出纳岗位职责说明书

发布 2019-04-26 06:36:57 阅读 4283

工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算

工作要求:服务意识强、积极热情

工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。

一、工作关系。

1、上级:主办会计/总经理。

2、下级:无。

3、内部联系:公司各部门。

4、外部联系:开户银行、管辖税务局。

二、工作职责。

一)、现金和银行

1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。

不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。

如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2、办理银行结算,规范使用支票。

严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。

支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3、认真登日记账,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。

对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。

二)、发票和收据

1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。

2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。

3、购***后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。

4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。

5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。

6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。

7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。

8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

三)、记帐和报表

1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。

2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。

四)、印鉴

印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。

五)、费用统计

每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。

六)、其它

1、交纳公司物业管理费、水电费、**费。

2、每月工资的核算。

3、办公室和领导交办的其他工作。

4、对所接触的公司文件及数据保密。

5、对改进部门工作有批评和建议权。

6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

三、考核内容。

1、财务制度执**况。

2、现金收付和银行结算准确率。

3、账簿核算的准确率。

4、凭证填制准确率。

5、报表及时性。

6、上级领导综合评价。

四、聘用条件。

2、工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。

3、所需学历:中专以上。

出纳岗位说明书

具有丰富的财务管理 资金筹划 融资及资本运作经验 良好的口头及书面表达能力。态度 工作细致 严谨,并具有战略前瞻性思维 具有较强的判断和决策能力 人际沟通和协调能力 计划与执行能力 具有较强的工作热情和责任感。2 解聘条件。对工厂造成重大浪费,连续三个月不能按时完成工作。不能有效改善以及创新,完不成...

出纳岗位说明书

一 基本信息。岗位名称编写审批。出纳。所属部门审核批准时间。财务部。二 职责综述或职位目的。保管库存现金 有价 未使用的银行结算凭证以及现金 银行收付讫印章 办理货币资金的收付 结算业务 登记库存现金日记账 银行存款日记账,逐日核对库存现金余额,按时核对银行对账单。三 工作关系。内部工作关系。财务部...

银行出纳岗位说明书

6.5因为工作不深入不细致不勤劳造成的漏洞,给工厂带来重大损失。6.6不能持续的提出工厂的改进建议,没有工作能动性,没有创新意识。6.7文控资料混乱 6.8没有团队协作精神或能力。7 银行出纳由财务科长提名,报董事会或总经理批准任命,其工作对总经理负责。四 权限。1 资金的分配权力。3 具体工作开展...

会计出纳岗位说明书

五 按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证 账簿 报表等档案资料。六 遵守宣传 维护国家财政制度和财政纪律,向一切违法乱纪行为作斗争。七 及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月 季 年末要将资金的 运用 结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。八 认真及时登记各项经济业务,科目 项目登记准...

出纳说明书

出纳岗位职责说明书目录。一 工作目标 二 工作职责 1 日常工作 2 突发性工作 三 职责要求 1 时间要求 2 数据准确性要求 3 报表形式 四 考核标准 五 相关表单 出纳岗位职责。直接上级 财务经理 主办会计。对口部门 公司各部门员工及相关银行工作人员。工作目标 按照国家现金管理条例和银行结算...

岗位职责说明书 厂长

任职者签字直接上级负责人签字人力资源部。岗位职责说明书编写说明。1 职位名称 指的是任职岗位的称谓。2 职位编号 部门英文拼音第一个字母 部门排序编号。如hr 001是人力资源部 hr 001代表本部门员工顺序号。3 直接汇报上级 指在业务上给予直接指令的上级和工作所应汇报上级。4 所在部门 指的是...

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