岗位职务说明书 办公室主任

发布 2019-04-26 06:49:57 阅读 3285

一、基本资料basic information

职位名称直接上级定员人数重要程度1

办公室主任总经理1人。

所属部门直接下级文件编号。

总经办。二、工作职责work responsibility

应负职责承办职责(主办、会办、转办、催办、)参谋职责。

工作内容。1、承办上一级交办事项。

2、承办同级管理层的集体决策和管理各部交办的事项3、承办同级各部和下级转办的有关事项1、协助领导制定好工作计划,安排好工作步骤。

2、协助领导做出决策。

3、为领导提供和加工信息时,把好文件筛选关和质量关。

管理职责。1、文书管理2、信息管理。

全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、

内部协调等。

协调职责。1、纵向协调:致力于上下级这间关系融洽,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致2、横向协调:致力同级各部之间关系的协调。

3、内部协调:办公室内部的人员,使之融洽、和谐的工作。

指挥职责。1、调度性指挥2、应变性指挥。

办公室主任的工作任务繁多,但其基本的任务可以概括为:主持办公室的全面工作,组织本室工作人员努力完成所承担的各项工作任务,协调方方面面的联系,当好领导的参谋和助手,具体说来,主要有:

协助总经理调解部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案;②协助总经理了解综合情况,了解和掌握党和国家的方针政策和国家法律、法规及贯彻执**况,推进工作;③协助总经理处理客户来函来访工作,经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向总经理传递和反馈各方面信息,为总经理决策和指导工作提供可靠的依据,协助总经理提高决策的民主化、科学化水平;⑤协助总经理做好机要工作和保密工作。

频度。权限。

每日执行。总结办公室主任的工作。

任务。三、监督与岗位关系relationship between supervision and work

公司内部关系。

公司外部关系。

1、在同级各部门与总经理的联系上处于承上启下的“中介”地位,在承上启下过程中起着“总调度”和“中转站”的作用。

2、在各部门互相之间的联系上处于协调各方的地位及作用对接外部各**职能部门及相关联企业和关系维护。

四、任职条件requirements

年龄最低学历工作经验。

30岁以上本科或以上学历。

性别所需专业体能要求。

女。身体健康,仪表端庄,五、编制draw up

拟稿人批准人。

刘艳琼戴军。

审核人生效日期。

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