第一部分职务规格说明。
一、基本资料。
岗位名称：人事专员岗位等级：基层管理人员岗位编码：
定员标准：1人直接上级：办公室主任分析日期：2007.4.4
二、工作职责。
一）概述。在办公室主任的领导下，全面负责公司的人力资源管理相关工作。
二）工作职责。
1.负责管理公司人事档案资料；
2.负责公司人事管理制度的建立、实施和修订；
3.协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续；
4.负责薪资方案的制定、实施和修订；
5.组织公司平时考核及年终考核工作；
6.协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续；
7组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制；
8.负责公司各项保险、福利制度的办理；
9.负责劳动合同的签订及劳动关系的处理；
10.组织公司人事培训工作；
三、额外职责。
完成部门领导临时安排的其他工作。
四、监督及岗位关系。
一）所受监督：人事专员直接受办公室主任的监督指导。
二）与其他岗位关系：
1.内部联系：本岗位与公司其他各部门有工作上的协调与配合关系。
2.外部联系：本岗位与各人才交流中心、院校、劳动就业机构、中介机构有业务上的合作关系。
三）本岗位职位晋升阶梯图。
办公室主任。
人事专员。四）本岗位横向平移情况。
本岗位可以向部门内部其他同级岗位平移。
五、工作内容及工作要求。
六、工作权限。
1.有对部门领导就部门建设提出合理化建议和意见的权力。
2.有权就本职工作提出看法和见解。
3.有对公司建设提出合理化建议和意见的权力。
七、工作环境和条件：
本岗位属于手工工作，市内坐姿结合室外走动进行，具较轻体力即可，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。
八、工作时间。
本岗位实行每周48小时的标准计时制。
第二部分员工规格要求。
九、资历。1.工作经验：具有一年以上人力资源管理相关工作经验。
2.学历要求：大专以上学历。
十、身体条件。
本岗位要球身体健康，精力充沛，具有一定的协调力，控制力和记忆力。
十。一、心理品质和能力要求。
1.智力：具有较强的学习能力，理解能力及推理判断能力。
2.语言文字能力：口头和书面语言表达流利。
3.具有一定的组织能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。
4.严谨、细心、善于发现微小问题，并能及时作出判断。
5.具有一定的耐性和沟通能力。
6.具有保密意识。
十。二、所需知识和专业技能。
一）担任本岗位职务应具备的专业知识和技能。
1.掌握人力资源管理的系统知识。
2.具有一定的计算机水平，能够熟练使用计算机办公自动化软件。
3.善于接受先进的管理经验。
二）招聘本岗位员工应考核的内容。
1.政治思想素质及职业道德观念。
2.人力资源管理知识的理解和运用程度。
3.计算机操作能力。
4.语言组织和表达能力。
三）上岗前应接受的培训内容。
1.了解公司的组织结构，熟悉公司的各项制度、规定。
2.了解公司的企业文化。
3.了解办公室的工作职责，办公室的人员分工情况，了解自己的岗位职责。
4.保密意识。
四）上岗后应继续教育训练的内容。
1.人力资源管理方面的知识。
2.公关学，心理学和社会学知识。
十。三、绩效管理。
从工作能力、工作表现和态度及工作业绩三个方面来对其进行考核，以领导评定为主，自我评估和同级评估为辅进行，其中直接领导评定占60%，间接领导评定占20%，同级评定占10%，自我评估占10%。
一）本岗位工作需要考核的内容。
1.工作能力：
1）人力资源管理的专业知识和实际运用能力；
2）计划和组织能力；
3）沟通和协调能力；
2、工作态度和表现：
1）出勤率；
2）纪律性；
3）干劲；4）主动性；
3、工作业绩：
1）完成工作的数量；
2）完成工作的质量；
3）完成工作的速度；
4）完成工作的效率；
二）考核结果的分析和反馈。
由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。
人事专员岗位说明书
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人事培训专员岗位说明书
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