部门职能说明书

发布 2019-06-09 07:48:17 阅读 5456

部门名称财务部财务部经理财务总监。

部门级别文件编号生效日期。

二级部门。部门职能说明书。

部门负责人直接领导。

接口部门公司内部所有部门。

建立科学有效的财务管理体系,为公司决策、经营活动提供科学的财务分析,实现财务资源和财务状况的最优化。

1、有效控制各项成本,降低公司运营费用,提高公司利润。

2、为西丽基地经营决策,经营活动提供科学的财务分析,实现财务资源和财务状况的最优化。二级职能。

**职能。1.每月收集各业务的财务数据,编写《公司财务情况分析报告》;

2.对重大项目和经营活动实施评估、测算、分析工作,确定其成本、收益和风险,为管理层在企业的生产经营、业务发展等事提供财务方面的分析和决策依据;3.编制合并财务报表,提交财务管理工作报告;4.

协助总监制定年度利润分配方案。

5.编制公司资金预算,对资金使用情况进行监督,向管理层提供信息;

资金管理。6.组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融资目标,特别保证重大项目运营和实施过程中资金的筹措和按时支付到位。7.审核**财务部门提交的财务报表;

8.负责对**财务部门人员的业务培训、考核等工作。9.负责前期系统数据维护、整理、架构搭建;

erp项目系统实施及优化。

10.负责软件简要报表开发;

11.负责erp系统日常客户、**商等基础数据维护。

12.根据公司的战略目标和年度计划,编写《年度财务预算报告》;

预、决算体系。

13.负责《年度财务预算》的执行控制,并实行半年度的财务预算调整;14.负责财务的年度决算,编写《年度财务决算报告》。

执行制度。15.严格执行公司财务相关的政策和制度,做好成本核算工作。16.负责会计资料整理、归档及保管工作;

资料管理。17.准时准确向会计核算部提交财务报表。18.负责应付帐款的货款核算入帐;

价款管理。19.审核采购单价,使k3系统单价与合同**一致。

20.负责对产品销售定价进行审核,使产品销售单价,保证k3系统单价与合同售价一致。

22.负责包装物、材料及产成品对帐及盘点工作;并设立专人对西丽基地固定资产进行管理,建立固定资产明细账,按照会计法计提折旧,并编制相关会计凭证;管理公司周转物料,建立周转物料费用摊销表,并编制相关凭证;23.配合开展相关的培训工作。

部门使命。一级职能。

编制财务报表。

指导与监督**财务部门。

财务管理及核算。

协调配合。24.建立健全公司经济核算体系,制定全面的成本控制计划,向管理层提供成本信息和改进意见以帮助实现公司的成本控制目标;

25.组织各类成本费用的核算、归集、分析,并编制成本分析报告;

财务分析。26.为项目承接过程中的评审提供财务方面的相关数据;

部门职能说明书。

27.部门名称负责新产品的成本核算,为新产品的研发工作提供支持;人事行政部(西丽基地)部门级别28.制订会计核算细则并推动执行;29.做好各项费用的审核,严把费用审核关;

**部门。会计核算。

30.负责凭证编制、审核和报表编制工作,保证会计资料真实、合法和完整,相关处理符合国家法律、法规及公司规定,并准时准确提交报表;31.负责会计资料整理、归档及保管工作。

32.负责库存现金盘点及对帐、银行存款对帐工作;

资金管理33.负责各项往来款对帐及清欠工作;34.负责小额现金的保管。

35.负责公司固定资产台账的建立,管理维护公司固定资产的卡片新增、报废、原值增减等信息。

财务管理及核算。

资产管理。36.按照相关财务规定对固定资产记提折旧并进行期(月)末记账;37.定期组织各级部门对固定资产进行定期盘点;

38.组织办理各项资产的报废、盘亏、毁损的核销报批工作。

票务管理。39.负责公司开票、结算和客户对账工作。

40.严格执行税收政策法规,组织办理税款缴纳工作;

税务管理指导与监督**财务部门。

41.组织做好帐务处理,尽量规避税务问题;合理利用国家税收政策,进行纳税规划。

42.监督、指导**财务部门开展正常的财务核算工作,督促**财务部门准时准确提交报表。

43.负责编制西丽生产基地的财务预算、成本控制计划并组织实施、并负责监管其存货和固定资产;

44.按照项目特点对新项目、新产品成本进行测算,为销售接单提供数据支持;

成本预算。45.对新旧产品食材成本按月进行测算,跟踪实际食材成本与计划食材成本的差异;46.

