办公室主任岗位说明书

发布 2019-07-26 22:43:17 阅读 4535

岗位名称所在部门直接上级直接下级晋升方向。

办公室主任综合办副总经理。

后勤部主管、车队队长晋升去向:**:

岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型分析日期。

0111人3级月薪2008年7月22日。

本职:协调协助各部门的工作,监督检查公司各部门制度执**况;负责公司后勤和车队的管理工作。职责与工作任务。

职责表述:负责编写公司各项行政管理的规章制度,并监督执行。职责一。

工作内容。1、根据公司实际情况,协助公司领导编写各项行政管理制度,并在运用过程中不断修改完善;

2、对行政管理各项规章制度的执**况进行检查与监督。

职责表述:草拟各项文书及文档管理职责二。

1、组织草拟补充公司各部门相关规章制度和发文通知。

工作2、协助总经理完成各项工作计划、方案、规划的草拟工作。内容3、组织公司各种文件进行登记、归档管理。

4、安排公司各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。职责表述:会议组织管理职责三。

1、组织安排公司的各种会议(各部门会议除外)。工作。

2、安排会议记录、纪要工作并分析实情。内容。

3、对会议室和会议设备进行管理。职责表述:日常办公用品及劳保用品的管理职责四。

1、负责办公用品的购买及管理、领用。工作2、负责办公设备的审批采购工作。

内容3、负责报刊书籍的定制、发放及组织学习工作。

4、负责核发各种劳保用品。

职责五职责表述:妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接待工作。职责六职责表述:负责公司后勤保障和车辆的管理工作。

职责表述:协调内、外关系职责七。

1、全面协调总经理与各部门负责人之间的工作事务,协助总经理与各部门进行联络、沟通和协调。

2、协助其他部门一起组织公司重大活动。工作。

3、协调公司与**各有关机关的关系。内容。

4、协调与行业内部有关管理机构的关系。5、协调与各新闻**关系。

6、经总经理授权代表公司出席各种外部会议。

职。职责表述:部门建设责。

八。工作1、负责办公室员工队伍的建设、选拔、配置,并组织员工进行相关知识的培训。内容2、负责部门员工的考核工作。

权限:1、公司各种会议全权组织安排的权利2、办公用品的购买,发放的权利3、人员招聘的建议权。

4、公司各部门规章制度的建议、制定权。

任职资格(以岗位的实际要求为标准,而不是以当前在岗人员情况为标准。)学历/专业大专或同等学历以上,企业管理类专业为佳。

相关知识与技。

掌握行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等相关知识;熟练使用办公软件。

能相关履历三年以上大、中型企业办公室或行政管理工作经验综合素质统筹规划能力,组织计划能力,沟通协调能力。性格潜质忠诚、敬业、亲切、周密、细致、果决。

办公室主任岗位说明书

岗位名称岗位等级直接上级直接下级。办公室主任经理级。分店总经理或分管行政的副总经理。办公室助理。酒店内所有管辖范围内员工着重分。岗位编号所在店或部门薪酬标准晋升岗位。hy 002花园路店办公室。副总经理 总经理 总办管理人员。基本信息。所属下级。管办公室助理 财务 保安 工程员 库管员 舍长 洗车工...

岗位职务说明书 办公室主任

一 基本资料basic information 职位名称直接上级定员人数重要程度1 办公室主任总经理1人。所属部门直接下级文件编号。总经办。二 工作职责work responsibility 应负职责承办职责 主办 会办 转办 催办 参谋职责。工作内容。1 承办上一级交办事项。2 承办同级管理层的集...

职务说明书 办公室主任

岗位名称 办公室主任。直接上级 总经理。直接下级 文秘部 物资采购部。本职工作 负责主持办公室所有的管理工作。工作责任 1 在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务 2 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接...

办公室主任职位说明书

职位名称直接上级。办公室主任行政总监。1 学历 专业知识。大学本科及以上学历,具有企业管理 人力资源管理 公共关系。任职资格。等相关专业知识。2 工作经验。五年以上行政 人力资源经理岗位工作经验,三年房地产行业工作经验。职责概要。负责集团办公室的行政工作,处理日常事务。1.根据总经理及相关高层领导意...

办公室主任岗位职责

一 协调职责。1 根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2 协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量qc.件。3 催办 督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。二 会务管理。负责总公司各种会议的会务管...

办公室主任岗位职责

职务名称 办公室主任。直接上级 岗位性质 负责公司行政管理 日常行政 人事 内外接洽 档案管理工作。主要职责 办公室主任对其管理权限的工作内容负有直接责任。1 负责公司全面行政 人事管理工作。2 积极配合领导,监督检查落实各项工作计划 指令,并及时反馈。3 负责组织公司的各项规章制度的编制 培训及制...

办公室主任岗位职责

岗位名称 办公室主任 部门 行政人事部。直接上级 总经理 副总经理 直接下级 行政内勤 行政前台 本职工作 把控办公室事物,确保公司能高效 有序 健康的运行。工作职责 1 协助上级完成日常工作,完成上级交办事物。2 办公室现场管理。负责公司的办公室工作,协调好各个部门,起到润滑剂 承上启下的作用。3...

院长办公室司机岗位说明书

一 基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级。二 职责与工作任务描述。1.及时完成医院领导因公外出或外事活动用车。2.完成接送院方邀请的各种专家 技术人员。3.完成采购员或其他部门提取大件贵重物品用车。4.承担医院急诊用车。5.负责车辆年检及日常维护,按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。...