办公室主任岗位职责

发布 2019-08-09 22:07:17 阅读 6841

岗位名称:办公室主任

部门:行政人事部。

直接上级:总经理、副总经理

直接下级:行政内勤;行政前台;

本职工作:把控办公室事物,确保公司能高效、有序、健康的运行。

工作职责:1、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物。

2、办公室现场管理。负责公司的办公室工作,协调好各个部门,起到润滑剂、承上启下的作用。

3、负责办公室具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执**况。

4、完成好日常行政工作,采购办公用品、器材,做好办公用品、器材的使用管理、监督和维护。

5、办公、行政文书的写作及处理,并负责将各类文件的分类呈送,领导阅批并转有关部门处理。

6、起草公司所需文件,对来访事宜,及时处理、汇报。

7、协助上级调查研究、了解公司管理情况并提出处理意见或建议,供上级决策,作好上级的参谋、助手。

8、抓好信息收集工作,向上级传递综合信息并反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据。

9、做好会议和活动的策划、组织、安排工作。

10、对采购用品、新办项目的**进行审核,跟踪进**况直至项目完成。并负责对行政财产物资的维护及保养。

11、负责领导、重要客人、机关单位或客户单位的接待、参观工作。

12、制定公司的规章管理制度、工作流程的再造,并针对制度、流程与员工配合度不断的完善及修改。

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略,并完善公司人力资源结构及薪酬结构。(包括人员的任免,岗位职能设置,以及内部竞岗、人力资源内培计划规定和实施职业生涯设计。)

14、完成公司人力资源的日常招聘、甄选工作。

15、对印章管理人员、考勤人员、仪器使用人员做到有效监督,严格审批。

16、收集、处理员工问题、调整员工心态,使员工能正常、高效的工作。

17、认真审批借款、请假、销帐等事项、报批单据,做好监督作用。

18、完成公司营业执照、合格证书等证件及相关设备器材的年检工作。

办公室主任岗位职责

一 协调职责。1 根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2 协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量qc.件。3 催办 督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。二 会务管理。负责总公司各种会议的会务管...

办公室主任岗位职责

职务名称 办公室主任。直接上级 岗位性质 负责公司行政管理 日常行政 人事 内外接洽 档案管理工作。主要职责 办公室主任对其管理权限的工作内容负有直接责任。1 负责公司全面行政 人事管理工作。2 积极配合领导,监督检查落实各项工作计划 指令,并及时反馈。3 负责组织公司的各项规章制度的编制 培训及制...

公司办公室主任岗位职责

1 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公。司各项行政事务工作的正常开展。2 负责各部门人员的考勤 工作监督,包括 检查监督各个部门工作。3 做好公司员工的培训及考核工作 规范本部门的服务,提高员工素。质及操作技能 协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4 根据公司发...