办公室管理规章制度

发布 2023-11-18 18:40:03 阅读 5620

为完善公司的管理机制,建立规范化管理,提高管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

基本制度。1、请假:

一、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留个人保管,一份交专职的考勤员。

二、请病假须持医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

三、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

四、上班后在项目负责人和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

2、签到制度:

1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:

00—晚5:30。上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人上报项目负责人原因,项目责任人批准后,不作为迟到计算。

3、办公室文印管理规定。

1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2、文印人员必须按时、按质、按量完成各项资料整理、归类、存放任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

3、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

4、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

4、办公用品购置领用规定。

1、需购置用品的办公室填写《资金使用审批表》,报项目负责人审批后购置,明确数量、用途、时间、批示人。

2、用品购置后,须持《资金使用审批表》和购货发票、清单,办理出入库手续。未办理出入库手续的,不予报销。

3、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

5、库房管理制度

1、公司库房主要用于存放各类施工物料、工具、仪器仪表其它公用物品。由其指定人员管理。

2、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员做好数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

3、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握物料的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

4、库房内贵重物品的领用,需经办公室负责人同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

5、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全

6、管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

办公室规章制度范本办公室管理规章制度

办公室管理规章制度。办公室管理规章制度。为创造一个安全 舒适 健康的工作环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守。适用范围 适用于公司所有员工 本制度于20xx年3月1日实行 第一章总则。第一条为加强公司管理...

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为了加强日常办公室管理,建立规范的办公室体系,特订立此制度 一 坚持按时上班,不迟到,不早退,有事请假,不无故缺勤。出勤情况如实登记。二 忠于职守,坚守岗位,工作时间不办私事,不擅自脱岗。工作认真负责,积极主动,密切协作,深入实际,努力完成工作任务。文件 资料及时整理,分类归档,办公室所有档案要分类...

办公室管理规章制度

一 考勤制度。1.办公室负责公司后勤及管理人员考勤。2.考勤时间 上午8 00 12 00,下午1 30 6 00 3.公司员工须严格遵守公司考勤制度,考勤卡需本人亲打,不得让他人代打。4.公司员工不得迟到早退,如有特殊情况须报办公室考勤人员,无故迟到早退者按缺勤处理。病假 事假须持有部门负责人签字...