职务说明书办公室主任

岗位名称：办公室主任。

直接上级：总经理。

直接下级：文秘部、物资采购部。

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作。

工作责任：1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的**计划，组织物品的**、采购工作，做好物品进、出、存统计核

算工作；11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任：1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4. 参加本部门召开的有关工作会议。

5. 对分管的工作全面负责。

岗位要求：1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

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