办公室主任工作计划

发布 2019-05-06 13:36:57 阅读 9335

工作计划。

一、调研汇总:

经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:

1. 地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工2023年入职的;

2. 公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;

3. 公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;

4. “目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);

5. 部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;

6. 关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;

7. 薪酬体系、培训体系尚需完善;

8. 除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;

9. 员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;

10. 对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。

大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。

11. 目前的项目主要是***x,有过一次负面报道,芙蓉北路项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。

二、swot分析。

优势:1.公司经济实力较好,土地储备丰富;

2.领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;

3.关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;

4.有一个项目的基本经验。

劣势:1.现代化公司意识;

2.公司位置较偏僻,招人难度较大;

3.地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等。

4.知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;

5.关键岗位长期激励方案缺失;

机会:1. 地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;

2.除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;

3.目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;

4.规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。

挑战:1.政策性的房地产打压;

2.现有住宅产品出现了负面报道;

3.人力资源价值还没有得到有效的开发。

4.规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。

三、行动计划(4-5年)

1.整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关**汇编成册。

2.招募人才,xx人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息,既宣传公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。时间2012.

10-2013.4月。

3.各类能人聚集到公司后,建立“群策群力”团队合作的工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。2013.1—2014.6(另作行动学习方案)

4.完善例会制度。

周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参加;

月(或季度)例会:全体员工参加,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;

年会:全年工作总结,次年工作计划安排。

5.建立职业生涯规划体系,结合公司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。

6.结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读mba,购车补贴补助方案,股权激励等。

7.建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。

第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。

8.开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培养团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!

同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。

9.逐步开展计划管理工作,设定年初目标,进行分解,制定计划管理相关制度,流程 、**。

10.公司发展在100人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。

11.目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。

2023年办公室主任工作计划

一 2013年个人工作计划 1 在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。2 在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽...

办公室主任工作职责

办公室主任受学院院长 副院长领导,对其负责,具体负责协助院长 副院长开展日常教学管理 办公室工作安排等工作。主要职责有 一 在学院党政班子的领导下,认真学习贯彻执行党的各项方针政策,正确执行学校及学院的各项规章制度,对办公室的工作负全责。二 负责全院日常行政和后勤工作。加强与大学各部 处 室的沟通联...

办公室主任工作标准

1范围。本标准规定了办公室主任的工作职责 工作考核。本标准适用于办公室主任。2工作内容与要求。2.1组织实施公司标准化机构下达的标准化工作任务 组织编制企业管理的长远计划和年度计划 起草公司质量方针和质量目标 编制修订 补充各种管理标准 工作标准和工作程序并负责组织 协调 督促其实施。2.2组织实施...