佛山市顺德区四方板业制造****。
第一部分岗位规格说明。
一、 基本资料。
岗位名称：人事助理岗位评价：……
岗位编码：rs0801定员标准：1人。
直接上级：人事主管分析日期：2008年05月20日。
二、 岗位职责。
一） 概述。
在人事主管的领导下，全权负责公司员工的招聘、辞退、考勤、绩效管理和各方面的人事工作。
二） 工作职责。
1． 人事助理要根据人事部战略目标和经营管理体制，制定本部门和公司其它部门的各项规章制度并监督实施。规章制度包括各部门的工作说明书。说明书设计内容需包含《岗位规格说明》和《员工规格要求》两部分。
2． 负责员工的招聘和离职工作。
3． 全权负责员工的考勤登记和员工的违规处理及车间的5s管理。
4． 负责保安和饭堂的监督和管理。
5． 员工宿舍管理。
6． 员工资料建档和建册。
7． 制定员工的绩效考核制度培训管理制度，定期对各部门下面的员工进行监督检查。
8． 劳动关系的管理。
9． 定期向人事部领导汇报本报门工作业务开展情况，及员工的思想政治、工作态度状况。充当上下级的桥梁和纽带。
三、 其他职责。
完成领导交办的其他临时工作。
四、 监督及岗位关系。
一）所受监督和所施监督。
1．所受监督：人事助理直接受人事主管和总经理的监督指导。
2．所施监督：对车间员工、保安和饭堂等进行直接监督和指导。
二）与其它岗位关系。
1．内部联系：本岗位与公司其它各个岗位有协调和配合关系。
2．外部联系：本岗位与相关人才**、大良人才市场、保安公司、饭堂公司、公安部门等部门有业务上的合作关系。
三）本岗位职务晋升阶梯图（见图1）
人事部经理。
人事主管。人事助理。
图 1 职务晋升阶梯图。
四）本岗位横向平移情况。
本岗位可向其它职能部门助理位平移。
五、工作内容及工作要求（见表1）
表1工作内容及工作要求。
六、岗位权限。
1．对所有部门的行政管理工作有指导和监督权。
2．有权对车间员工的奖惩提出建议。
3．有对上级部门提出合理化建议和意见的权利。
七、劳动条件和环境。
本岗位属于手工工作，室内座姿结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境，照明条件良好。
八、工作时间。
本岗位实行每周40小时的标准工时制。
第二部分员工规格要求。
九、资历。1．工作经验：具有1~2年以上与人事相关的工作经验。
2．学历条件：具有中专或同等学历以上文化程度。
十、身体条件。
本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十。一、心理品质及能力要求。
1． 智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力，2． 语言能力：口头和书面语言表达流利。
3． 具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。
4． 严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断。
5． 具有较强的安全意识和保密意识。
十。二、所需知识和专业技能。
一） 担任本岗位应具备的专业知识和技能。
1． 掌握公司的人事操作和相关专业知识。
2． 具有一定的计算机水平，能够使用计算机办公自动化软件。
3． 具有丰富的社会经验。
二） 招聘本岗位员工应考核的内容。
1． 政治思想素质和对人事工作行业的热爱程度。
2． 服务规范、安全保密等专业知识。
3． 计算机操作知识。
4． 关于人事工作的国家法律知识。
三） 上岗前应接受的培训内容。
1． 了解人事部的主要职能和责任，熟悉股份公司和人事部各项规章制度。
2． 掌握公司部门员工分工情况，了解其它部门工作情况。
3． 服务意识、安全意识、保密意识。
四） 上岗后应该继续教育训练的内容。
1． 服务规范、安全保密知识。
2． 公关学、社会学和心理学知识。
十。三、绩效管理。
从德、能、勤、绩、四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%，同级评定占20%，自我评定占10%。
一） 本岗位工作考核的内容。
1． 德：良好的职业道德修养，敬业爱岗，忠于职守。
2． 能：（1）业务能力 ：①人事行业的专业知识和实际运用能力；②日常行政管理能力和处理突发事件的能力；③公关和协调能力。
④管理水平：具有一般的计划、组织、控制、协调和决策能力。
3． 勤：出勤率达到98%
4． 绩：（1）是否按工作计划和领导的指令圆满完成工作任务；（2）是否能够实现计划规定的人事管理目标；（3）各部门的工作状况有无改善，工作绩效有无提高；（4）对整个公司的工作影响程度。
二） 本岗位工作从时间角度考核要求。
1． 定期听取各部门人员的工作建议。
2． 每月向人事部主管递交书面工作报告2次。
3． 根据工作进展情况，随时向人事部主管提出合理化意见和建议。
4． 每年年初，制定全年工作计划，年末根据工作完成的实际情况，向上级作述职报告。
三） 考核结果的分析和反馈。
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
工作说明书人事助理A
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一 考勤。1 将当月的请假情况登记到考勤表中。将所有的假条，除调休和事假之外的假条进行归类和登记 2 在考勤表中登记员工当月的外出培训记录和外出活动记录。3 对照考勤记录，登记到考勤表中。将考勤异常的情况如迟到，进行记录。4 根据值班表，对考勤异常情况的记录进行重新核对。mini在 308值班考勤用...
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人事专员岗位说明书
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