物业办公室规章制度

物业管理公司规章制度。

一、目的：

为了实现“管理无盲点，服务无挑剔，业主无怨言”的管理目标，不断完善管理体系，提高员工素质，加强公司员工队伍的建设，不断改进服务质量，规范全体员工行为，特制定本制度，全体员工均为公司物业辖区的管理人员，无论其工作岗位、分工，需共同遵循以下制度。

二、适用范围：

鄂尔多斯市万誉物业管理服务有限责任公司所有工作人员。

三、管理制度：

来电来访投诉制度。

1、实行“首问责任制”，公司每一位员工，无论其部门分工，均有义务接受业主的任何来电来访、投诉，属于自己职权范围内或能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能予以解决的，不得以任何理由推托、回避，应将业主（住户）反应的问题当场予以接待，而后转告相关部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主（住户）关于小区管理的看法、建议、意见等。

3、公司员工接听所有来电时，第一句必须为：“您好，万誉物业”。

4、受理投诉时，必须热情接待，主动询问，面带微笑，不得推诿、无理拒绝，并做到一视同仁。

5、当被投诉者受理投诉时，受理者必须如实记录，不得提出回避。

6、对投诉内容要认真记录，及时派人处理或向主管汇报并在最短时间内予以解决或答复，做到事事有着落，件件有回音。

7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉，应努力做好解释工作，积极同市政有关部门办理交涉，尽早为业主排忧解难，决不允许推托了事。

8、员工应认真做好本职工作，积极为业主提供满意管理服务，减小投诉，把矛盾消灭在投诉之前。

9、对业主的投诉应及时进行分析总结，对反复出现的问题，应组织有关部门进行深入**并找出解决办法，防止重**生。

10、对投诉要记录，投诉资料要存档。

文明服务标准。

1、热爱本职工作，努力学习管理技术，提高管理水平，树立“业主至上，服务第一”理念。

2、上班时间统一着装，佩戴工作牌，保持仪表端庄，精神饱满，不得有**观的举止。