第一章职务。
第一条负责督促、检查行政部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行。
第二条定期收集、分析、综合全公司生产产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报和请示工作，并定期书面汇报。
第三条根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
第五条组织起草公司文件，负责审核各部门以公司名义起草的文件，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
第六条组织做好厂部印鉴、介绍信的使用和保管工作及函电收发和报刊订分发工作，及时编写工厂大事记。
第七条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
第八条组织做好来客接电和车辆的管理工作。
第九条指导做好**事务和机线维修工作。
第十条根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
第十一条负责全公司办公用品的分配、调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化各部门文明办公进行检查、督促。
第十二条负责完成总经理临时交办的各项任务。
第二章职权。
第十三条有权向全公司部门索取必要的资料和了解情况。、
第十四条对公司决议和总经理指示的贯彻执**况有权检查督促。
第十五条有权催促各部门按时要求完成上级机关下达的工作任务。
第十六条有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
第十七条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第十八条有权安排调度车辆的使用。
第十九条对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。
第二十条对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
第二十一条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
第三章职责。
第二十二条对得知行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
第二十三条对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
第二十四条对机密文件和档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
第二十五条对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
第二十六条对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
第二十七条对所属服务工作质量差。造成不良影响负责。
第二十八条对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
第二十九条对未及时根据公司方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
办公室员工岗位职责。
第一条办公室主任。
1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。
3．审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。
4．审核上级公司1000元以上行政费用开支计划。
5．负责公司放火、防盗及交通等安全管理工作。
6．公司员工管理及住房管理。
7．总经理办公室人员编制管理。
8．对外联系的工作计划制定与实施。
第二条行政主管。
1．按合同实施物资采购和小型用品采购。
2．员工午餐的具体安排。
3．**费缴纳。
4．环境卫生的管理。
5．外来宾客的住宿安排。
6．车辆年检、年审、保险、维修的具体办理及管理部门联系。
7．办理公司员工暂住证及其他相关事宜。
8．其他工作配合。
第三条前台文员。
1．交换机**接转。
2．传真收发与登记。
3．前台接待、登记。
4．来宾引见、招待、接送。
5．打卡监督与考勤汇总。
6．请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7．锁门、电梯管理、检查灯光和门窗。
8．报刊函件收发及报纸的整理保管。
第四条办公室副主任。
1．公司各部门每周工作计划的督办与上报。
2．谈心制度的落实。
3．员工思想动态的反映与引导及激励机制的研究、报批与实施。
4．内部会议资料的安排与布置。
5．员工生日及公司集会的组织与安排。
6．公司发文管理及报批。
7．全公司各部门资料整理协助。
8．归档管理。
9．文件、记录及内部刊物的审查和编辑配合。
第五条文员。
1．文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。
2．饮水管理。
3．公司办公问卷与器材保管、登记和发放。
4．办公用品计划的申报。
5．总经理室客人接待与通报。
秘书职务说明。
一、工作概要。
由于秘书职务涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。
二、工作职责。
1．基本职责（占用工作日的70%以上）。
1）笔录口授、誊写材料。
2）安排经理会谈日程。
3）监督其他制定办公室人员。
4）协助制定办公室预算。
5）信函的答复。
6）保护机密材料。
7）接待来访经理、客户和业务伙伴。
8）回**。
9）准备薪金数据资料。
10）分派工作任务。
2．其他职责（占用工作日的30%以下）。
1）汇集文书材料。
2）准备报告。
3）设计办公室内部**。
4）评价下属人员。
5）复制文书材料。
6）保管小额现金。
三、使用的设备和工具。
打字机、计算机、复印机、口授器。
四、使用的**和报告。
部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。
五、监督者。
部门经理。六、与其他工作的关系。
由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。
企业工作说明表。
制表日期： 年月日。
办公室主任工作职责
办公室主任受学院院长 副院长领导，对其负责，具体负责协助院长 副院长开展日常教学管理 办公室工作安排等工作。主要职责有 一 在学院党政班子的领导下，认真学习贯彻执行党的各项方针政策，正确执行学校及学院的各项规章制度，对办公室的工作负全责。二 负责全院日常行政和后勤工作。加强与大学各部 处 室的沟通联...
办公室主任岗位职责
一 协调职责。1 根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2 协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量qc.件。3 催办 督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。二 会务管理。负责总公司各种会议的会务管...
办公室主任岗位职责
职务名称 办公室主任。直接上级 岗位性质 负责公司行政管理 日常行政 人事 内外接洽 档案管理工作。主要职责 办公室主任对其管理权限的工作内容负有直接责任。1 负责公司全面行政 人事管理工作。2 积极配合领导，监督检查落实各项工作计划 指令，并及时反馈。3 负责组织公司的各项规章制度的编制 培训及制...
办公室主任岗位职责
岗位名称 办公室主任 部门 行政人事部。直接上级 总经理 副总经理 直接下级 行政内勤 行政前台 本职工作 把控办公室事物，确保公司能高效 有序 健康的运行。工作职责 1 协助上级完成日常工作，完成上级交办事物。2 办公室现场管理。负责公司的办公室工作，协调好各个部门，起到润滑剂 承上启下的作用。3...
办公室主任工作标准
1范围。本标准规定了办公室主任的工作职责 工作考核。本标准适用于办公室主任。2工作内容与要求。2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务 组织编制企业管理的长远计划和年度计划 起草公司质量方针和质量目标 编制修订 补充各种管理标准 工作标准和工作程序并负责组织 协调 督促其实施。2.2组织实施...
公司办公室主任岗位职责
1 在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公。司各项行政事务工作的正常开展。2 负责各部门人员的考勤 工作监督，包括 检查监督各个部门工作。3 做好公司员工的培训及考核工作 规范本部门的服务，提高员工素。质及操作技能 协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4 根据公司发...
学校办公室主任职责
学校办公室主任是学校行政工作实施的具体组织者和实施者，其主要职责是 1 开学初，根据校长室制定出学校工作计划，安排好校行政工作日，排出校历，发至各处室 各年级组。2 协助校长做好人事档案和文书档案工作，按时收存各处室 年级部工作计划。3 妥善处理校长委派或交办的有关联系 召集 调查 参加会议等工作，...
学校办公室主任职责
办公室工作职责 一 在校长室领导下，协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。二 在校长室领导下做好有关人事工资工作，做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。三 协助校长室做好对外联系和接待工作。四 负责管理文件的...