办公室管理规章制度

为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定公司管理制度如下。

一、公司工作制度。

1）工作时间内不得无故离岗、串岗、不得在工作时间内闲聊、吃零食、大声喧哗等，保证办公室工作环境安静有序。

2）同事间工作交流、客户接待等应在指定区域内进行（会议室），同事间交流尽量通过内部**或**办公室软件进行（钉钉、qq等），以免影响其他同事正常工作。

3）办公室工作人员应保证个人工位整洁卫生，上班开始和下班离开前应做好个人工作区域内卫生保洁工作，保证物品摆放整齐，保持桌面整洁。

4）办公室内部门、个人专用设备（电脑、其他办公用品等）由个人负责定期清洁维护，公司公共设施由专人进行定期清洁保养。

5）办公设备损坏或发生故障时应及时向办公室申请报修或更换。

6）办公室全面禁止吸烟，有吸烟的同事请到公司指定区域范围。（楼道、公共吸烟区等），任何情况下严禁在办公室、会议室等公共场合吸烟（含客户接待时）。

7）工作人员外出需提前向办公室报备，由办公室制定外出**，工作人员外出应严格按照外出时间以及返回时间进行登记。

8）上班期间，工作人员严禁用公司**拨打私人**，严禁在工作其间用公司电脑上网聊天。

9）工作人员进入办公室必须着装整洁，在办公室请自觉使用普通话，禁止在办公室大声喧哗、打闹。

10）各部门须及时沟通总结本月工作总结，制定下月工作计划。

11）各部门之间需进行工作交流，进门前先敲门，不得擅闯擅入，以免影响其他工作人员办公。

二、办公室考勤制度。

1）公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、工作时间不得擅自离岗，工作外出须向部门负责人申请，须经部门负责人同意。

2）公司考勤采取上下班打卡制度，公司上班时间为：早09:00——晚18:

00，员工上下班须进行打卡签到。(注：本着人性化管理原则，正常工作时间严格按照上下班时间进行打卡，如遇特殊情况如雨雪天气、交通管制等，员工可根据实际情况适时晚到办公室，如个人原因需要晚到的视为请假，按实际请假时间数扣除当月工资，如未遇特殊情况且未经申请晚到办公室视为旷工，旷工按照双倍工资标准扣除，如晚到半天扣除全天工资；未经申请擅自离岗一天扣除三天工资，月度内出现三次旷工者自动离职，且由公司扣除当月实际工作天数50%工资。

)3）公司采取工坐五天半休一天半制度。

4）员工请假须填写请假单，按规定向本部门负责人报批申请。

5）员工病假须提交县以上医院诊断证明，经本部门负责人同意后可批准请假。

6）公休假期、婚丧、产假等按国家有关规定执行，但须提前向本部门申请，经本部门负责人同意后可离岗休假。

7）请假结束后须向本部门负责人销假，提前结束休假按实际离岗时间为准，工资发放时扣除当月请假工资。

三、办公用品管理制度。

1）公司办公用品由行政部门统一采购、定制，员工领取办公用品须向办公室申请，填写相关**，由办公室向员工发放。

2）为方便办公用品统计使用情况，办公室行政人员须严格把控办公用品使用，员工领取办公用品须做好相应**登记等，办公用品需补充时应提前办理，以免影响公司正常工作开展。

3）公司活动需要单独定制办公用品的需提前向办公室申请报批，单独申请定制办公用品部门须向办公室报明具体数量、大概预算等，经公司负责人批准后由办公室负责安排相关工作。

4）为了节约开支，除本公司安排相应活动外，应在最大范围内减少定制类产品的使用，如遇特殊情况需要申请的须提前向公司提出申请。

四、会议制度。

为提高工作效率，完善公司服务水平，公司将定期进行部门总结例会，现制定制度如下：

1）例会时间定为每周一早上09:10准时进行，全员必须准时参加，如遇特殊情况不能及时开展，时间顺延。外出人员因故不能参加例会，由办公室通过电子邮箱发送本次会议记录摘要，传达例会内容。

2）每周例会期间，公司指定办公室人员进行例会内容记录，例会结束后整理本次例会内容发送至公司全体员工邮箱。

3）例会期间所有人员手机保持静音，如有重要**必须回复的，工作人员须到会议室外接打**，以免影响例会进度。

4）例会须严格按照规定时间进行，例会期间由各部门负责人汇报上周工作情况，并制定本周工作计划，专人发言其他工作人员不得打断，发言结束后有问题统一协商、统一解决。

5）公司例会只解决部门工作问题，各部门由负责人发言，部门内部问题不在例会提出，以免拖延公司例会进度，影响工作效率。

6）为保证工作效率，每周例会期间员工不得提与工作无关话题。

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