办公室主任岗位职责

发布 2019-06-17 04:57:17 阅读 5614

一、协调职责。

1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

二、会务管理。

负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

三、公文管理。

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

四、信印管理。

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

五、宣传工作。

1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

六、档案管理。

负责总公司文书档案、**、声像等资料的日常管理和存档工作。

七、事务管理。

1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

八、日常综合信息统计。

收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

九、对外联络。

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

十、其它工作。

完成上级领导布置的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责

职务名称 办公室主任。直接上级 岗位性质 负责公司行政管理 日常行政 人事 内外接洽 档案管理工作。主要职责 办公室主任对其管理权限的工作内容负有直接责任。1 负责公司全面行政 人事管理工作。2 积极配合领导,监督检查落实各项工作计划 指令,并及时反馈。3 负责组织公司的各项规章制度的编制 培训及制...

办公室主任岗位职责

岗位名称 办公室主任 部门 行政人事部。直接上级 总经理 副总经理 直接下级 行政内勤 行政前台 本职工作 把控办公室事物,确保公司能高效 有序 健康的运行。工作职责 1 协助上级完成日常工作,完成上级交办事物。2 办公室现场管理。负责公司的办公室工作,协调好各个部门,起到润滑剂 承上启下的作用。3...

公司办公室主任岗位职责

1 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公。司各项行政事务工作的正常开展。2 负责各部门人员的考勤 工作监督,包括 检查监督各个部门工作。3 做好公司员工的培训及考核工作 规范本部门的服务,提高员工素。质及操作技能 协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4 根据公司发...

HSE办公室主任岗位职责

1.负责公司hse办公室的全面工作。2.贯彻执行国家 上级hse管理的方针 政策 法律 法规以及公司的规定和要求,在hse管理委员会的领导下负责hse管理的日常工作。3.推动hse管理体系的实施,处理hse管理体系运行中的各类问题。4.组织制定 修订和审批本公司有关安全规章制度 安全技术规程和安全技...

语文办公室主任岗位职责 1

1 在校长和分管校长领导下,全面负责本办公室的教育教学及各项管理工作。2 遵守学校规章制度,贯彻执行学校工作计划和要求 接受各处室的工作指导和协调。3 督促班主任和教研组长按时制定并实施班级 教研组工作计划,定期检查总结计划实施情况。4 根据本年级实际情况,提出对任课教师 班主任的聘任意见,协调处理...

综合办公室主任岗位职责

一 根据领导指示和有关会议决定,起草并发布通告 通知 会议纪要及其他有关文件,负责总经理办公室各种往来间的核稿 颁布和下发工作。二 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络 协调,做好上情下达工作。三,负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。四 负责综合办公室的人事 ...

金秋公司办公室主任岗位职责

金秋粮油进出口 办公室主任岗位职责。1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展 2.负责公司的后勤保障服务 内外环境 安全保卫 防火 防盗 防汛 工作,保证公司核心经营工作的顺畅有序展开 3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核 组织对全公司各类人员的考评工作 处理员工奖惩事宜...

办公室主任岗位职责史上最全汇总

公司办公室主任岗位职责。一 按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二 协助经理召集全公司员工大会 经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执 况。三 在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划 总结决议 报告 规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。四 据公司领导指示和有关会议决定...