金秋公司办公室主任岗位职责

发布 2019-06-17 00:58:57 阅读 2183

金秋粮油进出口****办公室主任岗位职责。

1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展;

2.负责公司的后勤保障服务、内外环境、安全保卫(防火、防盗、防汛)工作,保证公司核心经营工作的顺畅有序展开;

3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核;组织对全公司各类人员的考评工作;处理员工奖惩事宜;

4.负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通,以利于高效运转,按期完成工作目标;

5.负责协助总经理掌握公司工作动态,定期系统地向总经理提供工作信息和工作建议;

6.负责组织实施公司内控制度文件的制订、执行,并做到持续改进和完善;

7.根据总经理的指示,负责公司综合性文件、工作计划及工作总结等的拟定工作;负责公司重要公文的审稿及其传递、传达、催办工作;

8.根据总经理的指示,负责公司各种会议的组织和准备工作,确定会议主题、时间、地点、与会人员和会议日程,并发出会议通知;

9.负责做好总经理办公会议记录,必要时形成会议纪要并下发;负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理,并将结果及时向总经理汇报;

10.负责按公司规定或总经理指示做好外来宾客的迎来送往等接待工作;

11.负责会同人事部对公司的人事档案进行定期审查和整理工作;审核人力资源管理有关方案及报表,根据人员编制和岗位需求,提出人员调配方案,并及时上报审批;根据总经理批复,执行公司人员任免、聘用、提拔、调动方案;

12.负责按公司规定做好公务用车的调度、管理、维修、保养、保险工作,确保总经理和各部门业务用车,并保证一切为经营让路;

13.负责根据总经理的指示,分配公司的办公用房、用品、用具,并负责组织实施对公司固定资产的维护与保养工作;

14.根据经营工作和日常工作的需要,安排制定原材料、物品的采购、**计划,做好进、出、存的统计核算工作;

15.负责组织实施企业文化建设,在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报,总经理批复后贯彻落实;

16.迅速完成总经理临时交办的其他工作任务。

公司办公室主任岗位职责

1 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公。司各项行政事务工作的正常开展。2 负责各部门人员的考勤 工作监督,包括 检查监督各个部门工作。3 做好公司员工的培训及考核工作 规范本部门的服务,提高员工素。质及操作技能 协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4 根据公司发...

办公室主任岗位职责

一 协调职责。1 根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。2 协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事。负责质量qc.件。3 催办 督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。二 会务管理。负责总公司各种会议的会务管...

办公室主任岗位职责

职务名称 办公室主任。直接上级 岗位性质 负责公司行政管理 日常行政 人事 内外接洽 档案管理工作。主要职责 办公室主任对其管理权限的工作内容负有直接责任。1 负责公司全面行政 人事管理工作。2 积极配合领导,监督检查落实各项工作计划 指令,并及时反馈。3 负责组织公司的各项规章制度的编制 培训及制...

办公室主任岗位职责

岗位名称 办公室主任 部门 行政人事部。直接上级 总经理 副总经理 直接下级 行政内勤 行政前台 本职工作 把控办公室事物,确保公司能高效 有序 健康的运行。工作职责 1 协助上级完成日常工作,完成上级交办事物。2 办公室现场管理。负责公司的办公室工作,协调好各个部门,起到润滑剂 承上启下的作用。3...

HSE办公室主任岗位职责

1.负责公司hse办公室的全面工作。2.贯彻执行国家 上级hse管理的方针 政策 法律 法规以及公司的规定和要求,在hse管理委员会的领导下负责hse管理的日常工作。3.推动hse管理体系的实施,处理hse管理体系运行中的各类问题。4.组织制定 修订和审批本公司有关安全规章制度 安全技术规程和安全技...

语文办公室主任岗位职责 1

1 在校长和分管校长领导下,全面负责本办公室的教育教学及各项管理工作。2 遵守学校规章制度,贯彻执行学校工作计划和要求 接受各处室的工作指导和协调。3 督促班主任和教研组长按时制定并实施班级 教研组工作计划,定期检查总结计划实施情况。4 根据本年级实际情况,提出对任课教师 班主任的聘任意见,协调处理...

综合办公室主任岗位职责

一 根据领导指示和有关会议决定,起草并发布通告 通知 会议纪要及其他有关文件,负责总经理办公室各种往来间的核稿 颁布和下发工作。二 协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络 协调,做好上情下达工作。三,负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。四 负责综合办公室的人事 ...

办公室主任岗位职责史上最全汇总

公司办公室主任岗位职责。一 按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二 协助经理召集全公司员工大会 经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执 况。三 在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划 总结决议 报告 规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。四 据公司领导指示和有关会议决定...