办公室日常管理规章制度

发布 2023-11-18 19:20:03 阅读 5900

第一章总则。

第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。

第二章细则。

第一条办公礼仪规范。

1.仪表。1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。

3. **接听:接听**应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要**作好接听记录。

第二条办公秩序。

1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。

3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看**、**等与工作无关的事。

4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

7.工作期间,私人**尽量避免,确需处理时,力求简短。

8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。

第三条卫生制度。

1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。

3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。

4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。

办公室日常管理规章制度

办公礼仪规范。1.仪表 公司职员应仪表整洁 大方,着装正式,不能穿拖鞋 运动鞋 休闲装及过于暴露的服装。2.微笑服务 在接待公司内外人员的垂询 要求等任何场合,应微笑应答 热情接待,切不可冒犯对方。3.接听 接听 应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要 作好...

办公室日常管理规章制度

6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知更新后公布。7.工作期间,私人 尽量避免,确需处理时,力求简短。8.本细则的检查 监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,将给与批评警告。第三条卫生制度。1.个人区域 包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行...

办公室日常规章制度

办公室管理制度。1 严格遵守筹备办公室 条例 纪律 服从安排。2 上班时间为早上08 30 12 00,下午14 00 18 00。3 上班时间内,所有人不得无故离岗,如有特殊原因出行,须向直接上司或总经理请假,同意方可离开。4 工作期间无故迟到 早退者,十分钟内按迟到处理,并扣罚人名币10元 十分...