按照财务中心认可的财务预算方案,设定工厂成本预算总表,并对其执**况进行跟踪,按月上交报告给财务中心。

47.做好各项费用的审核,严把费用审核关,审核西丽所以出入库单据;

成本核算。48.做好系统材料出库成本核算,统计各车间领料成本。

统一归集工厂成本并将其合理分配到产品当中,做好系统产品出库核算,统计各项目的主营业务成本;49.负责凭证编制、和报表编制工作,保证会计资料真实、合法和完整,相关处理符合国家法律、法规及公司规定;

部门负责人直接领导。

接口部门部门使命一级职能。

西丽基地各部门。

人事行政部主管人力行政总监。

文件编号生效日期。

依据西丽基地的实际情况,适时完善人力行政管理体系,对人力资源进行有效配置并合理开发,实现人力资源的持续增值并提供高效、快捷的后勤保障服务,提升员工的满意度。二级职能。

**职能。1)执行公司人事管理、行政管理方面的政策、制度、工作程序及实施细则,并监督实施;

2)定期对人力行政管理制度的执**况进行监督检查。(1)负责西丽基地主管级以下人员的招聘工作;

2)根据西丽基地各部门对员工的需求情况,编制员工需求计划;

招聘与甄选。

3)选择适当的招聘途径,发布招聘信息,组织招聘;(4)筛选简历,组织面试与复试;

5)根据相关规定,为录用对象办理入职手续。

1)根据西丽基地各部门培训需求,编制西丽基地年度培训计划,报领导审批后执行;

员工培训。制度实施。

人力资源管。

理。2)根据培训计划,组织员工进行相应培训;(3)对培训效果进行评价,不断改进培训工作。

1)按照公司的绩效考核方案,组织西丽基地实施绩效考核;(2)汇总绩效考核结果上报公司总部人力资源部;

绩效薪酬。3)对员工进行考勤管理;

4)按时编制西丽基地各部门的员工工资表;

1)负责西丽基地主管级以下员工岗位调整和离职管理;

2)负责组织员工的转正、换岗考核工作,并组织办理岗位调整工作;

员工日常管理。

3)负责办理离职手续,开展离职面谈;

4)负责西丽基地主管级以下员工人事档案管理及人事资料的调查、统计分析和整理。

1)安排西丽基地各类会议;

2)会议的准备工作及会议期间的服务;

会议管理。行政管理。

3)整理会议纪要,经领导审批后,下发成文;(4)西丽基地会议室及会议室内的设备管理。

物资管理。1)根据西丽基地各部门财产物资的需求,统一协调;

2)对西丽基地行政性财产物资进行登记、造册,并定期盘点;(3)对西丽基地财产物资进行维修和保养。

1)对以西丽基地名义发布的各种文件进行管理,保证公文质量;

部门职能说明书。

日常行政事务管理。

营销中心部门级别(2部门名称)西丽基地各类文件的归档管理和印章管理;(3)西丽基地年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等;(4)对外各种文件的草拟及**的填报工作。(1)员工工作餐、宿舍管理;

一级部门。后勤保障服务(2)通信器材和费用管理;

3)为员工提供各类必要的后勤保障物品。

1)统一管理西丽基地的公司内部公务车辆,合理调度;

车辆管理。2)对驾驶员进行日常管理,安排西丽基地车辆的维护和保养。(1)组织清洁人员对西丽基地办公区进行清扫,确保办公区的整洁;

清洁绿化。2)负责西丽基地办公区的绿化工作,适当种植苗圃,定期进行护理;(1)对西丽基地内安全情况、安全设施进行巡检,出现安全事故及时协助有关部。

门进行处理;(2)消防安全管理。

安全管理。部门负责人直接领导。

平行部门。营销总监副总裁。

文件编号生效日期。

财务中心、、**链中心、品质中心、**链中心、研发中心、生产中心、运营中心、早餐事业部、广州公司、重大项目运营中心。

组织市场调研与分析,制定市场推开方案,完善**及品牌管理机制,确保持续提升公司品牌形象,促进各项营销目标的实现。二级职能。

**职能。1)负责进行产业政策、行业竞争环境的信息收集和分析;

战略研究。2)参与公司组织的战略研讨和年度经营计划的制定;(3)负责制定公司长、短期的营销发展规划。(1)负责审定营销方针、营销计划和营销政策;

2)负责建立竞争情报系统,收集市场、客户、竞争对手和消费者信息,并对信。

营销政策。息进行整理和分析;

3)负责审批各业务部门的营销政策、新产品上市政策、**政策、费用政策。(4)负责组织制定营销中心和下属各业务部门的管理制度、工作流程及考核标准,并对执**况进行监督检查。

1)负责营销中心下属各业务部门的业务指导和管理,以及本部门目标的完成;

部门使命一级职能。

营销管理。日常销售管理。

2)负责监督销售货款的**管理,负责审批各业务部门的销售费用,严格控制销售成本;

3)负责下属各业务部门运营监督管理,协助各业务单位处理运营**现的问题。(1)负责审批各业务部门的年度费用预算及监督执行;

费用管理。2)负责审批业务部门各项费用。

1)负责营销中心人员的聘用、选拔、任免和晋升,人员薪酬奖励政策的制定。(2)负责制定营销中心的年度培训计划的制定及及批准后的组织实施。

部门建设。3)收集、汇总、整理和分析公司各业务部门的顾客满意度调查结果,并进行顾客满意度分析,就相关问题提出意见及解决方案;(4)配合品牌管理部开展品牌宣传工作;

5)负责与公司内与本部门接口部门的沟通协调工作。

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