办公室主任岗位职责史上最全汇总

发布 2019-04-28 05:33:37 阅读 6720

公司办公室主任岗位职责。

一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执**况。

三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作 。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

企业(公司)办公室主任岗位职责(精华版)

时间:2011-08-17 17:10:00编辑:芳萍**:世界工厂网点击数:3626我要投稿。

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!

某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、**、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司**平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本,希望对从事办公室主任工作的职场人员,能有所帮助!

企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责。以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文,请参考。

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、**、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司**平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

1、职责范围。

1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执**况;

1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

1.3协助总经理处理日常事务;

1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

1.12负责做好重要公文的审稿工作;

1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

1.21负责处理职工奖惩事宜;

1.22负责做好工资计划的审核工作;

1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

1.28负责与其它部门的工作协调;

1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

2、权限与管理接口。

2.1权限。

2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执**况;

2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;

2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

2.1.6 有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;

2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;

2.1.10有权按规定接待外来客人;

2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;

2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2 管理接口。

2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

3、岗位技能要求:

3.1应具备下列条件之一:

1) 取得大专以上学历,获得中级以上职称;

2) 具有8年以上相关管理工作经验。

百货公司总经理办公室主任岗位职责。

2004-10-25 17:34:23 分享至:

关键字:百货店总经理办公室主任

直属上级。公司总经理室。

直属下级。公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。

任职要求。1、具有大学本科以上文化水平。

2、具有五年以上相关工作经验。

3、品行端正,有强列的责任心和事业心。

4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。

5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。

6、身体健康,精力充沛。

工作范围。在总经理室的领导下,负责总经理办公室的各项工作。

工作职责。1、接受总经理室的领导,全面主持总经理办公室各项工作。

2、根据公司总体目标,编制总经理办公室工作目标及年度费用预算,并分解落实。

3、贯彻落实总经理室的各项指令,按照具体要求检查、督导并及时反馈执**况。

4、收集、整理各类有效信息资料,为总经理室决策提供必要的参考依据。

5、协调公司各部门之间的工作,做到上通下达,保证公司整体运作的高效性。

6、总体规划、协调公司制度建设。

7、加强与新闻界、**机关等重要渠道的联系、联络,组织、督导下属做好形象宣传、策划、推广等各类公关活动。

8、组织、督导下属做好各类重大活动、会议的筹备工作。

9、组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作,并予以审核。

11、组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作。

12、检查、督导、考核下属的工作,提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。

13、负责总经理办公室与其他部门之间的衔接和配合。

14、完成总经理室布置的其他工作。

企业办公室主任入职材料,岗位职责介绍。

一、协调职责。

1、依据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的外部任务关系,协调总公司与校内外其他单位的任务关系。

2、协助总公司指导和有关部门处置总公司外部各种突发性事。担任质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实任务,及时向总公司指导反应相关信息。

二、会务管理。

担任总公司各种会议的会务管理任务,包括会议告诉、会场布置、文件预备等,仔细做好总公司例会及其他重要会议的记载。

三、公文管理。

1、担任以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等任务。

2、担任下级机关来文、来电的收发、注销、传阅、催办等任务。

3、担任总公司内各单位上报文件的注销、会签、呈阅、送审、存档等任务。

四、信印管理。

1、担任总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁任务。

2、按《饮食效劳总公司印鉴运用管理方法》保管、运用总公司印章。

3、审核并开具引见信等证明资料。

五、宣传任务。

1、担任总公霹的对外宣传任务,编辑、印发总公司任务简报,编制总公司大事记。

2、担任总公司网页的建立、维护更新任务。

六、档案管理。

担任总公司文书档案、**、声像等材料的日常管理和存档任务。

七、事务管理。

1、担任总公司各类行政事务的管理任务,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、担任总公司平安防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计。

搜集、整理总公司各类信息,分类、分项提**总公司各级指导或部门。

九、对外联络。

担任总公司对外联络和来宾接待任务。

十、其它任务。

完成下级指导布置的其他暂时性任务。

1、负责做好办公室员工的政治思想教育工作,认真贯彻执行上级和学校的各项规定和制度,加强员工的管理工作;

2、负责做好来客的接待、公司各职能部门的协调等工作;

3、负责做好工作计划、工作总结的草写工作及文书档案工作;

办公室主任岗位职责

一 协调职责。1 根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2 协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量qc.件。3 催办 督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。二 会务管理。负责总公司各种会议的会务管...

办公室主任岗位职责

职务名称 办公室主任。直接上级 岗位性质 负责公司行政管理 日常行政 人事 内外接洽 档案管理工作。主要职责 办公室主任对其管理权限的工作内容负有直接责任。1 负责公司全面行政 人事管理工作。2 积极配合领导,监督检查落实各项工作计划 指令,并及时反馈。3 负责组织公司的各项规章制度的编制 培训及制...

办公室主任岗位职责

岗位名称 办公室主任 部门 行政人事部。直接上级 总经理 副总经理 直接下级 行政内勤 行政前台 本职工作 把控办公室事物,确保公司能高效 有序 健康的运行。工作职责 1 协助上级完成日常工作,完成上级交办事物。2 办公室现场管理。负责公司的办公室工作,协调好各个部门,起到润滑剂 承上启下的作用。3...