办公室管理规章制度

发布 2023-11-18 18:25:03 阅读 6486

办公室日常管理制度。

总则。为了加强公司管理制度,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第一章作息时间。

1、夏季作息时间:8:00-11:00,14:30-18:00

2、冬季作息时间:8:00-11:00,14:00-17:30

3、每人每周休息一天,休息时间根据工作情况安排调整。

第二章员工行为规范。

1、员工着装要求得体、大方、整洁,女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

3、员工举止要求文雅、礼貌、精神,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

5、出入会议室或领导办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚,与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

7、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

8、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则语言应礼貌,平和。

19、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章员工日常工作行为规范。

1、 上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事。

3、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

4、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

5、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

6、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

7、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理规范。

1、有专人负责打扫整理办公室,须做到办公室地面,每日定时清理,做到表面干净 、无污渍灰尘,桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

2、每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境,保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

第五章安全管理管理规范

1、重要文件要专人做好资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对图纸资料要重点管理,不得随意泄露。

2、办公室钥匙由指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经领导同意不得私自配办公室钥匙。

3、办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

办公室规章制度范本办公室管理规章制度

办公室管理规章制度。办公室管理规章制度。为创造一个安全 舒适 健康的工作环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守。适用范围 适用于公司所有员工 本制度于20xx年3月1日实行 第一章总则。第一条为加强公司管理...

办公室管理规章制度

为了加强日常办公室管理,建立规范的办公室体系,特订立此制度 一 坚持按时上班,不迟到,不早退,有事请假,不无故缺勤。出勤情况如实登记。二 忠于职守,坚守岗位,工作时间不办私事,不擅自脱岗。工作认真负责,积极主动,密切协作,深入实际,努力完成工作任务。文件 资料及时整理,分类归档,办公室所有档案要分类...

办公室管理规章制度

一 考勤制度。1.办公室负责公司后勤及管理人员考勤。2.考勤时间 上午8 00 12 00,下午1 30 6 00 3.公司员工须严格遵守公司考勤制度,考勤卡需本人亲打,不得让他人代打。4.公司员工不得迟到早退,如有特殊情况须报办公室考勤人员,无故迟到早退者按缺勤处理。病假 事假须持有部门负责人签字...