办公室管理规章制度

发布 2023-11-18 18:15:03 阅读 6610

(一)考勤制度。

1. 办公室负责公司后勤及管理人员考勤。

2. 考勤时间:上午8:00——12:00,下午1:30——6:00

3. 公司员工须严格遵守公司考勤制度,考勤卡需本人亲打,不得让他人代打。

4. 公司员工不得迟到早退,如有特殊情况须报办公室考勤人员,无故迟到早退者按缺勤处理。病假、事假须持有部门负责人签字同意的《请假条》报办公室考勤人员。

5. 上班时间严禁无故外出,特殊情况需要外出的必须先征得相关负责人同意,否则按缺勤处理。

二)着装规定。

1. 办公室员工上班服装应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

2. 女性职员保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、露背、暴露的服装。

3. 男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋,不得袒胸露背打赤膊。

三)服务规定。

1. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应目视对方、礼貌问答,热情接待,杜绝态度“生、冷、硬、横”等现象。

2. 用语:在任何场合应使用礼貌用语、语气温和、音量适中、严禁大声喧哗。

3. **接听:接听**应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代为接听。

四)办公秩序。

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2. 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作,保持物品整齐、桌面整洁、整齐。

3. 上班时间接听私人**务必长话短说原则上不超过1分钟。严禁占用公司**接打私人**。

4. 除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、购物、听**、看电影、打游戏等。

五)车辆管理。

1. 公司车辆由办公室统一管理调度。

2. 车辆钥匙由办公室统一保管,公司员工如需用车,在征得相关负责人同意后,在《用车登记表》签字登记并注明用途,用完后及时把钥匙交回办公室。

3. 驾驶人在驾驶途中务必注意交通安全,并遵守交通规则,出车期间车辆所产生违章罚款由该车驾驶人自己负责。

六)办公用品管理。

1. 公司办公用品的管理和采购由办公室负责。

2. 各部门需购物品须提出购买计划,由部门负责人书面申请报有关领导审批签字。

3. 各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。

4. 各类办公用品采购后由办公室其他人员负责验收。

5. 员工领用办公用品均需在《办公用品领取表》上登记。

办公室规章制度范本办公室管理规章制度

办公室管理规章制度。办公室管理规章制度。为创造一个安全 舒适 健康的工作环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守。适用范围 适用于公司所有员工 本制度于20xx年3月1日实行 第一章总则。第一条为加强公司管理...

办公室管理规章制度

为了加强日常办公室管理,建立规范的办公室体系,特订立此制度 一 坚持按时上班,不迟到,不早退,有事请假,不无故缺勤。出勤情况如实登记。二 忠于职守,坚守岗位,工作时间不办私事,不擅自脱岗。工作认真负责,积极主动,密切协作,深入实际,努力完成工作任务。文件 资料及时整理,分类归档,办公室所有档案要分类...

办公室管理规章制度

第一节 公文管理规定。目的 为了加强管理力度,提高管理职能,落实体现执行力,特制定本规定。范围 各部门。职责 1 各部门负责执行本规定。2 办公室负责落实本规定3 总经理 质检部负责检查。内容 1 公文由办公室文秘签收登记,属领导亲收的文件,一律交收件人亲自拆封。2 公文登记后,转交领导传阅,如需转...