员工加入公司集群网。
17、负责公司7条**线每月费用明细的查询、若出现**故障要及时处理并通知相关维修人员到厂维修，公司监控设备的管理、协助网管维修监控设备。负责办公室文具以及日常药物、用品缺货时需购买前的申请工作，负责管理日常文具、药品的领用手续以及盘点工作。
18、负责废品（不锈钢、铁、纸皮、油漆桶、潲水）的**的工作，通知相关人员到厂**，并安排办公室部分文员到现场监管整理过程，整理好后和财务出纳到现场称重量并登记数据。
19、登陆公司人事邮箱并逐一筛选简历，**以及邮件联系应聘人员到我厂面试。
20、每日统计次日我厂人员用餐数并通知嘉宝公司员工，定期到厨房检查食品、卫生情况、每月统计我厂人员每日的实际报餐数据并整理，每月5号前整理上月我厂员工上月用餐总费用并和嘉宝公司、财务出纳核对签名确认后，申请款项并让相关领导签名确认。
21、负责监督并检查门卫人员、清洁人员、前台文员的工作，若发现问题与其开会并让其改正。
22、每月需完成并整理全厂员工考勤表、资费表、工资总表、基本工资表、剩余工资表，并发给财务出纳核对，整理五金个人计件明细表、各组结算表并发给群姐，整理员工基本工资条、员工剩余工资条并给员工签名确认。
23、每年12月1日负责安排安全学习培训制度暂行规定、班组安全生产目标责任书、仓库防火安全管理规则、广东省安全生产条例、制作部消防管理制度的签订以及学习。
24、夏天申请款项安排厨房煲绿豆海带糖水、凉茶给员工饮用。
25、负责公司办公设备（复印件、传真机、**机、空凋、电灯、饮水机、电脑、电梯等）的管理（若出现故障要及时通知相关人员到厂维修、使用人登记以及报废等工作）。
26、若员工提出意见及时向上级领导反映。
27、負責自身岗位的衛生工作。
28、计时、个人计件以及整组计件人员工资的计算方式：
1、计时人员：张日全2023年12月上班31天、加班93小时、岗位补贴300元、**费补贴50元、 基本工资1500元
1500+（1500/30/8）*93小时+300（岗位补贴）+50（**费）=2431.25元。
基本工资+加班工资+岗位补贴+其他补助=计时工资。
2、个人计件工资=计件工资（产品单价*产品数量）+计时工资（保底工资/30*天数）
3、整组计件工资：例：五金开料组
平均分值=（总产值-总产值*3%/）总分数。
个人分数=计件天数*分数。
个人应发工资 =平均分值*个人总分数。
前台工作的主要内容（黄少芬2012-02-09）
1、 每天上班前先把经理室前的灯开起，再把前台区域的卫生打扫干净（包括前台台面清。
洁跟背后黑色台的台面清洁）。
2、每天负责接听前台**或传真机**并接收传真，派发传真。负责公司来访客户、应。
聘员工的接待（如冲茶、通知财务部等。
3、每天下午四点半通知办公室同事总结今天所做的工作事务，整理好发qq给我，复制。
到“每日工作表”中，整理好再发邮件给各位领导。
4、每天搞好卫生后，打开公司邮箱，检查有没有收发的邮件，若有没查看的邮件，及时。
通知收件人员查看邮件。下午五点就把每天收发的邮件一个一个复制到“每天收发邮件记录。
表”中，整理好再发邮件给各位领导。（注：有些邮件今天没有发给领导的，一同跟明天的。
收发邮件一起发给各位领导。）
5、每天五点半就到小贤电脑上复制“生产跟进表”（因为每天都有更新的，所以都是差不多。
下班的时候再复制的）把整理好的“每日生产跟进表”整理好了再发邮件给各位领导。
6、每天车间文员都会拿些车间员工计件单给我，我主要负责填写计件单的单价，要对着。
电脑的数据填写对应的单价（电脑上有单价表的），遇到没有单价的，做好记录，并上交给吴厂填写。
7、每个月发完工资丽珍就会把上个月车间员工计件单给我，我主要负责把新单价（新产品以及产品因工艺改变而更改的单价）输入到对应的单价表中，并做好批注（例如：上月单价已存在，但因工艺改变，单价调整）以便下次查询。
8、车间员工发完工资后，有时会出现因工艺变动**有所改变的问题（因开始是按产品旧单价标准来填写的），都会到我这边拿回上个月的计件单来核对，对好后，他们会直接找吴厂算回漏掉的差价，吴厂那边会把有问题的单价单标注好给我。我就负责把吴厂给我有误差的单，重新写一份计件单差价单（一式三份的）补回差价，写好了给吴厂审核、签名。
9、每个月月头丽珍会把计件员工的手写考勤表给我，我这边负责整理为电子版资料，并总结每人出勤天数数量和没打卡数量。另外整理一份计件人员加班时间明细表，整理好后再发给丽珍。
10、负责订购办公室饮用水等。
11、丽珍会把车间员工的考勤表以及加班表给我（主要有：五金组、油漆组、木工组），我主要负责把考勤表以及加班表拿到车间给员工们核对，并让其签名确认。
12、负责每个星期六上午收集各个同事的周计划（主要有：人事部、财务部、客服部、设计。
部，他们打印好了签好了名交给我，我主要负责把他们交的周计划拿给王厂审核、签名。王厂签完名就给小越扫描，我负责把扫描好的周计划整理好后在12点前以发邮件形式给各位领导。
13、丽珍有时会把一些整理好的通知单交给我，我负责把通知单张贴到办公室小黑板跟饭堂的小黑板上，方便员工查看。
14、协助各部门同事完成其他工作。
人事行政的工作内容
首先很感谢你们能给我这次机会去争取这份我喜欢的工作，作为一名职场新人对我来说这是一次机遇同时也是一次挑战，更是一次锻炼和学习。有句老话叫做 知己知彼，百战不殆，我不会盲目去挑战，对自己的事业而言我要对我的工作和我所在的企业负责，就个人而言我要对自己的前途负责。但必须承认的是我的经验还尚浅，但我想每个...
人事行政部工作计划与工作内容
一 根据公司的经营和发展需要建立 完善 各项行政管理制度，全面推行层级管理制度 二 制定落实各项人事规章制度 1 考勤管理制度 2 奖惩制度等 3 员工宿舍管理制度 4 员工手册的编写 5 各部门人员的定岗定编 6 各部门人员的考核及工资定级工作 三 编写培训教案，制定培训计划，全面负责组织公司公共...
人事行政工作内容
1 公司规章制度 岗位制度 考勤制度的制定 攥写 修改 执行。2 国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法 合同法 社会福利等等。3 公司各岗位绩效考核 奖惩制度方案 制度 执行等。4 公司内外部文件 资料 档案的规范化 统一化。5 公司人员招聘 录用 签定合同 辞退等。6 公司办公用品的采...