学校办公室主任职责

发布 2019-06-09 18:07:57 阅读 5469

办公室工作职责

一、在校长室领导下,协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划,安排日常工作,收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录,收集整理学校大事记。

二、在校长室领导下做好有关人事工资工作,做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作。

三、协助校长室做好对外联系和接待工作。

四、负责管理文件的审核,并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作。每年组织文件评审,由校长室行政会议一年评审一次,时间一般安排在暑期,办公室人员负责记录。

五、按上级档案部门的规定要求,管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像**档案等,指导和督促学校各处室建立健全有关档案。

六、完成校长室及教育局各有关处室布置的工作任务。

2、传达校长指令,收集执**况并向校长汇报。

3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。

6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

8、坚持原则,管理好学校公章。

9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

12、协调、配合学校其它部门的工作。

1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。

2、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

3、负责办理借聘(试用)、调入人员的审查报批工作和人事档案管理。

4、负责全校安全保卫工作和住校教师的管理工作。

5、负责办理教职员工的退休、返聘和工资调整与改革的落实工作。

6、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

7、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

8、负责教职工的考勤和工作量的计算以及加班费的核发。

9、负责办理因公因私出国和去往港澳台人员的政审和呈报工作。

10、负责病事假的审批工作和学校鉴印的管理与使用。

11、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

12、负责办理雇用临时工的资格审查和合同的签订以及有关户口证件的办理。

13、协助校长做好职称评定工作。

14、协助校长做好教职工的聘任工作。

15、协助校长做好年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议。

3、负责学校重大事项的记录。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

5、起草、各种材料。

6、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

7、负责学校公务接待和校内外的联络工作。

8、处理群众来信来访,对群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

9、报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

10、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

11、完成校长、副校长交办的其它工作。

⑴ 协助校长制定好学校的整个规划,贯彻落实学校支部、行政会议决议,处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。

⑵ 直接对校长负责,完成校长交办的通知、信件和报表工作,写好周工作计划、学期工作计划和学期工作总结,编好学期工作周历表。

⑶ 及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作,处理好来信访和接待及其他日常工作。

⑷ 协助校长做好教职工的思想教育工作,有计划地开展政治学习,并组织好教职工大会和师生大会,做好会议记录。

⑸ 在校长的直接领导下,办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章,做好教师的考勤登记。

⑹ 组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作,搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作,管好图书用好图书。

协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准备,并及时整理归档。

学校办公室主任职责

学校办公室主任是学校行政工作实施的具体组织者和实施者,其主要职责是 1 开学初,根据校长室制定出学校工作计划,安排好校行政工作日,排出校历,发至各处室 各年级组。2 协助校长做好人事档案和文书档案工作,按时收存各处室 年级部工作计划。3 妥善处理校长委派或交办的有关联系 召集 调查 参加会议等工作,...

学校办公室工作职责

一 学校办公室工作职责。学校办公室是学校党总支和行政的综合办事机构。具体负责综合协调 督查督办 公文处理 组织会议 信息处理 年鉴汇编 机要保密 对外联络 组织重要活动 综合管理服务等工作。1 起草 审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿 组织起草学校全局性重要材料。2...

示范校建设办公室主任职责

一 在学校示范校项目建设领导小组的指导下,全面负责学校示范校建设的统筹管理工作。二 认真学习研究国家教育部 财政部 人力资源社会保障部及自治区教委关于示范校建设的相关文件,时时关注建设动态,紧紧围绕示范校建设的目标任务,推动示范校建设的各项工作。三 负责组织部署学校各建设子项目的实施,协调学校各部门...

办公室主任的任职资格标准

一 热爱事业,有执著的敬业精神。二 要具备企业管理 管理沟通 文秘 计算机应用和公路交通等方面的专业知识,熟悉有关法规和行政事务程序。三 担任本职位的员工还必须有3年以上的相关工作经验。四 充分理解本职位目前的工作职位范围及有关内容。对于职位说明书之外的上级交办的其他工作也应有相应的理解,以便贯彻执...

办公室主任工作职责

办公室主任受学院院长 副院长领导,对其负责,具体负责协助院长 副院长开展日常教学管理 办公室工作安排等工作。主要职责有 一 在学院党政班子的领导下,认真学习贯彻执行党的各项方针政策,正确执行学校及学院的各项规章制度,对办公室的工作负全责。二 负责全院日常行政和后勤工作。加强与大学各部 处 室的沟通联...

办公室主任职位说明书

职位名称直接上级。办公室主任行政总监。1 学历 专业知识。大学本科及以上学历,具有企业管理 人力资源管理 公共关系。任职资格。等相关专业知识。2 工作经验。五年以上行政 人力资源经理岗位工作经验,三年房地产行业工作经验。职责概要。负责集团办公室的行政工作,处理日常事务。1.根据总经理及相关高层领导意...

校办公室主任个人工作总结作者

5 切实做好教职工考核 评价工作,调动教职工工作积极性。6 做好投诉接转工作,做到及时汇报 及时解决。7 多途径抓好了对外宣传工作,做到了报纸有文字 电台有声音 电视有形象,有效地提升了学校形象。二 协助党支部做好各项工作。1 完成党务相关计划 总结及汇报材料。2 协助党支部组织党小组 党员学习。3...

办公室主任工作职责kb

第一章职务。第一条负责督促 检查行政部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行。第二条定期收集 分析 综合全公司生产产 行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报和请示工作,并定期书面汇报。第三条根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。第四条负责...