办公室管理规章制度

发布 2023-11-18 18:40:03 阅读 1421

一每周星期一全体员工不得休假,星期一由行政办公室检查各部门卫生情况,检查不合格办公室会进行追究和处罚区域卫生负责人,处罚金额一处20元。

二上班考勤每月按照指纹打卡机计算,当月假期几天根据星期天来决定,(如5个星期天就是5天假,当月如有法定假日另算)休假超出当月本休一律按照基本工资扣发,并扣除当月满勤奖100元,当月假期没有修完,可以在办公室领取休假条,作为下月调休用,销售部所有人员不得连休3天假(含3天)特出情况需报到总经理处批准,未经领导同意私自休假按照旷工扣发工资,早上打卡迟到10分钟之内罚款20元,以现金方式交到办公室登记,当月迟到3次以上扣除当月满勤,本休人员如有工作未完成不得休假或者委托他人帮忙完成。

三各部门采购,需提前报到办公室由办公室统一安排,各部门(含财务)正常消费和采购报销费用由办公室审核后交到财务复查,经总经理批阅后方可报销拿钱,(注:以上报销除财务和厂家及各分公司对接费用外)

四安庆七县含桐城市外出办事需报到办公室统一登记,外出餐补标准25元一人,油费和过路费凭票据报销,跨城市调车餐补费用不变,其它费用凭票据报销, 以上标准费用如超出由当事人自行承担,出差补贴由财务按照办公室登记记录给予补助。

五上班时间超过8:30不得吃早点,吃零食等等,不得窜岗和私自离岗,在岗时间不得用手机玩一些和工作无关事情,当日主班人员不得午休必需留守前台值岗 ,展厅前台不得趴伏,睡觉等不良坐姿 .看见用户第一时间起身迎接并问好 ,违反以上要求的,给予20元一次罚款。

六仪容仪表。面带微笑,衣服整洁,无头皮屑,不留长指甲,男士不得留有胡须,头发不宜盖下眉毛,工号牌,领带,深色皮鞋,女士每天淡妆上岗,头发披散,需扎发或者盘起,工号牌,丝巾,深色皮鞋,以上要求一处没有做到一次20元处罚。

七公车使用需在办公室填写派车单,按照派车单要求填写,如有违章经由当事人自行处理解决,不得使用公车办一些私人事情经被发现给予50元一次处罚,下班之前公车钥匙必需交到办公室统一保管,商品车移动或者调出需经过展厅经理同意,由展厅经理安排人员方可移动,私自动用商品车罚款100元,三次以上将给予开除。

八因个人因素让公司造成经济损失,损失金额个人占70%,公司30%,故意损坏公司物品和浪费,其费用将有个人自己承担。

九公司所有固定资产将有办公室和财务半年一次进行盘存。登记,任何人不得私自拿走办公室登记物品,如因工作需要发放,由当事人或部门负责人到办公室登记领取。

十展厅卫生由销售部经理进行划分,网销部负责客户休息室和二楼焦总办公室卫生,二楼通道和楼梯由财务部门负责 ,各自办公桌自行打扫干净,卫生间卫生根据值班表进行打扫,门前门后以及各仓库卫生由办公室带人进行整理和打扫。

综合办公室。

执行时间:2016.8.1

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为了加强日常办公室管理,建立规范的办公室体系,特订立此制度 一 坚持按时上班,不迟到,不早退,有事请假,不无故缺勤。出勤情况如实登记。二 忠于职守,坚守岗位,工作时间不办私事,不擅自脱岗。工作认真负责,积极主动,密切协作,深入实际,努力完成工作任务。文件 资料及时整理,分类归档,办公室所有档案要分类...

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一 考勤制度。1.办公室负责公司后勤及管理人员考勤。2.考勤时间 上午8 00 12 00,下午1 30 6 00 3.公司员工须严格遵守公司考勤制度,考勤卡需本人亲打,不得让他人代打。4.公司员工不得迟到早退,如有特殊情况须报办公室考勤人员,无故迟到早退者按缺勤处理。病假 事假须持有部门负责人签字...