人事行政部部门职能及岗位说明书

发布 2019-04-26 06:15:17 阅读 5254

◆直接上级:总经理。

部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门。

管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

主要职责:一、人事方面:

1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;

2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;

3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;

5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其**现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;

7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利;

8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面:

1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;

2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议;

3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;

4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;

5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执**况进行奖惩;

6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:a门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;b食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;c进行宿舍楼公共wifi建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;

7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。

人事行政部经理—岗位说明书。

人事行政经理薪酬建议。

1、岗位定级:经理一级。

2、汇报对象:人事行政经理直接对总经理负责并汇报工作。

3、工资构成:

1)试用期:基本工资2258,加班工资830,通讯津贴150,油费补贴400,社保补贴400元,合计4038元;

2)转正后:基本工资2258,加班工资830,绩效工资772,油费补贴400元,社保由公司统一购买,公司实付薪酬福利合计为4913元,员工实际发放货币工资收入为4023元(其中社保代扣237元)

3、试用期时间:二个月。

4、工作时间:八小时工作制,单休。

5、目前重点工作内容。

1)总务后勤管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:a门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;b食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;c进行宿舍楼公共wifi建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;

2)跟踪公司层面工作事项的执行与落实,对执**况进行奖惩;

3)负责落实公司现有管理制度,对执**况进行奖惩;

4)组织各种员工活动的开展,进行企业文化建设,提升员工的凝聚力。

5)以量化为主,建立并推进公司绩效管理体系。

6)其他相关工作内容参见《岗位说明书》。

6、考核指标及考核标准。

1)根据公司目前人事行政管理现状,由岗位试用人建立工作改善计划,工作改善计划经与总经理讨论通过后执行,考核方式为计划考核,考核指标从计划完成时间、计划完成效果两个维度进行。

2)试用期绩效考核结果作为是否转正的重要指标之一,转正后执行kpi考核。

3)试用期考核结果为85分以上,可予以转正。

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