企业培训工作的问题与对策

发布 2019-05-06 13:32:37 阅读 1486

(三).效果评估与总结。

培训一结束,你没法回避大家对其效果的评估,如果没有正式的评估,大家也会根据自己的理解和判断来评价。因为他们不是专业的,所以他们的评价往往是感性的、纠缠于细节的,因而常常是不科学不全面也不公正的,培训组织者必须要给大家一个发言的机会,正式的评估也就顺理成章。但作为培训组织者不要因此而认为是大家把自己放在审判台上,要明白评估的目的是检视成果和不足,帮助和激励讲师,为下一次培训的改进指明方向,以积极的态度来看待培训评估是非常重要的。

评估结果出来后,培训组织者应有书面的总结报告,将这次培训的整体情况向部门主管如实反映。

我们基本上了解了企业培训中的几个关键环节,如果这些做到了做好了,培训就基本能以成功告终。但是在这些环节的过程中,我们又往往很容易发现一些问题经常会出现,接下来我们来分别谈谈这些问题并提出相应的对策。

二.培训工作的问题与对策:

1.阶段性的培训需求方面不明确:

原因主要有:

1)主管不清晰企业发展对组织的要求;

2)学员自己或其主管不清晰学员现有技能水平和理想状态之间的差距。

我们先来看一家企业的年度培训需求中的一部分内容:

这是一家生产服装的民营企业,2023年成立,产品全部销往国内各省,员工以生产一线的为主,人员年流动率超过百分之四十;去年全年销售额不到七千万,而且下半年还有逐月下滑的趋势。

我们可以得知,这家企业尚处在初级发展阶段,如何让企业人员保持合理的流动,如何提高企业的销售额,如何让企业稳步做大,是企业近期的目标。这份培训需求看似面面俱到,受训人员普及全公司,内容也很丰富,但人力资源部显然没有考虑到企业的发展阶段及对员工素质的要求,看不出重点,找不到培训的方向和总体目标,没有将造成企业当下停滞不前的实质原因结合,头发眉毛一把抓,拼拼凑凑,实为一年培训开始的“败笔”。

要分析好阶段性的培训需求,一定要将企业该阶段的总体战略目标、人力资源的总体规划相结合,如果企业处在创业期,那么重点应该放在员工的专业技能水平提高、团队的建设方面;企业到了发展期,重点则要开始逐步转向管理水平的提高、流程及规范的执行方面;如果处在成熟期,则可以往一些思维创新、观念变革等的内容去做了。所以,在做需求分析时一定要注意几个平衡:在培训投资与人力资源规划之间的平衡;在企业正常生产与培训项目之间的平衡;在员工提出的需求与师资之间的平衡;在员工培训与个人职业生涯规划之间的平衡。

否则,纸上谈兵,作茧自缚。

2.单个课程的培训需求方面不明确:

企业在实施单项培训前,必须要了解员工到底需要什么样的培训,培训的需求分析主要从以下几方面的内容入手:培训的目的(目标)、内容、形式,同时,你不仅要问从员工那里去了解这些信息,你还要让主管提供信息,让你认为至少风格上做这个课程的讲师的来提些专业的意见。问员工时,员工可能只会觉得自己有不足,但不足在**,到底要补什么,怎么补,他可能说不准,或乱说一通;所以员工的建议和意见,不能不听,也不能全听,尤其是那些职位比较基层和文化素质一般的员工,更要理性地分析他们的需求;问主管时,往往一些主管也不清晰具体的目标,他只能大概的说“我的下属工作积极性不够”、“执行力差”、“沟通不行”等等,到底是因为什么造成的,我们在做需求分析时,一定要懂得引导这些主管把具体的现实情况说出来,深入地去找出实质问题所在,才能“对症下药”。

3.三方期望值太高:

人人都会对某件事有期望值,这是好事,但往往“希望越大,失望越大”,对于培训,有着直接期望值的是公司领导、员工和我们自己,这三方任何一方都有可能存在期望过高的情况。领导的期望是:花最少的钱,请一流的讲师,培训的气氛轰轰烈烈,有立竿见影的改变;员工的期望是:

讲师上课不要让我们太辛苦了,最好是一唱二跳三热闹,枯燥的东西可以讲得轻轻松松,学的东西可以拿来就用,我马上可以搞定所有那些捣蛋的员工了……那我们为什么会跟他们一样不切实际?怕老板不批准这个项目,我们硬着头皮夸大培训的效果和价值,又或者说,我们真的是希望员工的工作有所改善,而我们能做的,就只有培训了!如果没有处理好这种期望,带来的后果当然是我们不愿意看到的:

员工没有兴趣了,老板不愿意掏钱了,留下我们自己唱独角戏了!

怎么办?培训求精不求多,做一次就做好它。尤其是对于那些培训还得不到完全重视的企业里,前几次的尝试结果是非常重要的,至于什么样的结果才有信服力呢?

最好是用数据说话!我们大张旗鼓地开展一次培训,向员工传递的是这样一个信息:企业是鼓励和给员工学习发展机会的,但我们同时也在向员工告知:

企业对此是有更高要求的。关于这次培训,我们在做努力,我们需要员工对我们的努力作出合理公正的评估,做的好的地方再接再励,做得不好的地方我们改进;另外,这次培训,公司为此付出了资源,你将以什么样的行动来作回报?工作业绩?

工作态度?一定要有一个说法,一个可以衡量的大家可以看得见的说法。一定时期后,再去向员工的主管作个回访,员工按他自己所说的去做了吗?

做的情况到底如何?这些数据出来了,不怕我们的报告没有力度,没有说服力;不怕老板看不到培训带来潜移默化的变化。相反的,如果我们自己办事头重脚轻,虎头蛇尾,别人自然也认为培训就是走过场,玩形式。

4.老板不肯在培训经费上作投入。

职场上我们最忌讳员工说这样一句话:老板给我多少钱,我就办多少事。这同样是做培训工作的大忌。

我们上文中提到过,老板的期望是花最少的钱,把事办到最好,这当然很勉强,我们毕竟只能去靠我们的工作成绩影响他,如果坚持用“没钱没法做培训”的想法来对待这种情况,那只有“走”为上计。目前来说,面对这种状况用得最多的解决办法就是成立内部讲师队伍。给讲师一些额外的物质补贴,定期召集大家一起**授课过程中遇到的困难,分享一些成功的经验。

能力强、有教学兴趣的骨干员工当然是首选,能力强但没有教学兴趣的就注意在激励方面多下功夫,有教学兴趣但能力一般的就多给他们提高水平的机会,成立讲师队伍的初期重点放在吸引大家的参与,至于门槛则可以稍稍放宽一些,但绝不是对学员不负责任的放宽,对这些讲师的课件、授课的方式等等,我们还是要做讨论和审查,等到真有些成绩出来了,再逐步整理讲师队伍。

另外,培训的形式方面也可以多样化,外聘讲师的费用非常高,但现今信息发达,网络资源丰富,我们就要懂得利用这一点,采取企业之间同行的人员(如同是做采购的,同是做财务的)交流、请某个项目做得成功的主导人分享他的成功经验、网络学习、多**学习、远程教育等,这些都是既不需要高成本但又容易操作的一些好办法。学员也会因为培训形式的多样化而不至于认为沉闷,岂不两全齐美?

5.我们自己的问题。

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