人事行政工作内容

发布 2019-05-11 08:57:17 阅读 3235

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等。

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

任职资格:教育背景:

秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

工作条件:工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

行政经理:职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要。

资质证件;组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

—行政助理:

职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

协助承办公司相关法律事务;

参与公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。—行政主管:

职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

做好办公室人员考勤和处理各种假期;

管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

发放日常福利、节日福利;

购买、管理和维修公司固定资产;

完成直属上司交办的临时性工作。

—行政事务管理专员:

职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

办理上级临时交办的其他工作。

职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容: 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 管理公司重要资质证件; 组织好来客接待和相关的外联工作; 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 协调公司。

内部行政人事等工作; 对控制成本的方法提出建议。

培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:

5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

人事行政的工作内容

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人事行政部工作计划与工作内容

一 根据公司的经营和发展需要建立 完善 各项行政管理制度,全面推行层级管理制度 二 制定落实各项人事规章制度 1 考勤管理制度 2 奖惩制度等 3 员工宿舍管理制度 4 员工手册的编写 5 各部门人员的定岗定编 6 各部门人员的考核及工资定级工作 三 编写培训教案,制定培训计划,全面负责组织公司公共...